Top.Mail.Ru
В прошлом номере мы рассказали о том, как можно уменьшить зарплату сотрудников и что необходимо при этом учитывать. Сейчас говорим об оформлении документов. Даем образцы, которые понадобятся, если решите уменьшить заработную плату по соглашению с работником или в одностороннем порядке – ​из-за изменения условий труда. С обоснованием, почему в отдельных ситуациях рекомендуем поступить определенным образом, а не иначе, в том числе со ссылками на практику судов и разъяснения Роструда. Узнаете, как это может быть связано с внесением изменений в локальные нормативные акты работодателя.

Заработная плата может быть уменьшена, как правило, за счет:

  • снижения фиксированной части заработной платы (оклада и пр.);
  • уменьшения или отмены переменной части (стимулирующих выплат – ​премий, доплат, надбавок) 1.

Применительно к особенностям оформления документов все варианты снижения зарплаты сводятся к 2 способам:

  • по соглашению сотрудника и работодателя
  • и работодателем в одностороннем порядке.

1. Оформление уменьшения зарплаты по соглашению сторон

По общему правилу, установленному ст. 72 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме. Поэтому в случае согласия работника на уменьшение зарплаты с ним подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 2).

Несмотря на двусторонний характер оформления соглашения, обычно фактическим инициатором изменения условия об оплате труда в трудовом договоре выступает работодатель. В этом случае он может направить работнику письменное предложение заключить дополнительное соглашение (Пример 1). Хотя делать это вовсе не обязательно – ​можно инициировать процесс устно. Вариант с официальным уведомлением будет нежелательным в том случае, если речь идет о потенциально конфликтной ситуации (сотруднике) и работодатель не хочет оставлять «письменных следов».

Пример 1. Предложение работнику заключить дополнительное соглашение

В определенных ситуациях фактическим инициатором заключения дополнительного соглашения (изменения) к трудовому договору может выступить и работник (например, когда по семейным обстоятельствам ему необходимо установление режима неполного рабочего времени и он готов на пропорциональное уменьшение оплаты труда).

В любом случае главным в такой ситуации будет успешное подписание двустороннего дополнительного соглашения к трудовому договору об уменьшении зарплаты (при необходимости – ​также с отражением изменения других условий трудового договора).

Пример 2. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада (с одновременным отражением перемещения на работу на другой автомат)

Трудовое законодательство не содержит прямого указания на необходимость издания приказа об изменении заработной платы работника. Однако это традиционный распорядительный документ, который упрощает и формализует взаимодействие между подразделениями, особенно бухгалтерии и отдела кадров. В связи с этим рекомендуется оформлять приказ об изменении зарплаты.

Кстати, уменьшение оклада (должностного оклада, тарифной ставки и т.п.) работника потребует и внесения изменения в штатное расписание. На практике не утихают споры, что должно быть первичнее: внесение изменений в «штатку» или подписание с работником допсоглашения к трудовому договору о новом размере фиксированной части зарплаты. Можно посчитать, что если с работником не договориться об уменьшении окладной части зарплаты и не подписать об этом с ним соглашение, то не будет и необходимости вносить изменение в штатное расписание. Ведь в России действует принцип трудового права о договорном характере труда и установлении его условий, а в рассматриваемом случае без заключения с работником дополнительного соглашения оклад не поменять. Но и рассуждения на тему того, как установить работнику в соглашении оклад, который на момент достижения договоренностей не соответствует указанному в «штатке», тоже имеют место. Представляется, что все зависит от конкретной ситуации, с которой связано изменение оплаты труда. Чтобы не вдаваться в подробности аргументации сторонников различных точек зрения по этому вопросу (они могут оказаться...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Как оформить резолюцию

На каких документах должна быть оформлена резолюция руководителя? Какие обязательные элементы в нее нужно включить и какими необязательными, но полезными можно дополнить? На каком этапе она проставляется? Как это делается на бумаге и в электронном виде? Автор делится опытом своей организации. Приводит примеры оформления резолюции и формулировок ЛНА, в которых описан процесс согласования документов.

Работник проходил периодический медицинский осмотр. Как это отразить в табеле рабочего времени?

Сотруднику была присвоена вторая группа инвалидности. Два дня работник проходил периодический медицинский осмотр, подтверждающий, что он и дальше может работать водителем. Какое буквенное обозначение использовать в табеле рабочего времени для обозначения дня прохождения работником медицинского осмотра? Верно ли, что расчет заработной платы производится с сохранением среднего заработка?

Как оплачивается время отсутствия сотрудника на работе по вызову суда?

Работника вызвал мировой судья повесткой в суд в качестве свидетеля по делу об административном правонарушении. Подлежит ли оплате время отсутствия сотрудника на работе?

Как перевести работника на неполное рабочее время с выплатой ему 70% оклада?

Можно ли составить соглашение к трудовому договору, если сотрудник переходит на неполное рабочее время, но получает не пропорционально отработанному, а фиксированно 70% оклада?

Разный оклад по одной должности: судебная практика

На практике встречаются ситуации, когда работодатель устанавливает разные оклады по одинаковой должности (профессии): вводит «вилку» окладов в штатное расписание и (или) просто в индивидуальном порядке прописывает в трудовых договорах оклад каждому работнику. Законно ли это? Как суды в последнее время смотрят на практику установления различных окладов по одной и той же должности (профессии)? Ответим на эти и связанные с ними вопросы в статье.

Электронный пропускной режим: контроль рабочего времени

Все больше компаний вводят в своем офисе систему контрольно-пропускного режима. Это объясняется рядом причин, причем как внутренних, так и внешних – ​вызванных ужесточением законодательства в части обработки персональных данных, противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем. Некоторые организации в принципе обязаны установить контрольно-пропускной режим. Рассказываем со ссылкой на судебную практику, для чего он нужен, как его ввести, какие документы нужно составить и что в них прописать, чтобы в дальнейшем можно было использовать данные из системы контрольно-пропускного режима и учета рабочего времени в спорах с работниками. Приводим образцы текстов положения о пропускном режиме организации и приказа о его утверждении, а также даем формулировки для ПВТР.

Сложные вопросы составления и внесения изменений в штатное расписание

Трудовое законодательство не устанавливает особых требований к штатному расписанию. В связи с этим при его составлении у работодателей возникает множество вопросов. В этой статье мы собрали ответы на самые злободневные и часто встречающиеся вопросы наших читателей.

Выдача СТД-Р при увольнении и во время работы

С 2020 года перечень документов, выдаваемых работнику при увольнении, пополнился сведениями о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Ответим на наиболее частые вопросы, которые волнуют кадровиков: кому выдавать такие сведения, в какие сроки и в какой форме, необходимо ли заявление от работника, как фиксировать выдачу документа: надо ли вести журнал об этом и брать с работника подпись, какая ответственность предусмотрена за невыдачу СТД-Р? В вашем распоряжении также будут образцы необходимых документов.