Расскажем о документах, которыми оформляется командировка. Дадим алгоритм ее оформления, продления, отмены, а также поясним, как составляется отчетность по ее итогам. Расскажем, как соблюсти требования законодательства в нестандартных ситуациях, например, когда приходится задержаться в месте командировки по личным или рабочим причинам, когда меняются билеты, когда повышается класс проезда или проживания, когда нет проездных документов.
Предложим доработанные под эти цели унифицированные формы документов (приказ о направлении в командировку и авансовый отчет), а также шаблоны плана работы в командировке, заявки на приобретение билетов и бронирование проживания, образец служебной записки.
При направлении работников в служебные командировки мы руководствуемся локальным нормативным актом, разработанным в соответствии с требованиями Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Постановление № 749), которое сделало необязательным составление командировочных удостоверений и служебных заданий, а также отчетов об их выполнении по возвращении из командировки. Адаптируя под себя Постановление № 749, при выборе состава обязательных документов для оформления командировки мы ставили перед собой решение следующих задач:
- для принятия решения о направлении работника в командировку руководитель должен понимать ее цель – значит, нам нужен план работы в командировке;
- как показывает практика, проездных документов, по которым можно определить фактический срок пребывания в командировке, может и не быть – в таком случае фактический срок пребывания работника в командировке указывается в документе, который представляется работником по возвращении из командировки работодателю;
- после возвращения из командировки обязательным для заполнения документом остается авансовый отчет.
Исходя из установленного в нашей организации порядка направления работника в командировку (Схема) обязательными для оформления являются следующие документы:
-
план работы в командировке (является основанием для издания приказа);
- приказ о направлении работника(ов) в командировку;
-
заявка на билеты, гостиницу (заявки в нашей организации обрабатываются централизованно через службу бронирования);
- авансовый отчет;
-
служебная записка...
