Top.Mail.Ru

Семь изменений 2023 года, которые требуют корректировки ЛНА

Наступил новый год. Не стоит сомневаться, что он принесет нам целый ряд изменений трудового законодательства. Но все ли изменения за 2023 год уже учтены в работе? Напоминаем о ключевых из них и говорим о том, какие основные правки надо внести в локальные нормативные акты в связи с этим. В частности, затрагиваем вопросы, касающиеся работников с детьми-инвалидами, несовершеннолетних, вахтовиков, водителей, а также порядка выплаты премий, воинского учета и персданных.

1. Изменился порядок предоставления дополнительных выходных работникам с детьми-инвалидами

С 01.09.2023 изменилась ст. 262 ТК РФ, которая устанавливает гарантию по предоставлению работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами, дополнительных выходных дней. Теперь в указанной статье прописали, что в течение календарного года допускается однократное использование до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд в пределах общего количества неиспользованных оплачиваемых выходных, право на получение которых имеет один из родителей (опекун, попечитель) в этом году. Также было уточнено, что график предоставления указанных дней в случае использования более 4 дополнительных оплачиваемых дней подряд согласовывается сотрудником с работодателем. Подробнее правила предоставления этих дней утверждены постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 № 714.

Раньше, напомним, было установлено, что одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. А теперь у работников появилась возможность попросить работодателя предоставить разом до 24 неиспользованных дней.

В связи с этим следует проверить, нет ли в ЛНА формулировок, противоречащих новой редакции ст. 262 ТК РФ. Например, в локальных нормативных актах (ЛНА) некоторых работодателей до сих пор встречаются неактуальные формулировки соответствующих положений: «Для ухода за ребенком-инвалидом Работнику может быть предоставлено до 4 дополнительных выходных дней в месяц для осуществления ухода за указанным ребенком».

Если в ваших ЛНА (обычно это Правила внутреннего трудового распорядка 1) формулировка устарела, как, например, в приведенном выше примере, то следует ее исправить как можно скорее. Например, при небольшом штате работников предусмотреть такую, которая бы имела максимально общий характер, чтобы в случае внесения дальнейших поправок в ст. 262 ТК РФ не пришлось бы снова отражать их в ЛНА (Пример 1).

Пример 1. Краткая формулировка в ПВТР о предоставлении дополнительных выходных дней работнику с детьми-инвалидами

5.7. Работнику в порядке и на условиях, установленных ст. 262 ТК РФ, иными нормами действующего законодательства и настоящими Правилами, по его письменному заявлению предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком с инвалидностью.

Однако при большой численности персонала рекомендуем подстраховаться и во избежание спорных ситуаций прописать более подробно положения (см. Пример 2) о том:

  • в какие сроки и в каком порядке, кому заявление о намерении использовать дополнительные оплачиваемые выходные дни подается (на бумаге, в электронном виде);
  • по какой форме следует составлять такое заявление (в 2023 году форма также изменилась, см. приказ Минтруда РФ от 19.06.2023 № 516н);
  • в какой форме и в какие сроки согласовывается график предоставления указанных дней в случае использования более 4 дополнительных оплачиваемых дней подряд и пр.

Пример 2. Развернутая формулировка в ПВТР о предоставлении дополнительных выходных дней работнику с детьми-инвалидами

5.7. Работодатель обязан предоставить работнику, являющемуся родителем (опекуном, попечителем) ребенка-инвалида, дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом, которые согласно графику работы приходятся на дни, являющиеся рабочими для такого работника. Дни, и так являющиеся для одного из родителей (опекуна, попечителя) выходными, в число предоставляемых ему дополнительных оплачиваемых выходных дней не включаются.

Работник вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом либо продолжительностью 4 дня в каждом календарном месяце, либо продолжительностью до 24 дней подряд в пределах общего количества неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней в текущем календарном году. Авансом дополнительные выходные дни не предоставляются, они должны быть накоплены за текущий календарный год.

Периодичность подачи заявлений согласовывается с работодателем на полгода вперед (в январе и июле). Для согласования периодичности подачи заявлений работник передает график своему непосредственному руководителю с желаемыми дополнительными выходными днями (по форме согласно приложению 5.7.1 к настоящим Правилам). Если дополнительные выходные дни работник планирует использовать однократно, то заявление подается минимум за 2 недели до их предполагаемого использования.

Заявление составляется по утвержденной форме (согласно приложению 5.7.2 к настоящим Правилам). К заявлению работник должен приложить:

  • копию справки об инвалидности ребенка;
  • копию документа о месте его жительства (пребывании или фактическом проживании);
  • копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка;
  • подлинник справки с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что он не использовал (использовал частично) такие выходные дни в этом же календарном месяце (календарном году);
  • подлинник справки с предыдущего места работы о том, что на дату увольнения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном году работник не использовал (использовал частично);
  • копию документа, подтверждающего факт смерти другого родителя (опекуна, попечителя), признания его безвестно отсутствующим, лишения (ограничения) родительских прав, лишения свободы, пребывания в служебной командировке свыше одного календарного месяца или другие обстоятельства, свидетельствующие о том, что другой родитель (опекун, попечитель) не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом либо уклоняется от воспитания ребенка-инвалида;
  • документы (их копии), подтверждающие тот факт, что другой родитель (опекун, попечитель) не состоит в трудовых отношениях.

