Top.Mail.Ru

Нужно ли компенсировать проезд к месту отпуска и обратно, если билеты куплены не работником?

Вопрос
Можно ли отказать работнику в оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно (район Крайнего Севера), если расходы на приобретение билетов произведены третьим лицом? В Положении об оплате проезда указано, что по окончании отпуска нужно предоставить проездные документы, подтверждающие расходы работника.

Согласно ч. 1 ст. 325 ТК РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату раз в 2 года стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту проведения отпуска и обратно за счет средств работодателя. Право на компенсацию указанных расходов возникает у сотрудника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

При этом ч. 8 ст. 325 ТК РФ установлено, что размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту проведения отпуска и обратно для лиц, трудящихся у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются коллективными договорами, ЛНА, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Как следует из перечисленных норм, все работодатели, независимо от того, относятся они к бюджетной сфере или нет, должны оплачивать работникам раз в 2 года проезд и провоз багажа в пределах РФ к месту проведения отпуска и обратно. При этом размер, условия и порядок компенсации указанных расходов в организациях, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливается работодателем. Соответственно, с одной стороны, работодатель может установить в том числе и условие, согласно которому компенсация стоимости проезда работнику производится, если оплата проезда была произведена исключительно картой самого сотрудника.

Однако отказ организации в выплате сотруднику компенсации стоимости проезда и провоза багажа к месту проведения отпуска и обратно в случае, если оплата проезда осуществлена не сотрудником, может послужить поводом для судебного спора. Анализ имеющейся судебной практики по схожим ситуациям позволяет сделать вывод о том, что судьи становятся на сторону работников. Доводы о том, что компенсация стоимости проезда в соответствии с принятыми нормативными актами может быть предоставлена только в случае использования при оплате билетов банковской картой исключительно сотрудника, судьями признаются несостоятельными (см., например, решение Нижневартовского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.12.2014 по делу № 2-10226/2014, апелляционное определение Свердловского областного суда от 23.07.2015 по делу № 33-11387/2015, решение Вилючинского городского суда Камчатского края от 15.05.2015 по делу № 2-470/2015).

В частности, судьи указывают, что оплата проездных документов третьим лицом, в том числе членом семьи работника, не может служить основанием для отказа в выплате компенсации, предусмотренной ст. 325 ТК РФ (см. апелляционные определения Верховного суда Республики Коми от 29.10.2020 по делу № 33-5330/2020, Красноярского краевого суда от 12.08.2019 по делу № 33-11261/2019, Приморского краевого суда от 09.07.2019 по делу № 33-6572/2019, Архангельского областного суда от 08.02.2016 по делу № 33-875/2016, решение Южно-Сахалинского городского суда Сахалинской области от 14.03.2023 по делу № 2-1581/2023).

По мнению судов, независимо от того, является ли другое лицо, оплатившее проезд работника и членов его семьи, близким родственником или не является, работнику наряду с документами, подтверждающими оплату проездных и перевозочных билетов, необходимо представить документы, подтверждающие факт возмещения им расходов другому лицу, понесенных при приобретении по поручению работника указанных проездных и перевозочных документов. Исполнение обязательства может быть возложено должником на третье лицо (п. 1 ст. 313 ГК РФ). В этом случае кредитор обязан принять исполнение, предложенное за должника третьим лицом.

Документами, подтверждающими возложение исполнения обязательства на третье лицо, в рассматриваемом случае могут служить:

  • договор поручения;
  • доверенность в простой письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ), датированная более ранней датой, чем дата совершенного платежа;
  • расписка в произвольной форме на передачу денежных средств для оплаты (приобретения) проездных документов;
  • документы, подтверждающие внесение доверенным лицом полученных денежных средств на счет, привязанный к карте (например, справка, оформленная в кредитной организации).

При отсутствии документов, подтверждающих возмещение работником другому лицу (включая близких родственников) расходов на проезд к месту отдыха, сотруднику не может быть компенсирована стоимость проезда и провоза багажа к месту проведения отпуска и обратно.

