Столь важный кадровый документ, как штатное расписание, на практике вызывает немало вопросов. Обязательно ли оно для организации? Как утвердить новое штатное расписание и как часто оно должно составляться? Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3 и можно ли внести в нее дополнительные реквизиты? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? Что такое штатная расстановка и чем она отличается от штатного расписания? На эти и другие актуальные вопросы вы найдете ответ в данной статье.
В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье.

Для чего нужно штатное расписание?

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1), штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответсвии с ее Уставом. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Справка

Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26 (в составе унифицированных форм первичной учетной документации). В 2004 г. данная форма претерпела некоторые изменения.

Для работодателя штатное расписание является весьма удобным «инструментом», выполняющим сразу несколько функций. В частности, оно:

  • позволяет четко проследить организационную структуру компании (ее структурные подразделения);
  • закрепляет штатную численность структурных подразделений ­и количество штатных единиц по каждой должности (профессии);
  • позволяет проследить систему оплаты труда работников ­структурных подразделений;
  • устанавливает и закрепляет размеры надбавок;
  • облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора ­персонала на данные вакансии.

Обязательно ли наличие штатного расписания?

На данный момент существуют две точки зрения относительно ­обязанности работодателя по ведению штатного расписания.

Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда. Так, в Трудовом кодексе РФ штатное расписание упоминается в ст. 15, содержащей определение трудовых отношений, и в ст. 57, согласно которой существенным условием трудового договора является трудовая функция, а именно: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы.

Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания. Обоснованием такой позиции служат следующие аргументы. Во-первых, Постановлением № 1 утверждена рекомендуемая к использованию унифицированная форма штатного расписания (№ Т-3). Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее – Инструкция № 69). В частности, в п. 3.1 Инструкции отмечается, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Как видим, ни в одном из перечисленных нормативных актов не закреплена обязанность работодателя по оформлению штатного расписания. Вместе с тем рекомендуем не пренебрегать ведением этого кадрового документа, поскольку проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения.

Так, Фонд социального страхования РФ обращает внимание страхователей (работодателей) на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов1. Пенсионный фонд РФ при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях2.

Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации. К примеру, в решении Арбитражного суда г. Москвы от 28.04.2007 г. по делу № А40-4332/07-117-33 отмечается, что «Налоговый кодекс РФ возлагает на налогоплательщика обязанность представлять по требованию налогового органа документы и сведения, необходимые для налогового контроля. То обстоятельство, что трудовые договоры, штатное расписание, личные и индивидуальные карточки не являются документами налогового учета, само по себе не опровергает обязанности организации иметь такие документы и представлять их для выездной налоговой проверки, поскольку содержащиеся в них сведения могут иметь существенное значение для налогообложения».

Нередко отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 500 до 5 000 руб., а организация – на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Но в силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке.

Кто должен разрабатывать и утверждать штатное расписание?

После принятия решения о необходимости составления штатного расписания (если, конечно, его еще нет в организации) возникает следующий вопрос – кто должен разрабатывать данный документ кадрового учета?

Законодательство не определяет круг ответственных лиц, поэтому предполагаем, что этим вопросом должен заниматься руководитель предприятия. Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.

Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и (или) бухгалтерии, реже – работники юридической службы. В крупных компаниях – планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этим может заниматься кадровик, бухгалтер (при наличии таковых в штате) или же сам предприниматель.

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом (см. Пример 1). Реквизиты данного документа указываются в поле «Утверждено приказом организации от «____» _____________ 200__ № __» унифицированной формы № Т-3.

Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения (вступления в законную силу) быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления.

С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца.

Пример 1

В унифицированной форме № Т-3 также указывается период, на который утверждается штатное расписание. В связи с этим возникает ­следующий вопрос:

С какой периодичностью должно составляться штатное расписание?

Четкого ответа в законодательстве нет. Однако учитывая, что штатное расписание – это плановый документ, целесообразно составлять его на один год. Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет.

Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3?

Итак, приступим непосредственно к составлению штатного расписания. Самым распространенным способом его оформления является заполнение унифицированной формы № Т-3. При этом следует руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными Постановлением № 1.

Оформляем «шапку». Прежде всего в поле «Наименование организации» необходимо указать наименование организации в соответствии со свидетельством о регистрации. Если в свидетельстве содержится и полное, и краткое наименование, то в штатном расписании можно указать любое из них.

Затем указываются код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций), номер документа и дата его составления. Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс (например, ШР).

Унифицированная форма № Т-З включает следующую формулировку: «Штатное расписание на период ______ с «___» ______ 20__ г.». Казалось бы, обозначение периода действия документа предполагает указание даты не только начала, но и окончания данного периода. Нужно ли указывать окончание действия штатного расписания или достаточно обозначить, что штатное расписание вступает в законную силу с определенной даты? Очевидно, что унифицированная форма предполагает именно второй вариант. Объясняется это тем, что в процессе осуществления деятельности в организации может возникнуть потребность в изменении штатного расписания, поэтому точно спрогнозировать срок окончания его действия весьма затруднительно.

Содержательная часть. Для удобства заполнения графы содержательной части штатного расписания пронумерованы. Всего их 10. Разберем ­заполнение унифицированной формы № Т-3, уделив внимание каждой графе.

В графе 1 («наименование») указывается наименование соответствующего структурного подразделения. Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Для удобства работы со штатным расписанием структурные подразделения лучше располагать группами согласно их иерархии от администрации до обслуживающих подразделений. Например, в первую очередь будут указаны подразделения, осуществляющие общее руководство (дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и др.), затем – производственные подразделения или подразделения, осуществляющие основные функции организации, и в конце – вспомогательные и обслуживающие подразделения ­(административно-хозяйственная служба, отдел снабжения, склад и пр.).

В графе 2 («код») проставляются коды структурных подразделений, присвоенные им работодателем. Как правило, коды обозначаются цифрами, количество которых варьируется в зависимости от сложности структуры организации. Это позволяет определить место каждого отдела (подразделения, группы и др.) в общей организационной структуре. К примеру, финансовому департаменту присвоен код 02. Соответственно, входящие в состав департамента финансово-плановый отдел и бухгалтерия будут иметь коды 02.01 и 02.02.

В том случае, если в организации используется централизованная система документооборота, код структурного подразделения можно не указывать.

В графе 3 указываются должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника. Лучше, если эти данные будут приведены в соответствии с:

  • Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (введен ­постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 367);
  • Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. № 37).

Конечно, эти справочники устаревают и многие должности, появившиеся в последние годы, в них отсутствуют (например, должность офис-менеджера). Поэтому различия в наименованиях должностей, профессий, специальностей в квалификационных справочниках и в кадровых документах организации допустимы. Однако если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 57 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции № 69). Иначе права на льготы работник иметь не будет.

Пример 2

В трудовой книжке музыкального работника, который 17 лет руководил детской хоровой студией при школе-интернате, его должность была указана как «организатор кружка». Поскольку этой должности нет ни в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, ни в Списке работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости в соответствии со статьей 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденном постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 г. № 781, этот трудовой стаж не был засчитан в страховой для досрочного назначения пенсии работнику.

Согласно ст. 57 ТК РФ должность принимаемого на работу сотрудника должна соответствовать той, что указана в штатном расписании. Имеют место случаи, когда наименование должности, используемое в трудовом договоре, не соответствует штатному расписанию либо такая должность вообще не предусмотрена штатным расписанием. В этом случае противоречие, существующее между трудовым договором и штатным расписанием, должно решаться в пользу трудового договора (ст. 8 ТК РФ). Работник будет выполнять трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором (то есть работать по установленной в договоре должности, специальности или профессии), а кадровику придется вносить соответствующие изменения в штатное расписание. Как это сделать, мы рассмотрим чуть позже. А пока продолжим заполнение формы.

При заполнении графы 4 («Количество штатных единиц») указывается число штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям). В случае, когда предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, количество штатных единиц указывается в соответствующих долях, например, 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

Учитывая, что принимать новых работников можно лишь на свободные позиции, в штатном расписании можно указать не только существующие штатные единицы, но и вакантные. Иными словами, если в организации работают 10 человек и при этом в штатном расписании тоже указано 10 штатных единиц, то при расширении штата придется вносить изменения в штатное расписание. А можно сразу заложить большее число штатных единиц (например, 12). Таким образом, в штатном расписании можно держать кадровый запас на перспективу.

Один из вопросов, вызывающих сложности на практике, связан с оформлением совместителей. Например, на одной должности могут работать несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем. В этом случае в штатном расписании указывается суммарное количество штатных единиц по соответствующей должности.

Предположим, на должности экспедитора два человека работают на полной ставке, а один – на полставки. В этом случае в графе 4 следует указать 2,5 штатные единицы.

В графе 5 («Тарифная ставка (оклад) и пр.») в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, указывается месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. При этом заработная плата ­определяется в рублевом эквиваленте.

Напомним, что в соответствии со ст. 133 ТК РФ размер должностного оклада (тарифной ставки) не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда (в настоящий момент – 4 330 руб.). При этом система оплаты труда должна быть установлена локальным ­нормативным актом (например, Положением об оплате труда).

Пример 3

В штатном расписании предусмотрена одна штатная единица должности «секретарь» с окладом 15 000 руб. Однако с учетом интересов компании секретарь был принят на работу на условиях внешнего совместительства на 0,5 ставки. В соответствии со ст. 285 ТК РФ оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. В связи с этим в трудовом договоре должна быть указана сумма, пропорциональная отработанному совместителем времени (в данном случае – 7 500 руб.).

Как видно из приведенного примера, штатное расписание определяет оклад по соответствующей должности, но не вознаграждение конкретному работнику

В графах 6–8 («Надбавки») указываются стимулирующие и компенсационные выплаты работникам (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.) или введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

  • фиксированной суммы (при изменении оклада размер надбавки может быть оставлен в прежнем размере или также изменен);
  • в виде процентной надбавки (в этом случае размер надбавки ­меняется вместе с окладом).

Обратите внимание: если системой оплаты труда предусмотрена возможность установления индивидуальных надбавок по каждой должности, то в графе 3 каждую должность нужно выделить в отдельную строку, а в графе 4 напротив каждой должности проставить единицу.

Еще один частый вопрос, волнующий в том числе и кадровиков: можно ли работникам, занимающим одинаковые должности, установить разные оклады, например, предусмотрев в штатном расписании вилку окладов? И в юридической литературе, и на практике к решению данного вопроса существует два противоположных подхода. Так, некоторые специалисты полагают, что это вполне допустимо. В обоснование данной точки зрения приводится ст. 132 ТК РФ, согласно которой заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается. С учетом этого заработная плата должна устанавливаться дифференцированно и зависеть, в первую очередь, от квалификации работника, на основании чего сотрудникам, занимающим одинаковую должность, но имеющим разные квалификационные категории, могут быть установлены разные оклады.

По мнению других специалистов, каждой должности соответствует один размер оклада. В том случае, если необходимо установить различную заработную плату работникам, занимающим одинаковые должности, размер заработной платы целесообразно регулировать с помощью различных надбавок (например, за интенсивность работы).

Пример 4

В организации на должности бухгалтера работают два специалиста. При этом штатным расписанием бухгалтеру предусмотрен оклад 10 000 руб., а также надбавки за ненормированный рабочий день в размере 10% от оклада (1 000 руб.) и за интенсивность работы – 20% (2 000 руб.). С учетом квалификации и опыта работы одному из сотрудников, занимающих данную должность, были установлены все надбавки и, соответственно, его заработная плата составила 13 000 руб. (10 000 руб. + 1 000 руб. + 2 000 руб.). Второму бухгалтеру была установлена только одна надбавка за ненормированный рабочий день, после чего его заработная плата составила 11 000 руб. (10 000 руб. + 1 000 руб.).

В графе 9 отмечается общая сумма, образуемая путем сложения граф 5–8, то есть сумма окладов по всем штатным единицам конкретной должности с учетом установленных надбавок. Если графы 5–9 невозможно заполнить в рублевом эквиваленте (например, в связи с применением бестарифной, смешанной и других систем оплаты труда), указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (в процентах, коэффициентах и т.д.). При этом подсчет общей суммы (итога) по графам 5–9 возможен, если тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах за одинаковый период времени.

Графа 10, как следует из ее названия, предназначена для различных примечаний. При их отсутствии она остается незаполненной.

После внесения данных во все графы следует заполнить строку «Итого», расположенную внизу таблицы. Для этого подсчитываются количество штатных единиц, суммы окладов, надбавок и сумма месячного фонда заработной платы по вертикальным столбцам.

Оформленное штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы или лицо, на которое возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства, а также главный бухгалтер организации.

В унифицированной форме штатного расписания проставление печати не предусматривается. В связи с этим печать ставить можно, но не обязательно.

Образец заполнения штатного расписания представлен в Примере 5.

Пример 5

Как вносить изменения в штатное расписание?

Рано или поздно любой кадровик сталкивается с изменением сведений, содержащихся в штатном расписании. Например, возникает необходимость в введении новой штатной единицы или целого подразделения либо сокращении уже имеющегося, в изменении окладов, тарифных ставок, переименовании подразделения или должности и т.д.

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами:

Вариант 1. Изменить само штатное расписание, то есть утвердить новое штатное расписание с новым (следующим по порядку) регистрационным номером

Вариант 2. Внести изменения в действующее штатное расписание.

В этом случае штатное расписание остается прежним, меняется лишь ряд его позиций (содержание граф). Изменения вносятся приказом, после чего штатное расписание корректируется. В качестве заголовков соответствующего приказа можно использовать следующие: «Об изменении штатного расписания», «О частичном изменении штатного расписания», «О внесении изменений в штатное расписание» и др. В приказе следует указать основание внесения изменений в штатное расписание (например, реорганизация компании, оптимизация управленческой работы, ­совершенствование структуры организации и т.п.).

Пример 6

Если организация имеет сложную структуру, рекомендуем при внесении изменений в действующее штатное расписание указывать в приказе не только соответствующую должность, но и структурное подразделение, штатный состав которого затрагивают вносимые изменения. Это обусловлено тем, что в разных подразделениях могут быть должности ­с одинаковыми названиями.

Каких-либо нормативов о том, с какой периодичностью необходимо обновлять штатное расписание, не существует. Следовательно, делать это можно по мере необходимости.

Не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Об этом сказано в п. 3.1 Инструкции № 69.

Обратите внимание, что постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) – не что иное, как перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). В качестве изменения трудовой функции работника расценивается и изменение названия должности, определенное сторонами и закрепленное в трудовом договоре, независимо от причин такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания).

Когда вносить изменения при сокращении штата?

Сокращение численности или штата работников является одним из оснований для внесения изменений в штатное расписание. Сокращение численности организации предполагает исключение из штатного расписания отдельных штатных единиц, тогда как сокращение штата – отдельных должностей. Сокращаемые по тому или иному основанию работники подлежат увольнению по п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Учитывая, что в соответствии со статьей 180 ТК РФ о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата работники должны быть предупреждены не менее чем за два месяца до увольнения, новое штатное расписание может быть введено в действие не ранее чем через два месяца после его составления. Наличие штатного расписания может подтвердить, что увольнение работников было оправдано (то есть у работодателя будет возможность наглядно продемонстрировать отсутствие рабочих мест).

При устранении обстоятельств, повлекших изменение штатного расписания в сторону уменьшения штатных единиц, работодатель может восстановить сокращенные позиции путем внесения изменений в штатное расписание или утвердив новое.

Можно ли изменить унифицированную форму?

В постановлении Госкомстата России от 24.03.1999 г. № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» отмечается, что в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом не допускается удаление тех реквизитов, что уже присутствуют в данной форме (в том числе код, номер формы, название документа).

Все изменения, вносимые в унифицированную форму, должны быть оформлены распорядительными документами организации. Кроме того, сами форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. Так, при изготовлении бланков на основе унифицированных форм допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк, добавлять вкладные листки – для удобства размещения ­и обработки необходимой информации.

Что такое штатная расстановка?

Во многих организациях практикуется ведение «рабочей» формы штатного расписания – штатной расстановки, иначе называемой замещением должностей или штатным списком. Главное отличие этого документа от штатного расписания заключается в его динамичности, в том, что он может оперативно изменяться в зависимости от происходящих (численных и качественных) изменений в личном составе предприятия и не требует издания приказа о его утверждении и изменении.

Поскольку штатное расписание, показывая общее количество штатных единиц (должностей) на предприятии, не дает возможности определить, вакантна должность или занята и кто из сотрудников ее занимает, в штатной расстановке, как правило, указываются именно эти сведения – фамилии и инициалы работников предприятия, занимающих должности, пред­усмотренные штатным расписанием, и статус должности – закрытый или вакантный.

В этот документ могут включаться и другие данные, такие, как табельный номер сотрудника, стаж его работы в компании, особая категория (несовершеннолетний, инвалид, пенсионер, имеющий детей до трех лет и т.д.). За основу штатного списка можно взять утвержденное штатное расписание организации и добавить необходимые графы в соответствии с потребностями конкретной организации. Ни обязанность по ведению штатной расстановки, ни ее унифицированная форма на сегодняшний день нормативными актами не установлены. Единственное, что регламентируется, – это срок хранения утративших силу документов. В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06.10.2000 г., штатные расстановки подлежат хранению в течение 75 лет, после составления новых. При этом штатные расписания должны храниться в течение 3 лет, начиная с года, следующего за тем, в котором оно утратило силу.

Сноски 2

  1. См. п. 91 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 г. № 81, п. 51 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и принятия мер ­по их результатам, утвержденных постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 г. № 82. Вернуться назад
  2. См. пункты 11, 20, 28.2, 29.2, 29.3, 30.4, 32 Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования, утвержденных постановлением Правления ПФ РФ от 30.01.2002 г. № 11п. Вернуться назад
Оценить статью
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 156

Анонимный гость
02.09.2020, 23:02

Подскажите. Нас в штате 10 человек диспетчеров, но не всегда все на работе, кто то отпуск и т. П. Хотят сделать 5ти сменку, то есть 4 смены по 2 а 1 смена по 1 можно ли так и на каком основании должен человек работать в 1 лицо.

Крис
28.02.2020, 14:27

Если сотрудник занимает сразу две должности: главврач и врач - стоматолог как правильно записать двойную должность: через запятую или дефис?

кадровик
06.11.2019, 11:55

было изменение заработной платы вакантной должности. как это узаконить приказом?

cheba
24.06.2019, 05:48

Нежданно негаданно. Да время меняет все

Ирина
29.05.2019, 11:48

Прошу ответить на вопрос: обязательно в штатном расписании вводить колонку - код классификатора профессий

Анонимный гость
17.12.2018, 06:28

Здравствуйте, при уменьшении разрядов рабочим, мы должности выводим или переименовываем?

Анонимный гость

А это снижение обосновано? Условие о разряде включено в трудовые договоры с рабочими или нет? Квалификационный разряд влияет на размер оплаты труда, предоставление льгот/компенсаций? Это важно. Ну и фактически это новая должность. Какое уж тут переименование.

Ник
11.11.2018, 08:48

а дорожно-строительной лаборатории возможно ли совмещение должностей генерального директора и одновременно начальника лаборатории?

Гость
09.11.2018, 09:34

Подскажите как в штатном расписании учесть изменение стажа у работника? Штатное расписание готовим с 01 января, а стаж у работника повышается с 01 марта. Это можно за ранее учесть в штатке или все таки в марте делать изменение штатного?

аноним
22.10.2018, 11:28

Добрый день! В бюджетной организации в целях экономии бюджета переименовали должность Главного бухгалтера на руководителя финансового отдела, при этом снизилась зарплата, но функции остались прежними. Правомерно ли такое?

Анонимный гость
22.10.2018, 13:19 аноним

Зависит от того, каким образом все это было оформлено. Надо разбираться в ситуации. На основании чего были произведены эти изменения, как были эти изменения оформлены и подписаны с работником (по какой процедуре) и пр.

аноним

Оснований для изменения названия должности с последующим понижением заработной платы не было. Оформление было в виде внутреннего приказа за подписью директора. Я, новый работник устроилась на должность уже переименованную "Руководитель ФЭО- главный бухгалтер", озвучили мою зарплату на собеседовании. Обнаружила переименование должности Главного бухгалтера и снижения размера оплаты труда, спустя несколько недель. Предлагаю теперь руководству вернуть все на круги своя, и ввести обратно в штатное расписание должность Главного бухгалтера.

Анонимный гость
23.10.2018, 10:42 аноним

То есть на собеседовании была озвучена должность главбуха и одна зарплата, но приняли Вас на работу уже на должность руководителя ФЭО с пониженной зарплатой? Или изменение наименования должности произошло после того, как Вас приняли на должность главбуха? Если первый вариант - и вы приказ о приеме на работу (трудовой договор) подписали уже с новой должностью и не обратили на это внимание, то придраться к работодателю не за что. Они Вас ввели в заблуждение.
Если же второй вариант, трудовой договор и приказ у Вас на одну должность и с одной зарплатой, а потом Вас поставили перед фактом, что теперь у Вас новая должность и новый оклад, то, конечно, нарушено все, что только можно. Там ст. 72 ТК РФ.

аноним

Добрый день! У меня первый вариант. Но, вопрос в другом можно ли вернуть обратно должность главного бухгалтера в штатное расписание, и могло ли бюджетное учреждение менять структуру штатного расписания по своему усмотрению, минуя, ст 145 ТК РФ.

As
22.10.2018, 08:04

Здравствуйте! При устройстве на работу на ставку "Ведущего инженера" согласно штатному расписанию, работодатель принял только на ставку Инженера 3 категории, которая отсутствует в штатном расписании. Подскажите пожалуйста, можно ли устраивать на работу на должность, которая отсутствует в штатном расписании отдела?

Анонимный гость
22.10.2018, 13:03 As

По мнению Роструда нельзя (см., например, письмо от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1). Однако на практике это никого не останавливает. Бывает, вносят изменения в штатное расписание после приема на работу сотрудника, а бывает, что не вносят совсем. Естественно, проверяющими это будет рассмотрено, как нарушение.

Анонимный гость
25.09.2018, 11:19

Сколько потребуется времени , ввести новую должность в крупной международной компании ? Какие примерные сроки утверждения ?
Спасибо.

Анонимный гость

Все зависит от Вашей компании и как быстро документы у Вас проходят согласования, утверждения, подписания. В принципе, если вопрос срочный, то это можно сделать одним днем. Издали приказ, в котором в штатное расписание вводится новая должность, и указали дату вступления в силу изменений. Каких-то ограничений на сроки закон не устанавливает. Ознакамливать работников с внесенными дополнениями в штатное расписание работодатель не обязан.

Александра
20.06.2018, 16:41

Здравствуйте! В учреждении действует 2-а штатных расписания (всего в учреждении 3 единицы тракториста) 1-е за счет федерального бюджета (одна штатная единица - тракторист), 2-е штатное расписание (3-и тракториста) сдельная оплата труда, где предусмотрена оплата в зависимости от выполняемых работ (из федерального бюджета или ПДД). Может ли в Государственном автономном учреждении действовать два штатных расписания? Можем ли производить оплату труда по сдельной из бюджета федерации согласно второго штатного расписания? Правомерно ли это? Если нет, как сделать правильно? Спасибо.

ni0903
05.12.2017, 09:46

Штатным расписанием на предприятии занимается отдел труда и заработной платы. По мнению администрации, изменения штатного расписания и само утверждение этих изменений имеют силу приказа и издания какого-либо дополнительного приказа в этом случае не требуется. Правильно ли это?

Анонимный гость
05.12.2017, 10:31 ni0903

Изменения в штатное расписание можно внести одним из двух способов: утвердить штатное расписание в новой редакции (приказом) или издать приказ о внесении отдельных изменений в штатное расписание (сам документ переделывать не нужно). Соответственно издается приказ руководителя "О внесении изменений(я) в штатное расписание" или "О принятии штатного расписания в новой редакции".
В этой статье подробнее о процедуре изменений штатки написано: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=19968

ева
27.09.2017, 23:07

В штатном 2 единицы дворника и 2 единицы уборщика. Как правильно 0.75 дворника присоединить к 2 уборщикам?

gost
08.08.2017, 12:16

Добрый день! Штат 33 единицы. Инспектор по кадрам обязательно 1 единица или можно 0,5? Если работники работаю на 0,5 ставки, в штатном указывать Количество ед. 0,5 или 1? Заранее спасибо.

Анонимный гость
02.02.2017, 23:24

Скажите пож, сколько ставок делопроизводителя полагается в ДОУ где 115 детей

Анонимный гость

Делопроизводитель относится к должностной категории "Служащий" в сфере образования. Для дошкольного учреждения служащие вводятся при наполняемости от 200 детей.
Вместо делопроизводителя можно ввести должность документоведа, относящегося к категории "Прочие специалисты" (опять-таки в сфере образования).
Для ДОУ вместимостью 115 детей можно ввести 1,75 ставки прочих специалистов, включая документоведа (не более 1,00 ставки)

Роман
29.11.2016, 08:34

Добрый день! Скажите может ли сотрудник, являющийся гражданином другой страны, с которым заключен дистанционный трудовой договор, входить в штат предприятия. Если да, то на каком основании.

Марина
23.11.2016, 13:00

Здравствуйте!
Подскажите пожалуйста. В октябре 2016г. уволился сотрудник по собственному желанию. Также в октябре главный бухгалтер ушла в отпуск по беременности и родам, а менеджера перевели на должность главного бухгалтера. Т.е. на данный момент есть 2 должности главного бухгалтера и нет менеджера. Как это отразить в приказе об изменении штатного расписания. Заранее спасибо за ответ. И каким числом делать изменения, увольнение 10 октября, перевод 11 октября.

Елена
21.09.2016, 14:44

Добрый день! У нас одна штатная единица маркетолога. основной маркетолог ушел в декретный отпуск 7 сентября 2016 года, а взяли человека по совместительству на пол ставки с 5 сентября. Это правомерно? ведь по факту 5,6,7 работало 2 маркетолога, а штатная единица одна? можно это как то оформить, что маркетолог проходил обучение например?

Елена
21.09.2016, 14:43

Добрый день! У нас одна штатная единица маркетолога. основной маркетолог ушел в декретный отпуск 7 сентября 2016 года, а взяли человека по совместительству на пол ставки с 5 сентября. Это правомерно? ведь по факту 5,6,7 работало 2 маркетолога, а штатная единица одна? можно это как то оформить, что маркетолог проходил обучение например?

Гость
28.06.2016, 13:33

Добрй день, подскажите, пожалуйста, возможно ли вносить сезонность приема сотрудников в штатное расписание?

люда
18.03.2016, 03:30

В учреждении каждый месяц меняется штатное расписание, законно ли это?

Павел
23.12.2015, 18:25

Скажите пожалуйста могу ли я как работник оставаться в штатном расписании в количестве одной штатной единице при графике сутки через трое если нас было четверо сменщиков в данной должности но после сокращения данной должность я остался один это вообще законно ??

Валентина
19.10.2015, 08:35

нужно ли менять штатное расписание если произошло изменение по автотранспортному средству, в части госномера или марки машины часовая тарифная ставка осталась прежней

кадровик
03.09.2015, 10:03

Если вводится новая штатная единица, на период срока испытания будет зп 25 тыс, а после испытания 35 тыс, какую ставку необходимо вводить в штатное расписание??

Таньчик
10.08.2015, 09:18

У Вас не совсем корректная информация, оклад сотрудника может быть ниже прожиточного минимума установленного в регионе, а вот совокупный доход, полученный на руки не может, это указанно в статье 133 ТК РФ

k*t*i*a*z@
03.08.2015, 10:19

Здравствуйте, скажите пожалуйста, что делать со штатным расписание если беременную уволить нельзя но должность ее сокращается, оставлять в штатном пока не выйдет из декрета? перевести на другую возможности нет.

елена
24.06.2015, 10:58

Может ли в штатном расписании висеть свободная ставка более 2-х лет и есть ли рекомендации или закон что ее надо выводить или сокращать

елена
08.07.2015, 22:52 елена

В штатное расписание ввели новую единицу, скажите, как быстро ее можно сократить? Спасибо!

Валерия
28.11.2014, 12:02

ОРГАНИЗАЦИЯ НАЧАЛА СТОЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ С МАРТА 2011 ГОДА, КОГДА НУЖНО СТОСТАВИТЬ ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ???

Анонимный гость
27.09.2014, 20:33

Подскажите в классификаторе нет должности бухгалтер- кассир могу ли я ввести такую должность в штатное расписание и запись в трудовую , чем руководствоваться ?

Анонимный гость
26.08.2014, 08:47

потом этот бухгалтер,которого мы не знаем как устроить будет исполняющий обязанности главбуха и так же как и сейчас будет один бухгалтер.

k*t*r*n*c*k*3*0*9*@
26.08.2014, 08:44

У меня такой вопрос. У нас главбух через 2 месяца уходит в декретный отпуск. Сейчас на её место взяли бухгалтера. Но бухгалтер у нас уже есть и в штатном расписании он один. Как быть?

Анонимный гость
30.06.2014, 09:24

Может ли кадровик изменить штатное расписание с согласия руководителя, но без согласия бухгалтера?

гость
10.06.2014, 13:31

Может ли на предприятии быть одновременно действующее штатное и временное штатное расписание?

мария 82-64
01.04.2014, 17:00

в организации 4 автомобиля. в штатке 3 водителя. одного внесли в список на сокращение. какие нормативы по соотношению кол-ва водителей и наличных авто.

Анонимный гость
24.07.2014, 17:02 мария 82-64

ну и вопрос ))))

ZavodnayaPtica
15.05.2014, 10:04 мария 82-64

Норматива о таком соотношении нет.

7*3*3*@
21.03.2014, 10:48

Подскажите пожалуйсто, приказ на сокращение от 21.01.14г, уведомление работниками подписано позже - 30.01.14 и 03.02.14г, есть кто и на больничном до сих пор С какого числа вносить изменения в штатное расписание по сокращенным? По приказу с 21.03.14г. внести изменения в штатное расписание.

Анонимный гость
31.03.2014, 10:55 7*3*3*@

считаются ли работники временного отдела статуправления штатными, если отдел создавался во время переписи населения, а потом ликвидировали, и об этом есть запись в трудовой книжке?

7*3*3*@
21.03.2014, 10:47

Подскажите пожалуйсто, приказ на сокращение от 21.01.14г, уведомление работниками подписано позже - 30.01.14 и 03.02.14г, есть кто и на больничном до сих пор С какого числа вносить изменения в штатное расписание по сокращенным? По приказу с 21.03.14г. внести изменения в штатное расписание.

Анонимный гость
19.03.2014, 22:17

содержательный материал

Шолков Владимир Владимирович
29.01.2014, 16:36

В нашей организации предусмотрено 16 видов надбавок: за ученую степень, за классность, за стаж. Куда прописать все 14 надбавок?

o*e*s*2*@
18.01.2014, 11:44

Подскажите, где можно найти оклады и надбавки в штатное расписание автошколы Досааф?

Регина
07.01.2014, 18:50

Может ли в ШР быть одновременно 2 графы: "фактический оклад" и "должностной оклад"? Это не вилка, а просто фактический оклад не приведен к должностному (из-за смены руководства). Мне знакомые кадровики говорят, что нет, но аргументировать не могут. Я именно тот работник с этими разными окладами. Если можно, ответьте со ссылками на нормативку. Спасибо заранее.

Ученик
26.12.2013, 18:53

Секретарь ушла в декретный отпуск, затем отпуск по уходу за ребенком, на ее место взяли другого работника. В ШР вписывается 1 шт ед или 2 ?

Анонимный гость
13.01.2014, 11:40 Ученик

1 конечно. Человека же берете на место временно отсутствующего работника.

i*a*a*n@
18.12.2013, 13:30

Как правильно в ШР указать +к окладу добавить процент за реализацию товара? Как правильно эту выплату оформить? Или прописать об этом в ТД? Спасибо!

Марина
14.11.2013, 21:23

Помогите, пжлста. Если у нас мин. зар плата 7970 с учетом рай. коэф (15%) и больше нет надбавок, то мне 7970 надо поставить в графу 5 и тогда рай. коэф пойдет плюсом или 6930,43 в графу 5 и в графе 6 рай коэф. 1039,57, как будет правильно, если налоги платить от 7970?

Елена
11.12.2013, 15:13 Марина

Расписывайте в графах по отдельности каждую выплату, т.е.6930,43 и 1039,57 , согласно ст.129 вся заработная плата(со всеми надбавками, доплатами) должна быть не меньше минимальной.

Оксана
23.12.2013, 12:32 Елена

подскажите пожалуйста!!!! если в шр есть "надбавки", как необходимо и необходимо ли вообще проводить рабочую группу, и как правильно протоколировать итоги совещания???

Ева
07.11.2013, 06:56

Если работодатель заключил с работником трудовой договор о его работе в определенной должности, а потом выяснилось, что в штатном расписании не было такой должности, и это стало основанием для отказа от признания трудовых отношений, хотя работа выполнялась, то что важнее для признания факта трудовых отношений - штатное расписание или трудовой договор, или фактически выполняемая работа?

Анонимный гость
06.12.2013, 13:42 Ева

Трудовой договор является основанием для трудовых отношений.

Нужно ли утверждать штатное расписание НОУ ВПО в М
23.10.2013, 19:33

Нужно ли утверждать штатное расписание НОУ ВПО в Министерстве образования?

Аноним
09.09.2013, 16:37

Хотел узнать Может ли организация внести новую ШР и сменить должность и уменьшить оклад Пример: Был Начальник отдела ПД а Стал Инженер СПД и оклад был 100,000 стал 70,000

Анонимный гость
02.09.2013, 17:47

Можно ли сделать ШР заранее. В январе у меня 2 сотрудника на в феврале и июне еще прибавятся.

Анастасия
21.08.2013, 12:54

Здравствуйте! Мы новая организация, у нас нет структурных подразделений, так как мы совсем "маленькое" ООО, нам можно их и не иметь, в ПФ сказали что на структурные отделения они не обращают внимания, можно ли нам вообще не писать их в штатном расписании? У нас директор и два мяляра

Анонимный гость
13.01.2016, 09:21 Анастасия

можете

Марина
19.08.2013, 11:43

Добрый день!
В штатном расписании графа по ОКПО ___________ откуда взять номер ? Организация новая.

