В первой части статьи мы поговорили о формах приказа о прекращении трудового договора и обязательных реквизитах, которые он должен содержать; а также начали рассматривать заполнение отдельных реквизитов приказа. Продолжим это изучение. Теперь остановимся на реквизитах о наименовании должности (профессии), фактических основаниях увольнения и документах-основаниях, ознакомления с приказом работника, подписи приказа уполномоченным лицом. А также расскажем, являются ли сведения из приказа критичными для суда при рассмотрении споров или он ориентируется на иные доказательства.
Окончание статьи. Начало в № 09 / 2019
Окончание статьи. Начало в № 09 / 2019

6. Сведения об увольняемом работнике

Такие сведения позволяют наравне с данными о трудовом договоре идентифицировать конкретного работника, в отношении которого прекращается действие договора. В унифицированной форме № Т-8 1 сведения о работнике указываются в следующих реквизитах:

  • Фамилия, имя, отчество. Ф.И.О. работника должны совпадать с данными в трудовом договоре и документе, удостоверяющем личность (паспорт). Если фамилия, имя или отчество работника менялись, то сведения о них в приказ вносятся на основании документов, подтверждающих такие изменения. Как правило, при организованной должным образом работе кадровая служба уже располагает необходимыми актуальными сведениями и копиями подтверждающих документов.
    Обратите внимание: указание имени работника в приказах встречается в двух вариантах – именительном (разработанная работодателем форма, Пример 7) и в родительном падеже (унифицированная форма, Пример 6). Особой роли выбор падежа не играет, зависит от формулировок реквизитов формы приказа. Так, в унифицированной форме «вышестоящий» реквизит «уволить…» подразумевает именно использование родительного падежа.
  • Табельный номер. Табельный номер используется для однозначной идентификации работника при учете рабочего времени в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Присваивается работнику при приеме на работу в соответствии с внутренним регламентом работодателя. Позволяет дополнительно установить личность работника, особенно при наличии однофамильцев в организации. В разработанной организацией форме реквизит «табельный номер» предусматривается по желанию при утверждении форм первичных учетных документов.
  • Структурное подразделение. Заполняется при наличии таких подразделений. На практике встречаются разные рекомендации и подходы к заполнению этой строки. Некоторые полагают, что указывать надо только территориально удаленные части работодателя – обособленные подразделения, под которыми понимаются, как правило, представительства и филиалы (ст. 55 Гражданского кодекса РФ). А внутренние подразделения – отделы, службы, управления, департаменты, цеха, участки и пр. вписывать не надо. Другие, что речь идет прежде всего о внутреннем организационном устройстве работодателя и соответствующих отделах и т.п. Название реквизита «структурное подразделение», т.е. структурная часть организации-работодателя, говорит в пользу правильности позиции о том, что могут включаться и внутренние структуры организации, и обособленные. Потому указание в данной графе, например, на отдел не будет ошибкой, равно как и не указание этого реквизита не повлияет на законность увольнения, поскольку пробел в данной графе не препятствует правильной идентификации работника.
  • Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации. Ключевое значение в данном реквизите играет именно указание должности (профессии), по которой осуществлял трудовую функцию увольняемый работник. Остальные сведения носят вспомогательный характер, и в собственной форме работодатель их может не предусматривать.
    Добавим, что указание должности (профессии) наравне с Ф.И.О. и табельным номером позволяет однозначно идентифицировать работника. Однако сама по себе ошибка в указании должности или профессии (неверное их написание) еще не свидетельствует о незаконности увольнения (см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Крым от 16.03.2015 по делу № 33-1762/2015), поскольку суд, как правило, оценивает все обстоятельства увольнения и оформления приказа о прекращении трудового договора, в т.ч. учитывает возможность технической ошибки (опечатки).
    Должность (профессия) указывается в приказе в соответствии с трудовым договором, действие которого прекращается, т.е. основная, указанная в трудовой книжке. Но при этом в случае изменения должности (профессии) в процессе трудовой деятельности, например при постоянном переводе, указывается новая (последняя актуальная) должность (профессия) в соответствии с заключенным дополнительным соглашением (изменением) к трудовому договору.
Вопрос в тему
Куда:  kadry@delo-press.ru
Тема:  Бесплатные консультации для подписчиков

Работника принимали охранником, временно перевели на работу водителем. Увольняется по собственному желанию. Какую должность указать в приказе, если он сейчас водитель?

