Top.Mail.Ru

Нужно ли компенсировать проезд к месту отпуска и обратно, если билеты куплены не работником?

Вопрос
Можно ли отказать работнику в оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно (район Крайнего Севера), если расходы на приобретение билетов произведены третьим лицом? В Положении об оплате проезда указано, что по окончании отпуска нужно предоставить проездные документы, подтверждающие расходы работника.

Согласно ч. 1 ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату раз в 2 года стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту проведения отпуска и обратно за счет средств работодателя. Право на компенсацию указанных расходов возникает у сотрудника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

При этом ч. 8 ст. 325 ТК РФ установлено, что размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту проведения отпуска и обратно для лиц, трудящихся у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются коллективными договорами, ЛНА, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Как следует из перечисленных норм, все работодатели, независимо от того, относятся они к бюджетной сфере или нет, должны оплачивать работникам раз в 2 года проезд и провоз багажа в пределах РФ к месту проведения отпуска и обратно. При этом размер, условия и порядок компенсации указанных расходов в организациях, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливается работодателем. Соответственно, с одной стороны, работодатель может установить в том числе и условие, согласно которому компенсация стоимости проезда работнику производится, если оплата проезда была произведена исключительно картой самого сотрудника.

Однако отказ организации в выплате сотруднику компенсации стоимости проезда и провоза багажа к месту проведения отпуска и обратно в случае, если оплата проезда осуществлена не сотрудником, может послужить поводом для судебного спора. Анализ имеющейся судебной практики по схожим ситуациям позволяет сделать вывод о том, что судьи становятся на сторону работников. Доводы о том, что компенсация стоимости проезда в соответствии с принятыми нормативными актами может быть предоставлена только в случае использования при оплате билетов банковской картой исключительно сотрудника, судьями признаются несостоятельными (см., например, решение Нижневартовского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.12.2014 по делу № 2-10226/2014, апелляционное определение Свердловского областного суда от 23.07.2015 по делу № 33-11387/2015, решение Вилючинского городского суда Камчатского края от 15.05.2015 по делу № 2-470/2015).

В частности, судьи указывают, что оплата проездных документов третьим лицом, в том числе членом семьи работника, не может служить основанием для отказа в выплате компенсации, предусмотренной ст. 325 ТК РФ (см. апелляционные определения Верховного суда Республики Коми от 29.10.2020 по делу № 33-5330/2020, Красноярского краевого суда от 12.08.2019 по делу № 33-11261/2019, Приморского краевого суда от 09.07.2019 по делу № 33-6572/2019, Архангельского областного суда от 08.02.2016 по делу № 33-875/2016, решение Южно-Сахалинского городского суда Сахалинской области от 14.03.2023 по делу № 2-1581/2023).

По мнению судов, независимо от того, является ли другое лицо, оплатившее проезд работника и членов его семьи, близким родственником или не является, работнику наряду с документами, подтверждающими оплату проездных и перевозочных билетов, необходимо представить документы, подтверждающие факт возмещения им расходов другому лицу, понесенных при приобретении по поручению работника указанных проездных и перевозочных документов. Исполнение обязательства может быть возложено должником на третье лицо (п. 1 ст. 313 ГК РФ). В этом случае кредитор обязан принять исполнение, предложенное за должника третьим лицом.

Документами, подтверждающими возложение исполнения обязательства на третье лицо, в рассматриваемом случае могут служить:

  • договор поручения;
  • доверенность в простой письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ), датированная более ранней датой, чем дата совершенного платежа;
  • расписка в произвольной форме на передачу денежных средств для оплаты (приобретения) проездных документов;
  • документы, подтверждающие внесение доверенным лицом полученных денежных средств на счет, привязанный к карте (например, справка, оформленная в кредитной организации).

При отсутствии документов, подтверждающих возмещение работником другому лицу (включая близких родственников) расходов на проезд к месту отдыха, сотруднику не может быть компенсирована стоимость проезда и провоза багажа к месту проведения отпуска и обратно.

Таким образом, по нашему мнению, работодатель может оплатить проезд к месту отдыха работнику, если оплату расходов производило третье лицо. Для этого работнику наряду с документами, подтверждающими оплату проездных и перевозочных билетов, необходимо представить документы, подтверждающие факт возмещения им расходов другому лицу, понесенных при приобретении по поручению работника указанных проездных и перевозочных документов.

Дарья Бездеткина,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Оказываем работнику материальную помощь

В жизни происходят разные события: радостные (свадьба, юбилей, рождение детей) и трагичные (смерть близких, потеря имущества и/или здоровья). Некоторые работодатели предпочитают поддерживать своих работников в этих ситуациях, оказывая им материальную помощь. Рассказываем, как вписать оказание помощи в трудовые отношения, правильно оформить документы. Приводим таблицу-шпаргалку, показывающую, в каких случаях материальная помощь не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Даем образцы формулировки в трудовом договоре о возможности выплаты работнику материальной помощи, локального нормативного акта – Порядка оказания работникам материальной помощи, заявления и приказа об оказании такой помощи.

Как рассчитать количество календарных дней для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнения работника?

Сотрудник отработал 10 месяцев и 25 дней и уволился по собственному желанию. Компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель посчитал из расчета отработанных 11 месяцев. Фактически работник был в отпуске 14 календарных дней. Компенсация была выплачена за 11,67 календарных дней (28 / 12 х 11 = 25,67-14). Является ли верным данный расчет?

Компенсация морального вреда при несчастном случае на производстве

Когда работники (и их родственники, иждивенцы) могут потребовать компенсацию морального вреда после несчастного случая, произошедшего на производстве? Как суд будет определять ее размер и что учитывать? Какие основания для ее уменьшения существуют? Почему желательно договориться с работником и его родственниками полюбовно? Отвечаем на эти и связанные с ними вопросы, руководствуясь позициями Пленума ВС РФ и практикой нижестоящих судов.

Когда важно правильно назвать должность

Рассматриваем ситуации, когда наименование должности (профессии) действительно имеет значение, ориентируясь на нормативную базу, позицию Роструда и практику судов. Говорим о сложностях, с которыми может столкнуться как работодатель, так и работник (в т. ч. при установлении разной зарплаты для сотрудников, занимающих одинаково названные должности). Даем рекомендации работодателям при составлении штатного расписания и введении в него новых должностей.

Льготы участникам СВО и членам их семей

За период с 24.02.2022 принято беспрецедентное количество федеральных и региональных нормативных правовых актов, направленных на поддержку участников специальной военной операции (СВО) и членов их семей. Им предоставляются финансовые и социальные льготы, кредитные каникулы, а бизнес призванного на службу официально освобожден от проверок, продлены сроки уплаты налогов и сдачи отчетности до окончания службы. Причем разным участникам СВО (мобилизованным в рамках частичной мобилизации, служащим по контракту, добровольцам) полагаются различные по содержанию льготы. Рассказываем, на что именно могут претендовать они, их родственники и при каких условиях. Приводим основные льготы, касающиеся различных выплат, трудовых гарантий, налогообложения, судопроизводства и пр.

Новый порядок обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами

Не успели специалисты по охране труда разобраться в новых правилах обучения по охране труда, как с 01.09.2023 вступили в силу новые правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами. О важных изменениях, в том числе улучшениях для работодателей, новых обязанностях для работников и другие значимые детали узнаете из статьи. Также в вашем распоряжении: удобная таблица с распределением обязанностей по обеспечению работников СИЗ (ее можно использовать и для целей составления локального нормативного акта или иного организационно-распорядительного документа); образцы оформления норм выдачи СИЗ, личной карточки учета выдачи СИЗ, карточки учета выдачи дежурных СИЗ (согласно рекомендациям Минтруда России).

Сдаем сведения о застрахованном лице в ФСС РФ по новой форме

ФСС РФ с этого года назначает пособия работающим в проактивном (беззаявительном) порядке. Были утверждены новые формы документов для их выплаты. Организации уже с 31.05.2022 отчитываются по данным формам. Больше всего вопросов у работодателей возникло по сведениям о застрахованном лице. Рассказываем, в каком случае подается такая отчетность и на что обратить внимание при ее представлении, а также приводим образцы заполнения нового документа в зависимости от разных ситуаций, которые встречаются на практике.

Как рассчитать количество календарных дней для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнения работника?

Сотрудник отработал 10 месяцев и 25 дней и уволился по собственному желанию. Компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель посчитал из расчета отработанных 11 месяцев. Фактически работник был в отпуске 14 календарных дней. Компенсация была выплачена за 11,67 календарных дней (28 / 12 х 11 = 25,67-14). Является ли верным данный расчет?