Работник передает заявление по согласованному графику через своего непосредственного руководителя – ​начальника структурного подразделения. Заявление считается полученным работодателем в день его вручения начальнику структурного подразделения. Начальник структурного подразделения проставляет на заявлении визу согласования и передает его в отдел кадров в день его получения от работника не позднее 15:00, а в случае поступления заявления от работника позже указанного времени – ​незамедлительно. Если начальник структурного подразделения по объективным причинам не может передать заявление работника в день его получения, он обязан обеспечить передачу копии заявления по электронной почте в адрес начальника отдела кадров в срок не позднее 15:00 дня его получения, а в случае поступления заявления позже указанного времени – ​незамедлительно. Подлинник заявления должен быть передан в отдел кадров в кратчайшие сроки.

Начальник отдела кадров регистрирует заявление работника в журнале регистрации заявлений работников в день его поступления, проставляет на нем визу согласования, готовит проект соответствующего приказа и передает его генеральному директору на подпись в срок не позднее 15:30 дня поступления к нему заявления. В случае если заявление поступило позже указанного срока и / или требует безотлагательного решения, начальник отдела кадров передает заявление и проект приказа генеральному директору незамедлительно.

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Чем запомнился 2023 год и что ждать работодателям от 2024 года?

Прошлый год, как и предыдущие два, оказался непростым для работодателей. Изменений в трудовом законодательстве немало и многие непосредственно влияют на работу кадровиков. Приходится разбираться в воинском учете, а также законодательстве о защите персональных данных. Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» попросил экспертов выделить наиболее резонансные изменения 2023 года и рассказать, чего они ждут от 2024 года. Будете в курсе прогнозов: по какому пути, скорее всего, пойдет трудовое законодательство и каких тенденций в судебной практике работодателям и кадровым службам стоит опасаться уже сейчас.

Как организовать воинский учет?

Как организовать ведение воинского учета в организации, где воинский учет не велся?

Елена Кожемякина: «Три самые опасные темы для работодателя: персональные данные, воинский учет и охрана труда»

В прошлом году на кадровые департаменты легло немало сложной работы (в частности, многочисленные изменения в охране труда). К тому же на горизонте маячат довольно высокие штрафы, например, в области персональных данных и ведения воинского учета (обе сферы, скажем так, не чисто кадровые). О самых рисковых областях работы, которым следует уделить особое внимание работодателям в 2024 году, журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» поговорил с управляющим партнером юридической компании BLS Еленой Кожемякиной.

Привлекаем льготника к работе в выходной и праздничный день

Государство заботится о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите. Поэтому в трудовом законодательстве есть много оговорок для наиболее уязвимых категорий работников. Рассматриваем, как правильно привлечь к работе в выходной и праздничный день работников-льготников. Выясняем, кто ни при каких обстоятельствах не может работать в эти дни, а кто при определенных условиях – ​может (даем образцы оформления документов для таких ситуаций). Приводим мнение Роструда и судебную практику по спорным вопросам. Советуем, как поступить в неоднозначных случаях.

Льготы участникам СВО и членам их семей

За период с 24.02.2022 принято беспрецедентное количество федеральных и региональных нормативных правовых актов, направленных на поддержку участников специальной военной операции (СВО) и членов их семей. Им предоставляются финансовые и социальные льготы, кредитные каникулы, а бизнес призванного на службу официально освобожден от проверок, продлены сроки уплаты налогов и сдачи отчетности до окончания службы. Причем разным участникам СВО (мобилизованным в рамках частичной мобилизации, служащим по контракту, добровольцам) полагаются различные по содержанию льготы. Рассказываем, на что именно могут претендовать они, их родственники и при каких условиях. Приводим основные льготы, касающиеся различных выплат, трудовых гарантий, налогообложения, судопроизводства и пр.

Сдаем сведения о застрахованном лице в ФСС РФ по новой форме

ФСС РФ с этого года назначает пособия работающим в проактивном (беззаявительном) порядке. Были утверждены новые формы документов для их выплаты. Организации уже с 31.05.2022 отчитываются по данным формам. Больше всего вопросов у работодателей возникло по сведениям о застрахованном лице. Рассказываем, в каком случае подается такая отчетность и на что обратить внимание при ее представлении, а также приводим образцы заполнения нового документа в зависимости от разных ситуаций, которые встречаются на практике.

9 изменений, вступающих в силу в начале 2022 года

Выделим основные изменения в трудовом законодательстве в 2022 году, о которых работодателям надо знать и к которым лучше подготовиться. В частности, затронем порядок расчета и уплаты пособий, выдачи больничных, привлечения к административной ответственности за передачу неверных сведений в ФСС РФ, квотирования рабочих мест для инвалидов и охрану труда. Поговорим и о том, какие важные поправки на дату передачи статьи в печать только планируются законодателем.

Чем запомнился 2023 год и что ждать работодателям от 2024 года?

Прошлый год, как и предыдущие два, оказался непростым для работодателей. Изменений в трудовом законодательстве немало и многие непосредственно влияют на работу кадровиков. Приходится разбираться в воинском учете, а также законодательстве о защите персональных данных. Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» попросил экспертов выделить наиболее резонансные изменения 2023 года и рассказать, чего они ждут от 2024 года. Будете в курсе прогнозов: по какому пути, скорее всего, пойдет трудовое законодательство и каких тенденций в судебной практике работодателям и кадровым службам стоит опасаться уже сейчас.