Таким образом, по нашему мнению, работодатель может оплатить проезд к месту отдыха работнику, если оплату расходов производило третье лицо. Для этого работнику наряду с документами, подтверждающими оплату проездных и перевозочных билетов, необходимо представить документы, подтверждающие факт возмещения им расходов другому лицу, понесенных при приобретении по поручению работника указанных проездных и перевозочных документов.

Дарья Бездеткина,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Когда важно правильно назвать должность

Рассматриваем ситуации, когда наименование должности (профессии) действительно имеет значение, ориентируясь на нормативную базу, позицию Роструда и практику судов. Говорим о сложностях, с которыми может столкнуться как работодатель, так и работник (в т. ч. при установлении разной зарплаты для сотрудников, занимающих одинаково названные должности). Даем рекомендации работодателям при составлении штатного расписания и введении в него новых должностей.

Когда предоставляется отпуск за "вредность" при совмещении и совместительстве

Положен ли дополнительный отпуск при совмещении и совместительстве на «вредной» работе?

Смена наименования должности

Разбираемся, когда требования профессиональных стандартов, квалификационных справочников обязательны (для каких организаций и каких работников). Выясняем, для каких должностей требуется определенное образование и стаж работы. Рассматриваем на примере секретаря и документоведа, взаимозаменяемы ли должности. Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.

Квотирование рабочих мест для инвалидов по новым правилам

Вопросы квотирования рабочих мест для приема на работу инвалидов сейчас особенно актуальны: с 01.09.2024 начнут действовать новые правила. Какие организации освобождаются от установления квот? Как по новым правилам нужно считать квоту? Какие риски появляются, если не квотировать рабочие места? Ответы на эти вопросы и комментарии к нововведениям найдете в статье.

Льготы участникам СВО и членам их семей

За период с 24.02.2022 принято беспрецедентное количество федеральных и региональных нормативных правовых актов, направленных на поддержку участников специальной военной операции (СВО) и членов их семей. Им предоставляются финансовые и социальные льготы, кредитные каникулы, а бизнес призванного на службу официально освобожден от проверок, продлены сроки уплаты налогов и сдачи отчетности до окончания службы. Причем разным участникам СВО (мобилизованным в рамках частичной мобилизации, служащим по контракту, добровольцам) полагаются различные по содержанию льготы. Рассказываем, на что именно могут претендовать они, их родственники и при каких условиях. Приводим основные льготы, касающиеся различных выплат, трудовых гарантий, налогообложения, судопроизводства и пр.

Смена наименования должности

Разбираемся, когда требования профессиональных стандартов, квалификационных справочников обязательны (для каких организаций и каких работников). Выясняем, для каких должностей требуется определенное образование и стаж работы. Рассматриваем на примере секретаря и документоведа, взаимозаменяемы ли должности. Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.

Сдаем сведения о застрахованном лице в ФСС РФ по новой форме

ФСС РФ с этого года назначает пособия работающим в проактивном (беззаявительном) порядке. Были утверждены новые формы документов для их выплаты. Организации уже с 31.05.2022 отчитываются по данным формам. Больше всего вопросов у работодателей возникло по сведениям о застрахованном лице. Рассказываем, в каком случае подается такая отчетность и на что обратить внимание при ее представлении, а также приводим образцы заполнения нового документа в зависимости от разных ситуаций, которые встречаются на практике.

Новый порядок обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами

Не успели специалисты по охране труда разобраться в новых правилах обучения по охране труда, как с 01.09.2023 вступили в силу новые правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами. О важных изменениях, в том числе улучшениях для работодателей, новых обязанностях для работников и другие значимые детали узнаете из статьи. Также в вашем распоряжении: удобная таблица с распределением обязанностей по обеспечению работников СИЗ (ее можно использовать и для целей составления локального нормативного акта или иного организационно-распорядительного документа); образцы оформления норм выдачи СИЗ, личной карточки учета выдачи СИЗ, карточки учета выдачи дежурных СИЗ (согласно рекомендациям Минтруда России).