В приказе указывается охранник.

При приеме на работу в трудовом договоре указывается должность, профессия (трудовая функция), по которой будет исполнять свои обязанности работник (ст. 57 ТК РФ), при этом допускается перевод (перемещение), в т.ч. временный, сотрудника на другую работу (ст. 72.1, 72.2 ТК РФ). При временном переводе условия о прежней работе в трудовом договоре сохраняют силу, а перевод на другую работу ограничивается определенным сроком (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ), по окончании которого работник вправе потребовать предоставления ему прежней работы, если этого не сделано работодателем. Таким образом, по смыслу названных норм, а также ст. 57, 66, 84.1 ТК РФ при увольнении работника даже на временной должности (профессии) прекращается трудовой договор с условиями об основной первоначальной должности (профессии), потому указывается именно она, а не та, по которой работник трудился временно.

Вопрос в тему
Куда:  kadry@delo-press.ru
Тема:  Бесплатные консультации для подписчиков

Внутренний совместитель увольняется с работы по совместительству. Как правильно указать сведения о его увольнении?

Работа по совместительству (как внешнему, так и внутреннему) осуществляется в свободное от основной работы время на основании отдельного трудового договора (ч. 1, 4 ст. 282 ТК РФ). Потому в данной ситуации прекращается только трудовой договор по совместительству, а основной сохраняется. Значит, в приказе об увольнении указываются реквизиты договора по совместительству и должность (профессия), занимаемая при работе по совместительству (ст. 84.1 ТК РФ). Писать про должность (профессию) и заключенный по основному месту работы договор нельзя, т.к. по ним трудовые отношения сохраняются.

Пример 6. Образцы заполнения реквизита «сведения о работнике» в приказах о прекращении трудового договора по унифицированной и разработанной работодателем формам

7. Основания прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

Трудовой договор может быть прекращен по разным основаниям (причинам), указанным в ТК РФ, иных федеральных законах. Основные положения о прекращении трудового договора содержатся в гл. 13 ТК РФ. Так, по общему правилу ст. 77 ТК РФ, договор может быть прекращен:

  • по инициативе работника или работодателя (в т.ч. по виновным основаниям);
  • по соглашению сторон, т.е. обоюдному желанию и работника, и работодателя;
  • в силу обстоятельств, не зависящих от воли сторон (ст. 83, 84 ТК РФ).

При этом в законе указаны общие случаи – категории, под которые попадает та или иная конкретная ситуация на работе. В приказе в соответствии с ними и отражается причина (основание) прекращения трудового договора с точки зрения трудового законодательства.

На практике при заполнении данной графы распространены ошибки четырех типов:

  1. Кадровики не отличают основание для прекращения договора от основания для издания приказа. Потому указывают в графе «основания» документы для издания приказа (например, заявление об увольнении, служебные записки, акты о дисциплинарном расследовании и пр.). Однако для этого в унифицированной форме есть специальный реквизит «Основание (документ, номер, дата)», в котором и надо указывать названные документы. Иное приведет к ошибочному оформлению приказа.
  2. Издавая приказ, работодатели не заполняют графу, где надо указать основания увольнения. Это может послужить...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание!
Ловите годовую подписку 2022 в сентябре!
Скидка становится меньше с каждым месяцем.

Рекомендовано для вас

Как уволиться, если скончался работодатель

Пандемия коронавируса поднимает важный вопрос, связанный со смертью работодателя: когда скончался генеральный директор, являющийся единственным участником ООО, или работодатель – ​индивидуальный предприниматель. В статье даем советы, куда обращаться в зависимости от конкретных обстоятельств и как получить невыплаченную зарплату. Приводим образцы документов – ​обращения к наследнику работодателя и уведомления о приостановке работы.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

В ст. 78 ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон. Помимо данной общей правовой нормы трудовое законодательство не содержит каких-либо специальных правил увольнения по соглашению сторон, в то время как на практике использование данного основания сопряжено с большим количеством спорных вопросов. В частности, как быть работодателю, если работник уже после заключения соглашения передумал увольняться? а если это беременная сотрудница? может ли работник передумать уже после прекращения трудового договора? нужно ли включать в соглашение о расторжении трудового договора сведения о дисциплинарных нарушениях сотрудника? какую дату прекращения трудовых отношений лучше зафиксировать в соглашении? В статье даем на них ответы, делаем выводы из судебной практики и приводим образец соглашения о расторжении трудового договора.

Новые правила ведения трудовых книжек

С сентября 2021 года начинает действовать новый порядок ведения и хранения трудовых книжек. Значительных изменений не последует, фактически в документ вошли нормы действующей инструкции по заполнению трудовых книжек и правил их ведения. Ряд требований исключен, например больше не придется просить работника заверить все записи в трудовой книжке при его увольнении или опломбировывать и скреплять сургучной печатью журналы (книги) по учету бланков и движения трудовых книжек. Сами записи в трудовую книжку актуализированы, например, об образовании, увольнении, дистанционной работе. А также утверждены новые формы трудовой книжки и вкладыша в нее. Рассказываем про все важные нововведения, о которых должен знать кадровик, приводим мнения экспертов в области трудового права, кадрового делопроизводства и хранения документов.

Увольнение топ-менеджеров по специальным основаниям

В ТК РФ есть два особых основания для прекращения трудового договора с руководителями – ​по п. 9 и 10 ч. 1 ст. 81. Речь идет об увольнении в случае: 1) принятия необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации; 2) однократного грубого нарушения трудовых обязанностей. Рассмотрим, в чем суть каждого основания, и отметим основные моменты, на которые стоит обратить внимание при оформлении увольнения. Приведем образцы приказов об увольнении (по унифицированной «госкомстатовской» и самостоятельно разработанной форме), а также формулировок записей в трудовую книжку и СЗВ-ТД. Проанализируем судебную практику и ответим на вопросы: кого еще можно уволить по этим основаниям, можно ли взыскать причиненный имуществу ущерб с уволенного, в чем суть дисциплинарного проступка в рассматриваемых ситуациях и что потребуется доказать работодателю для увольнения руководителя?

Правила исчисления сроков, связанных с увольнением

В прошлых номерах журнала мы изучили общие правила исчисления сроков в трудовом праве, а также сроки исковой давности по трудовым спорам. Теперь проанализируем сроки, связанные с увольнением работника. Ведь вопросы расторжения трудовых договоров в случае конфликта чаще всего доходят до суда, который рассматривает действия работодателя и работника под микроскопом. В частности, разъясним правила о двухнедельном сроке предупреждения об увольнении, сроке уведомления о сокращении; расскажем о тонкостях прекращения срочного трудового договора и сроке окончательного расчета с сотрудником, а также что грозит в случае задержки платежей.

Приказ об увольнении издан в день написания заявления. Может ли сотрудник отозвать заявление и что делать с приказом

В организации издается приказ об увольнении в день написания сотрудником заявления, т. е. за две недели до предполагаемого увольнения. Может ли работник отозвать свое заявление в этом случае? Что делать с приказом, если да? Можно ли его аннулировать или отменить? И какая формулировка должна быть.

Новые правила ведения трудовых книжек

С сентября 2021 года начинает действовать новый порядок ведения и хранения трудовых книжек. Значительных изменений не последует, фактически в документ вошли нормы действующей инструкции по заполнению трудовых книжек и правил их ведения. Ряд требований исключен, например больше не придется просить работника заверить все записи в трудовой книжке при его увольнении или опломбировывать и скреплять сургучной печатью журналы (книги) по учету бланков и движения трудовых книжек. Сами записи в трудовую книжку актуализированы, например, об образовании, увольнении, дистанционной работе. А также утверждены новые формы трудовой книжки и вкладыша в нее. Рассказываем про все важные нововведения, о которых должен знать кадровик, приводим мнения экспертов в области трудового права, кадрового делопроизводства и хранения документов.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

В ст. 78 ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон. Помимо данной общей правовой нормы трудовое законодательство не содержит каких-либо специальных правил увольнения по соглашению сторон, в то время как на практике использование данного основания сопряжено с большим количеством спорных вопросов. В частности, как быть работодателю, если работник уже после заключения соглашения передумал увольняться? а если это беременная сотрудница? может ли работник передумать уже после прекращения трудового договора? нужно ли включать в соглашение о расторжении трудового договора сведения о дисциплинарных нарушениях сотрудника? какую дату прекращения трудовых отношений лучше зафиксировать в соглашении? В статье даем на них ответы, делаем выводы из судебной практики и приводим образец соглашения о расторжении трудового договора.