Анастасия
21.08.2013, 12:51 Марина

Все коды статистики Вы можете взять в отделе статистики вашего города

Татьяна
10.07.2013, 12:06

Можем ли утвердить штатным расписанием должность тракториста и принять такового на работу, если на предприятии трактора нет?

Юлия
12.07.2013, 14:34 Татьяна

Добрый день. В 2010 г. работник написал заявление о приеме его сварщиком. В приказе, трудовом договоре и Трудовой книжке записана должность слесарь-монтажник. В штатном расписании за 2010 г. нет должности сварщика. А теперь он требует, чтобы мы переделали документы. Можем ли мы отказаться?

Кашапова Ирина Ивановна
28.06.2013, 08:25

Добрый день, подскажите пожалуйста: в штатном расписании в графе надбавки нужно отражась доплату за работу в ночное время и праздничные дни?

Анонимный гость
20.06.2013, 12:34

У нас вот такая проблема, в приказе минздрава 543н от 15.05.2012г. указаны рекомендуемые штатные нормативы. Главный врач филиала хочет ввести штатную единицу главной медицинской сестры, а Центр, которому филиал подчиняется, ему отказывает. Как нам убедить Центр ввести единицу главной медсестры в штатное расписание?

axsi
28.05.2013, 09:32

подскажите, пожалуйста! Как оформить ходатайство в вышестоящую организацию о введении новой должности в штатное расписание ?

манна
29.04.2013, 12:54

Подскажите, пожалуйста, имеет ли право новый руководитель отменить штатное расписание, которое действует с марта 2011года? Объясняя это тем, что оно экономически не обоснованно, т к там повышались оклады

Анонимный гость
12.04.2013, 09:59

Может ли работодатель перенести срок введения нового штатного расписания, если уведомил работников об увольнении?

Мадина
10.04.2013, 17:06

здравствуйте! как лучше написать директору служебную записку с просьбой взять новую штатную единицу, т. к. одна я уже не справляюсь. заранее спасибо))

Анонимный гость
03.01.2014, 20:04 Мадина

В связи с большой нагрузкой на должность ____________ прошу решить вопрос о введении в штатное расписание 1 единицы____________

Виталий
08.04.2013, 11:17

Здравствуйте! В штатном расписании зп моей должности указана 27000, а я получаю 23000, правомерно ли такое, и могу ли я востребовать компенсацию за проработанное время с зп ниже указанной в ШР?

Анонимный гость
06.08.2013, 10:34 Виталий

13% НДФл, поэтому на руки вы получаете 23490

Анонимный гость

А как же районный коэффициент? Он же накручивается на оклад.

Катерина
29.03.2013, 19:04

Доброго времени суток! Подскажите пожалуйста, ШР должно быть только одно, хранящееся в головном офисе в ОК или у каждого структурного подразделения должно быть свое ШР? P.S. офис в Москве, а подразделение в Ростове-на-Дону.

кадроВИЧКА
21.03.2013, 15:51

Привет всем, скажите пожалуйста, обязаны ли организации вывешивать штатное расписание для общего обозрения, чем это подтверждено?

Анонимный гость
28.03.2013, 14:29 кадроВИЧКА

А для чего вы собираетесь его вывешивать для всеобщего обозрения??? В штатном расписании указаны все оклады по всем должностям, их вывешивание для всеобщего обозрения является разглашением персональных данных работников (ст. 14 ТК РФ)

Pitt
19.03.2013, 14:24

Привет, может кто подсказать, если по штатному расписанию в отделе 2 человека, но месяц работал один за двоих, каким образом пересчитывается ЗП

Анонимный гость
19.06.2014, 14:59 Pitt

Оплата должна производиться в соответствии с положением по оплате труда, к котором прописывается доплата за совмещение (или замещение) работника

мария
29.04.2014, 12:19 Pitt

издаются приказ о доплата стимулирующего характера в размере оклада

Анонимный гость
05.03.2013, 12:18

Просьба помочь/ проконсультировать..
Наименование должности в ТД - фин.аналитик группы фин.анализа. Недавно в компании была "неформально" создана новая группа, занимающаяся ведением нового проекта. В почте мою должность изменили на специалиста, при этом уведомления ни какого не было. Сотрудник кадров сказа, что готовятся уведомления об изменении штатного расписания (оклад и наименование группы остаются прежними, НО должность изменится на специалиста). Могу ли я не согласиться с данным изменением, т.к. считаю и род деятельности и должность понижением??
Спасибо

Виктория
01.03.2013, 18:27

Возможно ли ввести в штатное расписание должность в 3-х категориях (с соответствующими названиями, например: официант 1 категории, 2-й и т.д.) и соответствующими должностными инструкциями? Или можно внести штатную единицу официант, а к ней создать какой-то внутренний документ различный по категориям...

Анонимный гость
26.02.2013, 11:41

Добрый День! подскажите пожалуйста! Можно ли в штатном расписании разбить Невакантную должность заведующего отделом на две должности библиотекарей? если можно, то какие сопроводительные документы нужно оформлять?

СВ
25.02.2013, 19:52

Подскажите пожалуйста как в штатном расписании заполнить графы и единицы , если зам.директора на полной ставке также выполняет функции бухгалтера на 0,2 ставки по внутреннему совместительству (и отдельному труд.договору). Спасибо

Елена
20.02.2013, 12:27

Добрый день! такой вопрос: могу ли я в штатном расписании указань процентый диапозон по премии? То есть в месяце идет: оклад + районный коэффициент + премия (каждый месяц разная), так в графе "Премия, %", указать 10%-50%?

m*w*r*b*a@
12.02.2013, 13:02

Добрый день! Подскажите, как оформить графу 4 и 5-8 при условиях:
меня принимают на работу на полную ставку. ставок из бюджетного финансирования нет, поэтому внебюджетное, что предусматривает работу по совместительству, но второй работы нет, эта будет единственная. до полной ставки зп мне начисляют надбавки в графах 6-8.
Стоит ли писать в гр 4 полную ставку, т.е 1, или написать, как и другим сотрудникам 0,5?
Спасибо!

