Роструд рассмотрел вопрос о том, вправе ли работодатель оформить трудовой договор в электронном виде без дублирования документа на бумаге, если в компании применяется электронный документооборот (письмо от 03.07.2024 № ПГ/12392-6-1).
Чиновники напомнили, что электронный документооборот в сфере трудовых отношений – это создание, подписание, использование и хранение работодателем, сотрудником или кандидатом, устраивающимся на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумаге (ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ).
Исключение введено только в отношении: трудовых книжек, сведений о трудовой деятельности работников, акта о несчастном случае на производстве, приказа (распоряжения) об увольнении сотрудника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда (ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ).
Таким образом, работодатель вправе оформить трудовой договор в электронном виде без подписания документа на бумаге. Причем осуществляться электронный документооборот должен либо в информационной системе работодателя, либо на платформе «Работа в России».