Режим дистанционной работы стал выходом для многих работодателей в период пандемии коронавируса. Но при массовом переходе на «удаленку» у работодателей возникла проблема контроля за своими работниками. А у тех, кто сохранил данный режим работы для сотрудников в целях экономии на ресурсах компании и по другим причинам, вопросы соблюдения правил внутреннего трудового распорядка стали наиболее острыми. Поддерживать дисциплину труда помогут правильные формулировки трудового договора, которые приводим в статье, а также рекомендации эксперта.

Специальный режим работы

Работодатель изначально ограничен в возможности контролировать исполнение работником своей трудовой функции при «удаленке». Если не прописать порядок взаимодействия сторон, то он может утратить контроль за дистанционным работником вовсе.

Остановимся на наиболее важных положениях трудового договора, которые необходимо предусмотреть, чтобы эффективно контролировать трудящегося дистанционно.

Для начала напомним, что в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на дистанционный характер работы (ст. 57 ТК РФ).

Пример 1. Формулировка трудового договора о дистанционном характере работы

2. Работник выполняет предусмотренную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне места расположения работодателя (дистанционно).

По общему правилу режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник определяет самостоятельно (ч. 1 ст. 312. 4 ТК РФ). Но это не означает, что в трудовом договоре не надо описывать общие положения о режиме работы.

Пример 2. Формулировка трудового договора о режиме работы

3. Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени – ​40 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – ​суббота и воскресенье, продолжительность ежедневной работы – ​8 часов.

Время начала и окончания рабочего дня, а также время использования перерыва для отдыха и питания Работник определяет самостоятельно.

Если же характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то в трудовом договоре нужно закрепить конкретный режим работы (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ):

Пример 3. Формулировка трудового договора об особенностях режима работы

4. Работник обязан:

  • быть доступным для Работодателя с понедельника по пятницу с 9:00 до 12:00, а также с 13:00 до 18:00 по мобильному телефону, электронной почте и скайпу;
  • соблюдать сроки подготовки проектов в соответствии с календарным планом работы;

<…>

Календарный план работы ежемесячно утверждается непосредственным руководителем Работника и направляется Работнику по электронной почте.

Можно предусмотреть обязанность работника в начале и в конце рабочего дня звонить своему непосредственному руководителю, а также в течение определенного отрезка времени с установленной периодичностью проверять электронную почту.

Также в договоре следует прописать условие о подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ).

Пример 4. Формулировка трудового договора о применении Правил внутреннего трудового распорядка

5. На Работника распространяются Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные Работодателем, в части, не противоречащей сути условия настоящего трудового договора о дистанционной работе.

Место работы

В соответствии с ч. 1 ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о месте работы. Трудовой договор с дистанционным работником также должен содержать условие о месте работы, так как к нему применяются общие нормы о заключении договора (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ). Конкретизировать место, где работник выполняет свои трудовые обязанности, целесообразно и для того, чтобы контролировать его работу.

Но в соответствии со ст. 312.1 ТК РФ дистанционная работа выполняется вне места нахождения работодателя путем использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета. Из такого определения не ясно – ​какое место работы следует указать в трудовом договоре с дистанционным работником? Ведь нельзя же написать Интернет, электронную почту или IP-адрес как место работы. ТК РФ не отвечает на этот вопрос, указывая только, что местом заключения трудового договора о дистанционной работе является место расположения работодателя (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).

Верховный Суд РФ в свое время разъяснил, что понимается в целом под местом работы.

Фрагмент документа

Пункт 1 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2014

…под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях, исходя из части второй ст. 57 ТК РФ, место работы работника уточняется применительно к этому структурному подразделению.

По мнению же Роструда, трудовой договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте работы, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором (письмо от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1).

Таким образом, местом работы можно указать населенный пункт.

Пример 5. Формулировка трудового договора о месте работы (населенный пункт)

6. Работник выполняет определенную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне места нахождения Работодателя (дистанционно). Место работы работника – ​г. Воронеж.

При выполнении некоторых трудовых обязанностей особо важно, чтобы работник оставался в зоне доступа работодателя. Например, чтобы он мог оперативно прибыть в офис или посетить какое-то местное учреждение. Если место работы определено, то работник не сможет внезапно уехать на море или к родственникам в другой регион страны.

Судебная практика

Работник был принят на должность заместителя генерального директора по юридическим вопросам в компанию, расположенную в Московской области. Работа была дистанционной и с разъездным характером. В его должностные обязанности входило представительство интересов работодателя перед третьими лицами, в том числе во всех государственных учреждениях федеральной исполнительной, судебной власти, муниципалитете, коммерческих организациях по вопросам, связанным с хозяйственной деятельностью работодателя.

Первый день работы был 01.11.2017, но уже в период с 17.11.2017 по 07.12.2017 работник решил совмещать исполнение своих трудовых обязанностей с санаторно-курортным лечением в г. Сочи. В указанный период истец не находился в отпуске или на «больничном».

По мнению работника, дистанционный характер работы позволял ему выполнять трудовую функцию в любом регионе. Но суд решил, что позиция работника противоречит его должностным обязанностям, предусмотренным трудовым договором и должностной инструкцией, т. к. в его обязанности входило представление интересов общества в различных организациях и органах судебной власти конкретного региона (решение Домодедовского городского суда Московской области от 08.06.2018 по делу № 2-935/2018).

