Порядок ознакомления с приказами

Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» № 4 / 2024

Светлана Глотова

к.и.н., доцент кафедры документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов РГГУ

Когда и кого из работников надо знакомить с приказами по основной деятельности? Можно ли вместо проставления подписи разослать копию приказа? Будет ли этого достаточно, чтобы доказать, что сотрудник в курсе порученного? Зачем устанавливать срок ознакомления с приказами? Нужно ли прописывать в ЛНА обязанность работника знакомиться с приказами? Поводом для написания статьи стал вопрос читателя.

Вопрос в тему

Насколько обязательным считается наличие пункта об ознакомлении с приказом (кто знакомит и каким образом) или это больше вопрос ответственности, взаимодействия, принятой практики в Обществе и действующей Инструкции по делопроизводству?

Любой приказ является правовым актом, фиксирующим управленческое решение. Очевидно, если управленческое решение связано с деятельностью конкретного сотрудника, он должен быть с ним ознакомлен.

Выделяют как минимум 2 типа приказов – по основной деятельности и по личному составу (кадровые).

Знакомиться под подпись принято с кадровыми приказами (ч. 3 ст. 68 ТК РФ), ознакомление с приказами по основной деятельности не является распространенной практикой. Тем не менее такое допускается и может практиковаться организациями с целью контроля и поднятия уровня исполнительской дисциплины. Включать распоряжение об ознакомлении отдельным пунктом в приказ не стоит (хотя и ошибкой это не является), данные вопросы лучше регламентировать в локальном нормативном акте.

Ознакомлением с приказами по основной деятельности

Данные приказы, как правило, регулируют функционирование организации в целом, ее структурных подразделений и должностных лиц, фиксируют решения руководителя по наиболее важным вопросам деятельности, а также могут содержать поручения и указания по оперативным вопросам.

В тексте приказов обычно определяются ответственные за исполнение поручений руководителя. Они могут перечисляться в пунктах распорядительной части с указанием должности, Ф.И.О. исполнителя, поставленной задачи и срока исполнения.

Пример 1. Фрагмент текста приказа по основной деятельности

1. Начальнику службы управления персоналом Степанову М.В. разработать и представить на рассмотрение проект Плана перехода на электронный документооборот в сфере трудовых отношений в срок до 31 мая 2024 г.

2. Руководителям структурных подразделений актуализировать должностные инструкции работников соответствующих подразделений к 6 мая 2024 г. Ответственным за переработку должностных инструкций назначить директора по персоналу Володина С.П.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора по административным вопросам Крутского И.Я.

Все названные в приказе должностные лица должны быть осведомлены о своем участии в исполнении поручений руководителя.

Зачастую в организациях управленческие решения принимаются на оперативных совещаниях, на которых присутствуют руководители различных звеньев, которые впоследствии будут отвечать за реализацию поставленных руководителем задач. То есть они уже проинформированы о необходимости выполнения тех или иных действий, которые будут отражены в приказе.

Тем не менее правильный подход к построению...