Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: если в день увольнения работника у работодателя нет возможности ознакомить его с приказом об увольнении, в том числе в электронном виде, то выдать копию приказа об увольнении работодатель обязан в течение трех дней после получения заявления от работника.
Поясним. Применение электронной формы взаимодействия с дистанционным работником не исключает возможности ознакомления с приказами на бумажном носителе при наличии возможности и согласия работника.
Согласно ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под подпись.
В силу ч. 4 ст. 312.3 ТК РФ при осуществлении взаимодействия дистанционного работника и работодателя в иной форме (ч. 2 ст. 312.3 ТК РФ) подтверждение действий дистанционного работника и работодателя, связанных с предоставлением друг другу информации, осуществляется в порядке, определенном коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) об увольнении осуществляется в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня издания указанного приказа (распоряжения) направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе (ч. 3 ст. 312.8 ТК РФ).
Если в день увольнения работника у работодателя нет возможности ознакомить его с приказом об увольнении, в том числе в электронном виде, работодатель может поставить на приказе отметку о том, что невозможно было довести указанный приказ до сведения работника.
Следует отметить, что трудовое законодательство устанавливает перечень документов, выдаваемых при увольнении в обязательном порядке и по заявлению работника. Так, по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой, работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии на бумажном носителе (по почте заказным письмом с уведомлением) или в форме электронного документа, если это указано в заявлении работника (в порядке взаимодействия, предусмотренном ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ) (ч. 7 ст. 312.3 ТК РФ).
Таким образом, если порядок взаимодействия с дистанционным работником не предусматривает обмен документами в форме электронного документа, то работодатель не обязан в день увольнения высылать копию приказа об увольнении с отметкой о том, что невозможно было довести указанный приказ до сведения работника. Копия приказа может быть предоставлена работнику по его заявлению не позднее трех рабочих дней со дня его подачи.
