Top.Mail.Ru

Изменение, отмена, аннулирование кадровых приказов и соглашений

Рассказываем, что должно быть в приказе и как можно его изменить или отменить. Что должен включать корректирующий приказ. Поясняем, в чем разница между признанием приказа утратившим силу и его аннулированием. В каких случаях формулировка приказа должна включать прямое указание на отмену им другого приказа. Разбираем на конкретных примерах, когда возможно аннулирование трудового договора и издание приказа об этом. Даем рекомендации, как оформить изменение приказа о приеме на работу и каким образом отменить приказ об увольнении по соглашению сторон. Узнаете и об отмене приказа об увольнении по решению суда. Получите готовые образцы разных приказов и соглашений, а также отдельные формулировки для них, которые понадобятся в сложных ситуациях.

Во взаимоотношениях людей нередко возникают ситуации, когда хочется повернуть события вспять, что-то исправить, восстановить. Зачастую это невозможно и нам остается только сожалеть об упущенных возможностях. В трудовых правоотношениях тоже бывают случаи, когда стороны поторопились с изменением трудового договора, с его расторжением; руководитель может погорячиться с изданием приказа о привлечении работника к дисциплинарной ответственности, а работник – ​необдуманно бросить на стол директора заявление об увольнении, после чего тут же получить для ознакомления приказ о прекращении трудового договора (увольнении).

Подобные ситуации возникают сплошь и рядом, и пока они не обросли правовыми последствиями в результате оформления соответствующих документов, все еще можно обсудить, отменить, изменить и исправить. Но после издания приказа и ознакомления с ним работника, вступления в силу соглашения, как правило, наступают юридические последствия, которые на практике не всегда возможно отыграть назад. Давайте разбираться, когда и в каких случаях стороны трудовых правоотношений могут отменить или изменить приказ работодателя или соглашение сторон, а когда лучше использовать механизмы аннулирования, признания документа утратившим силу.

Правила отмены, аннулирования и изменения соглашения сторон

Начнем с самого простого: соглашения сторон, оформляемого сторонами трудовых правоотношений по взаимному согласию. Будь то сам трудовой договор или допсоглашение (изменение, дополнение) к нему, иное соглашение (например, о совмещении должностей (профессий)) – ​документ вступает в силу и порождает правовые последствия:

  • либо с момента его подписания,
  • либо с момента, указанного непосредственно в этом соглашении,

если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ.

Поскольку соглашение заключается по договоренности сторон, то и изменить или отменить его можно, по общему правилу, при наличии взаимного согласия (хотя есть и исключения).

Если согласия об отмене или изменении условий на новые достичь не удалось, то сторонам остается руководствоваться нормами ТК РФ в части изменения или прекращения (расторжения), а также аннулирования трудового договора.

Так, работодатель, изменивший работнику условия труда по своей инициативе, сможет вернуть прежние условия только в порядке, установленном ТК РФ, например ч. 7 ст. 74 ТК РФ, при соблюдении всех установленных ею требований. Работник, передумавший трудиться в новых условиях, не сможет в одностороннем порядке (без воли на то работодателя) добиться отмены перевода, на который он дал согласие и в соответствии с которым уже приступил к новой работе.

Что касается термина «аннулирование», то в ТК РФ он применяется к ситуации с трудовым договором.

Фрагмент документа

Часть 4 статьи 61 ТК РФ «Вступление трудового договора в силу»

Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным. Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Представляется, что аналогичным образом работодатель может аннулировать и иное соглашение с работником, предусматривающее обязательства последнего выполнять определенную работу, в т.ч. дополнительную (например, соглашение о совмещении должностей (профессий)), когда сотрудник к работе в установленный этим соглашением срок (либо на следующий рабочий день после его заключения) так и не приступил.

С увольнением сложнее. В частности, в последнее время сложилась практика, когда работники отзывают свое согласие на увольнение по соглашению сторон и получают поддержку в судах 1. Большинство таких дел осложнено тем, что сотрудники ссылаются на давление со стороны работодателя при подписании соглашений, на изменившиеся жизненные обстоятельства и т.п. Такие риски не следует сбрасывать со счетов, и если вы сомневаетесь в обоснованности своей позиции как работодателя, а работник настойчиво требует аннулировать ранее подписанное им соглашение о расторжении трудового договора, следует взвесить все риски и обдумать возможность удовлетворения требования работника.

В целом же действующее трудовое законодательство не предусматривает возможности в одностороннем порядке для любой из сторон отозвать соглашение о расторжении трудового договора, в отличие от ситуации с увольнением работника по его собственной инициативе, когда он имеет право отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию даже в последний рабочий день, в том числе после того, как ознакомился с приказом о прекращении трудового договора (увольнении) и получил на руки трудовую книжку 2.

Таким образом, изменение или отмена, аннулирование ранее заключенного соглашения сторон возможны либо по соглашению сторон, либо в случаях, предусмотренных ТК РФ. А сами рассматриваемые нами в рамках данной статьи термины применительно к разговору о соглашениях сторон трудовых правоотношений предлагаем трактовать следующим образом:

  • изменение соглашения – ​переформулирование или дополнение условий ранее заключенного трудового договора или иного соглашения сторон;
  • отмена соглашения – прекращение действия (досрочное расторжение) ранее заключенного соглашения сторон, которое вступило в силу и исполнялось сторонами; при этом, по общему правилу, с даты отмены соглашения правоотношения сторон, вытекающие из него, прекращаются, а правовые последствия, имеющие место в результате его заключения и наступившие до его отмены, остаются в силе;
  • аннулирование соглашения – ​признание трудового договора (или иного соглашения) незаключенным вследствие неприступления работника к предусмотренной в данном соглашении работе в день ее начала, установленный в соответствии с условиями данного соглашения или, если в соглашении не определен день начала работы, то на следующий рабочий день после вступления соглашения в силу (т.е. на следующий рабочий день после его подписания обеими сторонами), а также в других аналогичных ситуациях; при этом правового значения не имеют не только будущие (после аннулирования) последствия, но и те, которые возникли (могли возникнуть) до даты аннулирования.

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Оформляем работу по субботам

Увольняется специалист. Замену ему нашли в последний день. Работа сложная, много специфики. В общем, дела передали, а знания – ​нет. Старый работник согласен помогать еще пару месяцев, но только по субботам (на новом месте работы тоже стандартная пятидневка). Новый работник хочет всему у него научиться. Как проводить эти «субботники»? Что необходимо учесть? Какой вариант более выгоден работодателю при оформлении трудовых отношений с новым сотрудником (работа в выходной, совместительство, изменение режима рабочего времени)? Как избежать необходимости оплаты переработок? Какие есть механизмы выхода на норму рабочего времени? Стоит ли рассматривать вариант с заключением договора гражданско-правового характера (ГПХ)? Как поступить, если увольняющийся работник не сдержит слово, а документы о допработе уже оформлены? В статье подробно разбираем эту ситуацию и связанные с нею вопросы. Ведь столкнуться с ней может любой кадровик. Приводим образцы формулировок для трудовых договоров с прежним и новым сотрудниками о работе по совместительству на период передачи дел, условий об установлении особого режима работы.

Когда документ не обязателен, но полезен

Кадровый документооборот идет в сторону упрощения. Если раньше требовалось как можно больше различных документов, то теперь их число сокращается, в частности речь идет о приказе о приеме на работу, ведении личной карточки работника, заполнении служебного задания в случае командировки и пр. Выясняем, когда лучше оставить эти документы в своем кадровом делопроизводстве, а когда от них можно отказаться.

Заполнение ЕФС-1 для кадровика

С 2023 года в жизнь кадровых и бухгалтерских служб вошел новый отчет «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)». За прошедшее время накопились вопросы, связанные с его оформлением. Рассказываем, когда кадровику нужно заполнять ЕФС-1 и на какие разделы обратить особое внимание. Приводим 14 примеров заполнения документа для различных ситуаций, связанных с кадровыми мероприятиями.

Оформляем фактический допуск к работе

Некоторым работодателям удобно стажировать нового работника пару-тройку дней. Чаще всего такое встречается в сфере торговли. За это время уже может сложиться впечатление о работнике, его навыках в этой профессии и о том, подходит он вам или нет. Конечно, заключать трудовой договор с первого дня работы для работодателя нецелесообразно – ​вдруг работник не справится с работой или не сойдется характерами с руководством. И такие работодатели ошибочно считают, что могут оформить отношения на несколько дней работы с работником как фактический допуск, а потом отказаться принять его на работу и не заключить трудовой договор. В статье рассмотрим сущность фактического допуска к работе, процедуру оформления (с образцами необходимых документов), есть ли возможность не заключать в дальнейшем трудовой договор и какую ответственность понесет работодатель за нарушения в данной сфере.

Как вносить изменения в приказы и приложения к ним: инструкция для кадровика

На практике нередко возникает необходимость внести изменения в действующий документ организации – приказ или утвержденный им документ. На примерах покажем, как это лучше сделать, какие формулировки использовать, когда целесообразнее утвердить правки, а когда документ в новой редакции.

Необязательные журналы и книги учета в отделе кадров

В предыдущих статьях, посвященных ведению реестров и журналов в кадровом делопроизводстве, мы рассматривали те формы, которые обязательны для ведения у всех или у отдельно взятых работодателей. Но в процессе работы отдела персонала образуется, как правило, такое количество документов, что возникает необходимость их упорядочить тем или иным образом. И в этом нам помогают специальные журналы. Как правило, большая часть крупных компаний в настоящий момент перешла на системы электронного внутреннего документооборота и им не требуется вести в бумажном виде, например, журналы учета входящей и исходящей корреспонденции, приказов и трудовых договоров. Однако даже в таких организациях до сих пор часто используются бумажные реестры должностных инструкций, журналы учета выданных доверенностей и т. п., в которых требуется проставлять личные подписи сотрудников для подтверждения фактов ознакомления с документами и получения их на руки. Остановимся на наиболее популярных в работе кадровых служб.

Составляем текст приказа

Расскажем, на что обратить внимание при составлении текста распорядительного документа. В какой ситуации констатирующую часть лучше начинать словами «На основании», а когда «В целях», «Во исполнение», «В связи с» или «В соответствии»? Как грамотно ссылаться на нормативные правовые акты и иные документы, их конкретные положения? Что в тексте можно сокращать? Как формулировать поручения: какие новые тенденции появились? как указывать в качестве исполнителя подразделение, организацию либо конкретных должностных лиц? как обозначить контролирующее лицо? Как утвердить и ввести в действие нормативный документ приказом? Как ограничить срок действия решения? И что такое документ с открытой датой?

Оформляем фактический допуск к работе

Некоторым работодателям удобно стажировать нового работника пару-тройку дней. Чаще всего такое встречается в сфере торговли. За это время уже может сложиться впечатление о работнике, его навыках в этой профессии и о том, подходит он вам или нет. Конечно, заключать трудовой договор с первого дня работы для работодателя нецелесообразно – ​вдруг работник не справится с работой или не сойдется характерами с руководством. И такие работодатели ошибочно считают, что могут оформить отношения на несколько дней работы с работником как фактический допуск, а потом отказаться принять его на работу и не заключить трудовой договор. В статье рассмотрим сущность фактического допуска к работе, процедуру оформления (с образцами необходимых документов), есть ли возможность не заключать в дальнейшем трудовой договор и какую ответственность понесет работодатель за нарушения в данной сфере.