5.7. Работодатель обязан предоставить работнику, являющемуся родителем (опекуном, попечителем) ребенка-инвалида, дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом, которые согласно графику работы приходятся на дни, являющиеся рабочими для такого работника. Дни, и так являющиеся для одного из родителей (опекуна, попечителя) выходными, в число предоставляемых ему дополнительных оплачиваемых выходных дней не включаются.
Работник вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом либо продолжительностью 4 дня в каждом календарном месяце, либо продолжительностью до 24 дней подряд в пределах общего количества неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней в текущем календарном году. Авансом дополнительные выходные дни не предоставляются, они должны быть накоплены за текущий календарный год.
Периодичность подачи заявлений согласовывается с работодателем на полгода вперед (в январе и июле). Для согласования периодичности подачи заявлений работник передает график своему непосредственному руководителю с желаемыми дополнительными выходными днями (по форме согласно приложению 5.7.1 к настоящим Правилам). Если дополнительные выходные дни работник планирует использовать однократно, то заявление подается минимум за 2 недели до их предполагаемого использования.
Заявление составляется по утвержденной форме (согласно приложению 5.7.2 к настоящим Правилам). К заявлению работник должен приложить:
- копию справки об инвалидности ребенка;
- копию документа о месте его жительства (пребывании или фактическом проживании);
- копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка;
- подлинник справки с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что он не использовал (использовал частично) такие выходные дни в этом же календарном месяце (календарном году);
- подлинник справки с предыдущего места работы о том, что на дату увольнения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном году работник не использовал (использовал частично);
- копию документа, подтверждающего факт смерти другого родителя (опекуна, попечителя), признания его безвестно отсутствующим, лишения (ограничения) родительских прав, лишения свободы, пребывания в служебной командировке свыше одного календарного месяца или другие обстоятельства, свидетельствующие о том, что другой родитель (опекун, попечитель) не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом либо уклоняется от воспитания ребенка-инвалида;
- документы (их копии), подтверждающие тот факт, что другой родитель (опекун, попечитель) не состоит в трудовых отношениях.
Работник передает заявление по согласованному графику через своего непосредственного руководителя – начальника структурного подразделения. Заявление считается полученным работодателем в день его вручения начальнику структурного подразделения. Начальник структурного подразделения проставляет на заявлении визу согласования и передает его в отдел кадров в день его получения от работника не позднее 15:00, а в случае поступления заявления от работника позже указанного времени – незамедлительно. Если начальник структурного подразделения по объективным причинам не может передать заявление работника в день его получения, он обязан обеспечить передачу копии заявления по электронной почте в адрес начальника отдела кадров в срок не позднее 15:00 дня его получения, а в случае поступления заявления позже указанного времени – незамедлительно. Подлинник заявления должен быть передан в отдел кадров в кратчайшие сроки.
Начальник отдела кадров регистрирует заявление работника в журнале регистрации заявлений работников в день его поступления, проставляет на нем визу согласования, готовит проект соответствующего приказа и передает его генеральному директору на подпись в срок не позднее 15:30 дня поступления к нему заявления. В случае если заявление поступило позже указанного срока и / или требует безотлагательного решения, начальник отдела кадров передает заявление и проект приказа генеральному директору незамедлительно.
