Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (увольнении), пожалуй, самый уважаемый вид приказа. Работодатель обязан его издавать во всех случаях прекращения трудовых отношений (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ). Приказ об увольнении всегда имеет привычную бумажную форму: в отношении этого приказа не действует общая возможность ведения электронного документооборота (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ), а если цифровой формат используется для общения с дистанционным работником, то ему необходимо направить заверенную копию приказа (ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).
Теперь подробнее остановимся на правилах ознакомления работников с данным приказом.
С чем ознакамливать и в какой форме, мы также рассказали в статье «Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде» в № 2’ 2023
Обязательные реквизиты приказа об увольнении см. в статьях в № 9 и 10’ 2019
Часть 2 ст. 84.1 ТК РФ
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись… В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Как видим, работодатель должен иметь подтверждение ознакомления с приказом о прекращении трудового договора в виде «живой» (собственноручной) подписи работника (либо электронной, если увольняется дистанционный работник и ознакомление осуществляется в форме электронного документа).
И только если получить заветную подпись невозможно по объективным причинам, на приказе необходимо сделать соответствующую запись. Одна из таких причин прямо названа в законе: работник отказывается оставить автограф. Также работодатель не может ознакомить с приказом увольняемого работника, если он отсутствует на работе. Особый случай – когда приказ о прекращении трудовых отношений издается в связи со смертью работника. В последнем случае из содержания приказа вполне понятно, почему отсутствует подпись сотрудника. Но несмотря на всю абсурдность ситуации, запись о невозможности ознакомления тоже придется сделать, ведь исключений в ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ не установлено.
А вот вариант, когда работодатель просто забыл ознакомить работника с приказом об увольнении, законом не предусмотрен. Также не будет оправданием, если приказ и другие документы, предназначенные для увольняемого работника, находятся в головном офисе, а работник трудится на другом конце города или вовсе в другой местности. Здесь работодатель должен либо обеспечить явку работника в центральный офис в установленный срок, либо своевременно передать документы к рабочему месту увольняемого сотрудника.
Как может выглядеть «соответствующая запись»? Формально будет достаточно просто переписать подходящую формулировку из ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ:
На практике, чтобы не возникало лишних вопросов или сомнений, в записи указывают конкретные причины, помешавшие ознакомить с приказом:
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для
этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Разбираем, какие организации могут использовать гриф «ДСП» на своих документах, какие нормативные акты следует изучить, если компания помечает документ таким грифом; сколько подлинников документа под грифом «ДСП» можно издавать, как делать копии и указывать их количество; где именно на приказе проставляется отметка и что именно надо писать.
Когда и кого из работников надо знакомить с приказами по основной деятельности? Можно ли вместо проставления подписи разослать копию приказа? Будет ли этого достаточно, чтобы доказать, что сотрудник в курсе порученного? Зачем устанавливать срок ознакомления с приказами? Нужно ли прописывать в ЛНА обязанность работника знакомиться с приказами? Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.
Выясняем, как оформлять в приказе документы-основания. Рассматриваем два варианта: когда приказ издан во исполнение другого документа (нормативного правового акта, ЛНА и пр.), а также когда документы-основания подтверждают обоснованность принятых в приказе решений. Показываем, как это делается в уже необязательных унифицированных формах приказов по личному составу, а также в приказах, составленных в свободной форме.
Работник, трудящийся дистанционно по совместительству на 0,5 ставки, имеет квалифицированную электронную цифровую подпись от основной организации (в сертификате указана данная организация). Может ли работник у второго работодателя подписывать документы электронной подписью, выданной по основному месту работы? Имеет ли работник право переслать ее для работы в Единой информационной системе в сфере закупок другому работодателю?
Как можно отправить документы работнику почтой? Когда это обязательно, а когда речь идет лишь о целесообразности? Какие виды отправлений бывают? Как подтвердить отправку, где хранить такие документы? Эти и другие практические вопросы мы рассматриваем в статье.
С конца прошлого года работодатели могут полноценно переходить на электронный кадровый документооборот (ЭКДО / КЭДО) с работниками без необходимости дублирования документов на бумаге. Ранее мы давали алгоритм внедрения электронного документооборота на цифровой платформе «Работа в России» (№ 2’ 2022). Теперь же покажем образцы обязательных для оформления документов в случае использования собственной информационной системы. Расскажем, как создать рабочую группу и разработать план перехода на КЭДО, что включить в обязательные ЛНА и соглашение об использовании усиленной неквалифицированной электронной подписи.
Кадровые документы теперь можно создавать, подписывать, использовать и хранить в электронном виде. Бумажные экземпляры при этом не нужны. В список исключений попали только несколько документов. Кадровый эксперимент, длившийся в России больше года, завершился 15 ноября. Уже на следующий день Госдума РФ приняла закон с поправками в ТК РФ. Меньше чем за неделю он получил одобрение Совета Федерации РФ и подпись Президента РФ. Основная масса поправок вступила в силу в день опубликования – 22.11.2021. Теперь участники эксперимента и любые другие организации могут полноценно вести кадровый электронный документооборот (КЭДО). Как начать обмениваться с работниками кадровыми документами в электронном виде и соблюдать требования закона, разбирает Юлия Попова, руководитель направления кадрового ЭДО в .
Ознакомление с некоторыми кадровыми документами в электронном виде с использованием «бесплатной» простой электронной подписи уже допускает практика применения трудового законодательства, но это необходимо дополнительно легитимизировать. Благодаря этому мы получим существенное уменьшение бумажного документооборота и личных контактов сотрудников (что немаловажно в период пандемии и после нее). Автор делится опытом своей компании: какие документы можно перевести на эту технологию и как это регламентировать.
Оформить подписку на журнал
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
можно в любом отделении почты:
