В первой части статьи мы поговорили о формах приказа о прекращении трудового договора и обязательных реквизитах, которые он должен содержать; а также начали рассматривать заполнение отдельных реквизитов приказа. Продолжим это изучение. Теперь остановимся на реквизитах о наименовании должности (профессии), фактических основаниях увольнения и документах-основаниях, ознакомления с приказом работника, подписи приказа уполномоченным лицом. А также расскажем, являются ли сведения из приказа критичными для суда при рассмотрении споров или он ориентируется на иные доказательства.
Окончание статьи. Начало в № 09 / 2019
Окончание статьи. Начало в № 09 / 2019

6. Сведения об увольняемом работнике

Такие сведения позволяют наравне с данными о трудовом договоре идентифицировать конкретного работника, в отношении которого прекращается действие договора. В унифицированной форме № Т-8 1 сведения о работнике указываются в следующих реквизитах:

  • Фамилия, имя, отчество. Ф.И.О. работника должны совпадать с данными в трудовом договоре и документе, удостоверяющем личность (паспорт). Если фамилия, имя или отчество работника менялись, то сведения о них в приказ вносятся на основании документов, подтверждающих такие изменения. Как правило, при организованной должным образом работе кадровая служба уже располагает необходимыми актуальными сведениями и копиями подтверждающих документов.
    Обратите внимание: указание имени работника в приказах встречается в двух вариантах – именительном (разработанная работодателем форма, Пример 7) и в родительном падеже (унифицированная форма, Пример 6). Особой роли выбор падежа не играет, зависит от формулировок реквизитов формы приказа. Так, в унифицированной форме «вышестоящий» реквизит «уволить…» подразумевает именно использование родительного падежа.
  • Табельный номер. Табельный номер используется для однозначной идентификации работника при учете рабочего времени в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Присваивается работнику при приеме на работу в соответствии с внутренним регламентом работодателя. Позволяет дополнительно установить личность работника, особенно при наличии однофамильцев в организации. В разработанной организацией форме реквизит «табельный номер» предусматривается по желанию при утверждении форм первичных учетных документов.
  • Структурное подразделение. Заполняется при наличии таких подразделений. На практике встречаются разные рекомендации и подходы к заполнению этой строки. Некоторые полагают, что указывать надо только территориально удаленные части работодателя – обособленные подразделения, под которыми понимаются, как правило, представительства и филиалы (ст. 55 Гражданского кодекса РФ). А внутренние подразделения – отделы, службы, управления, департаменты, цеха, участки и пр. вписывать не надо. Другие, что речь идет прежде всего о внутреннем организационном устройстве работодателя и соответствующих отделах и т.п. Название реквизита «структурное подразделение», т.е. структурная часть организации-работодателя, говорит в пользу правильности позиции о том, что могут включаться и внутренние структуры организации, и обособленные. Потому указание в данной графе, например, на отдел не будет ошибкой, равно как и не указание этого реквизита не повлияет на законность увольнения, поскольку пробел в данной графе не препятствует правильной идентификации работника.
  • Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации. Ключевое значение в данном реквизите играет именно указание должности (профессии), по которой осуществлял трудовую функцию увольняемый работник. Остальные сведения носят вспомогательный характер, и в собственной форме работодатель их может не предусматривать.
    Добавим, что указание должности (профессии) наравне с Ф.И.О. и табельным номером позволяет однозначно идентифицировать работника. Однако сама по себе ошибка в указании должности или профессии (неверное их написание) еще не свидетельствует о незаконности увольнения (см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Крым от 16.03.2015 по делу № 33-1762/2015), поскольку суд, как правило, оценивает все обстоятельства увольнения и оформления приказа о прекращении трудового договора, в т.ч. учитывает возможность технической ошибки (опечатки).
    Должность (профессия) указывается в приказе в соответствии с трудовым договором, действие которого прекращается, т.е. основная, указанная в трудовой книжке. Но при этом в случае изменения должности (профессии) в процессе трудовой деятельности, например при постоянном переводе, указывается новая (последняя актуальная) должность (профессия) в соответствии с заключенным дополнительным соглашением (изменением) к трудовому договору.
Вопрос в тему
Куда:  kadry@delo-press.ru
Тема:  Бесплатные консультации для подписчиков

Работника принимали охранником, временно перевели на работу водителем. Увольняется по собственному желанию. Какую должность указать в приказе, если он сейчас водитель?

В приказе указывается охранник.

При приеме на работу в трудовом договоре указывается должность, профессия (трудовая функция), по которой будет исполнять свои обязанности работник (ст. 57 ТК РФ), при этом допускается перевод (перемещение), в т.ч. временный, сотрудника на другую работу (ст. 72.1, 72.2 ТК РФ). При временном переводе условия о прежней работе в трудовом договоре сохраняют силу, а перевод на другую работу ограничивается определенным сроком (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ), по окончании которого работник вправе потребовать предоставления ему прежней работы, если этого не сделано работодателем. Таким образом, по смыслу названных норм, а также ст. 57, 66, 84.1 ТК РФ при увольнении работника даже на временной должности (профессии) прекращается трудовой договор с условиями об основной первоначальной должности (профессии), потому указывается именно она, а не та, по которой работник трудился временно.

