Режим дистанционной работы стал выходом для многих работодателей в период пандемии коронавируса. Но при массовом переходе на «удаленку» у работодателей возникла проблема контроля за своими работниками. А у тех, кто сохранил данный режим работы для сотрудников в целях экономии на ресурсах компании и по другим причинам, вопросы соблюдения правил внутреннего трудового распорядка стали наиболее острыми. Поддерживать дисциплину труда помогут правильные формулировки трудового договора, которые приводим в статье, а также рекомендации эксперта.
Специальный режим работы
Работодатель изначально ограничен в возможности контролировать исполнение работником своей трудовой функции при «удаленке». Если не прописать порядок взаимодействия сторон, то он может утратить контроль за дистанционным работником вовсе.
Остановимся на наиболее важных положениях трудового договора, которые необходимо предусмотреть, чтобы эффективно контролировать трудящегося дистанционно.
Для начала напомним, что в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на дистанционный характер работы (ст. 57 ТК РФ).
Пример 1. Формулировка трудового договора о дистанционном характере работы
2. Работник выполняет предусмотренную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне места расположения работодателя (дистанционно).
По общему правилу режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный сотрудник определяет самостоятельно (ч. 1 ст. 312. 4 ТК РФ). Но это не означает, что в трудовом договоре не надо описывать общие положения о режиме работы.
Пример 2. Формулировка трудового договора о режиме работы
3. Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени – 40 часов в неделю, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье, продолжительность ежедневной работы – 8 часов.
Время начала и окончания рабочего дня, а также время использования перерыва для отдыха и питания Работник определяет самостоятельно.
Если же характер работы требует, чтобы сотрудник выполнял работу в определенные дни или часы, то в трудовом договоре нужно закрепить конкретный режим работы (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ):
Пример 3. Формулировка трудового договора об особенностях режима работы
4. Работник обязан:
- быть доступным для Работодателя с понедельника по пятницу с 9:00 до 12:00, а также с 13:00 до 18:00 по мобильному телефону, электронной почте и скайпу;
- соблюдать сроки подготовки проектов в соответствии с календарным планом работы;
<…>
Календарный план работы ежемесячно утверждается непосредственным руководителем Работника и направляется Работнику по электронной почте.
Можно предусмотреть обязанность работника в начале и в конце рабочего дня звонить своему непосредственному руководителю, а также в течение определенного отрезка времени с установленной периодичностью проверять электронную почту.
Также в договоре следует прописать условие о подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ).
Пример 4. Формулировка трудового договора о применении Правил внутреннего трудового распорядка
5. На Работника распространяются Правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные Работодателем, в части, не противоречащей сути условия настоящего трудового договора о дистанционной работе.
Место работы
В соответствии с ч. 1 ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о месте работы. Трудовой договор с дистанционным работником также должен содержать условие о месте работы, так как к нему применяются общие нормы о заключении договора (ч. 3 ст. 312.1 ТК РФ). Конкретизировать место, где работник выполняет свои трудовые обязанности, целесообразно и для того, чтобы контролировать его работу.
Но в соответствии со ст. 312.1 ТК РФ дистанционная работа выполняется вне места нахождения работодателя путем использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета. Из такого определения не ясно – какое место работы следует указать в трудовом договоре с дистанционным работником? Ведь нельзя же написать Интернет, электронную почту или IP-адрес как место работы. ТК РФ не отвечает на этот вопрос, указывая только, что местом заключения трудового договора о дистанционной работе является место расположения работодателя (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ).
Верховный Суд РФ в свое время разъяснил, что понимается в целом под местом работы.
Фрагмент документа
Пункт 1 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2014
…под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях, исходя из части второй ст. 57 ТК РФ, место работы работника уточняется применительно к этому структурному подразделению.
По мнению же Роструда, трудовой договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте работы, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором (письмо от 07.10.2013 № ПГ/8960-6-1).
Таким образом, местом работы можно указать населенный пункт.
Пример 5. Формулировка трудового договора о месте работы (населенный пункт)
6. Работник выполняет определенную настоящим трудовым договором трудовую функцию вне места нахождения Работодателя (дистанционно). Место работы работника – г. Воронеж.
При выполнении некоторых трудовых обязанностей особо важно, чтобы работник оставался в зоне доступа работодателя. Например, чтобы он мог оперативно прибыть в офис или посетить какое-то местное учреждение. Если место работы определено, то работник не сможет внезапно уехать на море или к родственникам в другой регион страны.
Работник был принят на должность заместителя генерального директора по юридическим вопросам в компанию, расположенную в Московской области. Работа была дистанционной и с разъездным характером. В его должностные обязанности входило представительство интересов работодателя перед третьими лицами, в том числе во всех государственных учреждениях федеральной исполнительной, судебной власти, муниципалитете, коммерческих организациях по вопросам, связанным с хозяйственной деятельностью работодателя.
Первый день работы был 01.11.2017, но уже в период с 17.11.2017 по 07.12.2017 работник решил совмещать исполнение своих трудовых обязанностей с санаторно-курортным лечением в г. Сочи. В указанный период истец не находился в отпуске или на «больничном».
По мнению работника, дистанционный характер работы позволял ему выполнять трудовую функцию в любом регионе. Но суд решил, что позиция работника противоречит его должностным обязанностям, предусмотренным трудовым договором и должностной инструкцией, т. к. в его обязанности входило представление интересов общества в различных организациях и органах судебной власти конкретного региона (решение Домодедовского городского суда Московской области от 08.06.2018 по делу № 2-935/2018).