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание!
20% скидки на 2 полугодие 2021 г. на электронную версию журнала только в мае + специальный промокод от 10% на любой тип подписки (бумажная, электронная, комплект с доступом к базе знаний) = скидка от 30%

Рекомендовано для вас

Типичные нарушения законодательства о труде в период пандемии и ответственность за них

С весны 2020 года неожиданно все сферы жизни затронула пандемия коронавируса, которая существенно повлияла и на структуру трудовых отношений. В условиях «нерабочих оплачиваемых дней» компании пытались выжить, как могли, однако мало кому удалось и полностью сохранить штат компании, заработную плату, и соблюсти все требования, связанные с защитными мерами от ковида. Отголоски «коронавирусных» нарушений слышны до сих пор, поэтому рассмотрим наиболее часто возникающие нарушения в сфере труда, актуальные на сегодняшний день. Вы поймете, что еще можно успеть поправить до прихода проверяющих и споров с работниками.

Наказания за нарушения антиковидных ограничений

Ранее мы рассказывали, какие обязанности должен выполнять работодатель для профилактики коронавирусной инфекции. Сейчас же рассмотрим: какая может быть ответственность за нарушение санитарных правил и гигиенических нормативов; по какой статье возможно привлечение в различных ситуациях; кто конкретно будет наказан: работодатель, его ответственное должностное лицо или работник? Разъясним статус актов Роспотребнадзора и проанализируем уже имеющуюся судебную практику.

Должен ли работодатель запросить с сотрудников согласия на работу в нерабочие дни, объявленные Президентом?

Нужно ли брать с работника письменное согласие на работу в нерабочие дни, объявленные Указом Президента РФ с 4 по 7 мая, или можно без таких согласий выпустить приказ по компании, объявив эти дни рабочими?

Новый порядок оформления и выдачи больничных

С конца прошлого года начал действовать новый порядок оформления и выдачи листков нетрудоспособности. Расскажем, кому и в каких случаях выдается бумажный или формируется электронный больничный, а также когда составляется выписка из медицинской карты. Поясним, при каких обстоятельствах оформление листка не предусмотрено; что делать, если в документе обнаружена ошибка; когда выдается больничный на карантине, совместителю, в связи с беременностью и родами, а также при болезни ребенка.

Три дня в офисе, два – дистанционно: допустим ли смешанный способ организации труда?

Вопрос о возможности применения дистанционно-офисного, или, иными словами, комбинированного, способа организации труда назревал уже давно. Многие работодатели размышляли о том, можно ли работникам трудиться, например, 3 дня в офисе, а 2 дня удаленно (дистанционно) или 4 часа в день в офисе, а 4 удаленно и иным подобным образом. Пандемия новой коронавирусной инфекции и связанные с ней ограничительные меры властей увеличили количество работодателей, интересующихся этим вопросом. Выясним, как это регулируется действующим трудовым законодательством, какие планы у Правительства РФ по модернизации существующих норм, что думают о таком спорном вопросе Роструд и Минтруд России. А также расскажем, как снизить риски при переводе сотрудников на смешанный режим работы уже сейчас, пока нововведения в ТК РФ не приняты.

Должен ли работодатель запросить с сотрудников согласия на работу в нерабочие дни, объявленные Президентом?

Нужно ли брать с работника письменное согласие на работу в нерабочие дни, объявленные Указом Президента РФ с 4 по 7 мая, или можно без таких согласий выпустить приказ по компании, объявив эти дни рабочими?

Как изменилась дистанционная работа с 2021 года

Пандемия и вынужденный массовый перевод сотрудников на «удаленку» выявили значительные пробелы в трудовом законодательстве. Было решено их заполнить, приняв соответствующие изменения в ТК РФ. Правда, в результате спорных и нерешенных вопросов осталось немало. Расскажем, как изменилась дистанционная работа в связи со вступлением в силу с 1 января 2021 года поправок в ТК РФ: в каких случаях можно перевести сотрудника на удаленную работу; всегда ли требуется его согласие; как ознакамливать «дистанционщиков» с документами; когда и какие электронные подписи необходимо использовать; нужно ли обмениваться бумажными документами; чем работодатель должен обеспечить таких работников; какие изменения следует срочно внести в локальные нормативные акты и трудовые договоры с дистанционными сотрудниками; по каким причинам их можно уволить и др. Мы проанализировали все важные положения гл. 49.1 ТК РФ, а также опросили экспертов о том, что станет удобнее для работодателей, где возможны злоупотребления со стороны работников, какие проблемы остались неурегулированы.

Медосмотры сотрудников в условиях пандемии

Безопасные условия труда для сотрудников сегодня заботят кадровиков особенно сильно. И понятно почему. Чаще всего под этим сейчас понимают именно требования в связи с коронавирусом: маски, дезинфекция, перегородки, разметка и т. д. Но никто не отменял и базовые правила. В частности, обязательные медицинские осмотры для сотрудников. Расскажем, что изменилось и добавилось в правилах проведения таких осмотров.