Вопрос в тему
Куда:  kadry@delo-press.ru
Тема:  Бесплатные консультации для подписчиков

Внутренний совместитель увольняется с работы по совместительству. Как правильно указать сведения о его увольнении?

Работа по совместительству (как внешнему, так и внутреннему) осуществляется в свободное от основной работы время на основании отдельного трудового договора (ч. 1, 4 ст. 282 ТК РФ). Потому в данной ситуации прекращается только трудовой договор по совместительству, а основной сохраняется. Значит, в приказе об увольнении указываются реквизиты договора по совместительству и должность (профессия), занимаемая при работе по совместительству (ст. 84.1 ТК РФ). Писать про должность (профессию) и заключенный по основному месту работы договор нельзя, т.к. по ним трудовые отношения сохраняются.

Пример 6. Образцы заполнения реквизита «сведения о работнике» в приказах о прекращении трудового договора по унифицированной и разработанной работодателем формам

7. Основания прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

Трудовой договор может быть прекращен по разным основаниям (причинам), указанным в ТК РФ, иных федеральных законах. Основные положения о прекращении трудового договора содержатся в гл. 13 ТК РФ. Так, по общему правилу ст. 77 ТК РФ, договор может быть прекращен:

  • по инициативе работника или работодателя (в т.ч. по виновным основаниям);
  • по соглашению сторон, т.е. обоюдному желанию и работника, и работодателя;
  • в силу обстоятельств, не зависящих от воли сторон (ст. 83, 84 ТК РФ).

При этом в законе указаны общие случаи – категории, под которые попадает та или иная конкретная ситуация на работе. В приказе в соответствии с ними и отражается причина (основание) прекращения трудового договора с точки зрения трудового законодательства.

На практике при заполнении данной графы распространены ошибки четырех типов:

  1. Кадровики не отличают основание для прекращения договора от основания для издания приказа. Потому указывают в графе «основания» документы для издания приказа (например, заявление об увольнении, служебные записки, акты о дисциплинарном расследовании и пр.). Однако для этого в унифицированной форме есть специальный реквизит «Основание (документ, номер, дата)», в котором и надо указывать названные документы. Иное приведет к ошибочному оформлению приказа.
  2. Издавая приказ, работодатели не заполняют графу, где надо указать основания увольнения. Это может послужить основанием для признания незаконным внесения записи в трудовую книжку.
Судебная практика

Суд, «обнуляя» запись в трудовой, сослался на то, что в приказе полностью отсутствует какое-либо указание на основание увольнения работника: подпункт, пункт, статья ТК РФ (апелляционное определение Свердловского областного суда от 30.10.2018 по делу № 33-19593/2018).

В другом деле суд указал, что у работодателя отсутствовали основания для применения к истцу дисциплинарного взыскания, поскольку в приказе о прекращении трудового договора не конкретизировано основание увольнения по ст. 81 РФ. Кроме того, работодатель не доказал обстоятельства совершения работником дисциплинарного проступка (апелляционное определение Свердловского областного суда от 23.11.2017 по делу № 33-20406/2017).

3. Основание прекращения трудового договора работодатель указывает без привязки к формулировкам в законе (очень часто встречается на практике). Например, указываются:

  • распространенные названия причин вместо формулировок согласно закону. Использовать подобные термины можно в обыденной речи, внутренних документах общего...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Сотрудник уволился и прислал заявление об отзыве заявления об увольнении. Как поступить в данной ситуации

Сотрудник уволился. Несколько дней спустя получили ценное письмо от него с заявлением об отзыве заявления об увольнении. Уволился он без каких-либо проблем. Заявление предоставил заранее, и в день увольнения получил окончательный расчет и трудовую книжку. Трудовую книжку забрал около 15:00 (с его слов). Между 17:30 и 18:30 (с его слов) получил травму и открыл больничный лист. Потом сразу же пошел на почту и отправил нам ценным письмом (в 18:30–19:00 с его слов) заявление об отзыве своего увольнения. Мы ему объяснили, что после увольнения в течение 30 дней он может открыть больничный лист и предоставить его работодателю на оплату. Но оплата больничного листа его не интересует, он хочет восстановиться на работе, объясняя это тем, что на новой работе его уже не примут, т. к. больничный открыт на неопределенный срок и ждать его не будут. Как нам поступить в данной ситуации, и законна ли его просьба об отзыве заявления об увольнении?

Увольнение без давления: как мотивировать работника уволиться законными методами

В это непростое для работодателя время как никогда актуален вопрос: можно ли предложить работнику уволиться? Можно, но осторожно. Ведь если в дальнейшем суд установит, что имело место давление на сотрудника и он написал заявление об увольнении не по своей истинной воле, а в результате «нажима», то суд, скорее всего, восстановит его на работе. Более того, при таком увольнении некоторых категорий работников и вовсе может наступить уголовная ответственность. Расскажем о том, как не попасть в такую ситуацию и как в рамках закона мотивировать работника уволиться по своей инициативе.

Увольнение в период карантина. ТОП-5 спорных ситуаций

За время пандемии новой коронавирусной инфекции и связанных с нею неблагоприятных явлений в финансово-экономической сфере между работниками и работодателями возникло немало споров. Кому-то из сотрудников «срезали» премиальные выплаты, кого-то «добровольно-принудительно» перевели на полставки. А кого-то вообще уволили. Проанализируем судебную практику и разъяснения Роструда по поводу законности расторжения трудовых договоров в этот сложный период по различным основаниям. Специалисты кадровой службы смогут проверить, все ли их действия были законными и оценить риски в случае споров с работниками. А если разбирательство в суде уже идет – ​подкрепить свою позицию дополнительными аргументами, проверенными на практике. Или, наоборот, пойти с конфликтным сотрудником на мировую с минимальными для работодателя потерями.

Увольнение гендира по основаниям, установленным трудовым договором

Продолжаем тему расторжения трудового договора с руководителем организации. На этот раз расскажем о процедуре увольнения директора компании по основаниям, установленным в его трудовом договоре. Покажем, как сформулировать дополнительные основания увольнения, как оформить протокол общего собрания участников с решением об увольнении директора, что потом прописать о прекращении трудового договора в приказе, как сделать запись в трудовой книжке. Узнаете также о том, какие есть еще особые основания для увольнения директора, которые, кстати, распространяются и на некоторые другие категории руководящих работников.

Приказ об увольнении издан в день написания заявления. Может ли сотрудник отозвать заявление и что делать с приказом

В организации издается приказ об увольнении в день написания сотрудником заявления, т. е. за две недели до предполагаемого увольнения. Может ли работник отозвать свое заявление в этом случае? Что делать с приказом, если да? Можно ли его аннулировать или отменить? И какая формулировка должна быть.

Сотрудник уволился и прислал заявление об отзыве заявления об увольнении. Как поступить в данной ситуации

Сотрудник уволился. Несколько дней спустя получили ценное письмо от него с заявлением об отзыве заявления об увольнении. Уволился он без каких-либо проблем. Заявление предоставил заранее, и в день увольнения получил окончательный расчет и трудовую книжку. Трудовую книжку забрал около 15:00 (с его слов). Между 17:30 и 18:30 (с его слов) получил травму и открыл больничный лист. Потом сразу же пошел на почту и отправил нам ценным письмом (в 18:30–19:00 с его слов) заявление об отзыве своего увольнения. Мы ему объяснили, что после увольнения в течение 30 дней он может открыть больничный лист и предоставить его работодателю на оплату. Но оплата больничного листа его не интересует, он хочет восстановиться на работе, объясняя это тем, что на новой работе его уже не примут, т. к. больничный открыт на неопределенный срок и ждать его не будут. Как нам поступить в данной ситуации, и законна ли его просьба об отзыве заявления об увольнении?

Увольнение в период карантина. ТОП-5 спорных ситуаций

За время пандемии новой коронавирусной инфекции и связанных с нею неблагоприятных явлений в финансово-экономической сфере между работниками и работодателями возникло немало споров. Кому-то из сотрудников «срезали» премиальные выплаты, кого-то «добровольно-принудительно» перевели на полставки. А кого-то вообще уволили. Проанализируем судебную практику и разъяснения Роструда по поводу законности расторжения трудовых договоров в этот сложный период по различным основаниям. Специалисты кадровой службы смогут проверить, все ли их действия были законными и оценить риски в случае споров с работниками. А если разбирательство в суде уже идет – ​подкрепить свою позицию дополнительными аргументами, проверенными на практике. Или, наоборот, пойти с конфликтным сотрудником на мировую с минимальными для работодателя потерями.

Увольнение без давления: как мотивировать работника уволиться законными методами

В это непростое для работодателя время как никогда актуален вопрос: можно ли предложить работнику уволиться? Можно, но осторожно. Ведь если в дальнейшем суд установит, что имело место давление на сотрудника и он написал заявление об увольнении не по своей истинной воле, а в результате «нажима», то суд, скорее всего, восстановит его на работе. Более того, при таком увольнении некоторых категорий работников и вовсе может наступить уголовная ответственность. Расскажем о том, как не попасть в такую ситуацию и как в рамках закона мотивировать работника уволиться по своей инициативе.