гость
04.02.2013, 19:10

в случае изменения структуры штатного расписания, кого увольняют в первую очередь?

Анонимный гость
28.01.2013, 16:45

как отразить в штатном расписании разные оклады при одинаковой должности, в трудовом договоре у одних продавцов 10000 руб, у других 13000, условия договора одинаковые

Lighten

Повторюсь, ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Вас за такое по головке не погладят, могут штрафы наложить и заставить разницу в окладах оплачивать сотрудникам в большую сторону.
Оклады должны быть одинаковые, а чтобы была разная оплата нужно или делать разное название должностей и разные должностные инструкции, или устанавливать персональные надбавки( например за стаж, за опыт работы, за квалификацию), графы 6,7,8 в унифицированной форме ШР.

Irchik
04.03.2017, 09:09 Lighten

Подскажите правомерно ли следующее: меня приняли на работу на врем.должность в 2014г. После этого в 2025г было повышение окладов. Временным сотруд. Прибавки не было. В этом году основной сотрудник уволился. Но мой оклад остался прежним. никакие документы о переводе на пост.должность я не подписывала. В данной организации таких 2 должности. Другой сотрудник получает соответсвенно повышенный оклад. Спасибо

Виктория
24.01.2019, 14:07 Irchik

Если Вы принимались на должность временно отсутствующего работника, и оклад по должности основного работника увеличивался, то и вам в связи с тем, что Вы принимались именно на эту должность, но временно, обязаны увеличить оклад

Виктория
16.01.2013, 10:12

Добрый день, является ли штатное расписание локальным нормативным актом в сфере применения данного документа к ст.372 ТК РФ? Спасибо

Анонимный гость
09.11.2012, 11:13

скажите пожалуйста в графе №5 штатного расписания Тарифная ставка должна указываться вместе с РК?

Анонимный гость

нет

Анонимный гость
10.10.2012, 13:29

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, можно ли принять на работу инженера 2 категории (соответственно и ставка как у инж. 2 кат.) на вакансию инженера 1 категории, чтобы не вводить дополнительную единицу.

o*a*_*u*h*k*0@
03.10.2012, 14:07

Название нашей организации на английском языке, можно ли в штатном расписании употреблять иностранные слова?

Lighten
15.02.2013, 14:25 o*a*_*u*h*k*0@

Название должно быть таким же, как в учредительных документах.

Анонимный гость
04.10.2012, 23:41 o*a*_*u*h*k*0@

Можно.Я разрешаю!

Анастасия
11.09.2012, 11:04

Я работаю в филиале, ПФ требует с меня штатное расписание, оно составляется в Центре. Но Центр не рпедоставляет! В праве ли они требовать его с меня?

Anna
02.09.2012, 13:37

Обязательно ли нужны отделы в ООО, если есть всего четыре должности? И что в этом случае пишется в графах 1 и 2?

МВлади
23.08.2012, 14:25

При увольнении по сокращению штатов работодатель не довел до работников штатное расписание, при этом группе лиц предложив должности по месту жительства, а другой группе - предложил работу в другой местности (в результате - люди сокращены после отказа). Однако, спустя неделю после приказа вдруг в штатке появляется еще одна должность по месту жительства, и одного человека восстанавливают без всяких конкурсов, а спустя 3 месяца опять опять объявляется конкурс на должность по месту жительства. Есть ли какие-нибудь нарушения о сокрытии штатки при сокращении, и существуют ли сроки по вводу новых единиц при сокращении???

Али
06.08.2012, 19:29

Всем привет!
Как считаете - можно ли составить штатное расписание ООО в котором будет отсутсвовать должность генерального директора? Насколько это будет правомерно и не вызывет ли вопросов у контролирующих органов? Поясню ситуацию: у нас генеральный директор ООО является единственным его участником. Трудовые отношения с ГД никак не оформляли, трудовой договор с ним не заключали, есть только управленческий приказ о вступление в должность ГД.

Анонимный гость
12.07.2012, 12:40

перечитайте внимательно ст.133 ТК и не вводите людей в заблуждение

Анонимный гость
10.07.2012, 17:06

в штатном расписании не можем забить ОКАПО для некоторых должностей из классификатора, например " повар 5 разряда" есть, а повар 3 разряда не выдает.И нужно ли ОКАПО ко всем должностям?

Анонимный гость
28.04.2012, 11:45

Можно ли ввести должность в штатное расписание временно, на период отпусков, с указанием срока,на который эта должность вводится?

тгс

Зачем? Вы можете заключить с работником на время отпусков срочный трудовой договор с указанием срока.

Анонимный гость
27.04.2012, 15:21

Можно ли заменить должность секретаря-машинистки в медецинском учреждениия, на более продвинутое название

Анонимный гость
29.03.2012, 12:31

Может ли быть создан в автоном учреждении отдел, но сотрудники там числиться не будут, т.е. просто отдел.

Саржина Юлия Александровна
05.03.2012, 11:19

Если директор филиала значится в шр головной компании, то из шр самого филиала его нужно удалять?

Анонимный гость

Конечно, да

Аля
02.03.2012, 04:20

Нам необходимо внести в штатное расписание изменение по введению разрядов работников как првильно это сделать?

Анонимный гость
27.02.2012, 13:21

подскажите,могут ли меня сократить если моя должность остается,но 20% от моей ставки будет выплачиваться другому рабочиму?

Анонимный гость

сокращают не работника, а должность.Работа остается и вменяется другому работнику( Ваши должностные обязанности добавляются этой единице за + 20% к окладу).

сталевар
25.02.2012, 16:25

Имеют ли право работнику завода не показать штатное расписание?

Анонимный гость
19.03.2012, 02:24 сталевар

Работник должен знакомиться со ШР лишь в части касающейся его самого. Что и происходит при подписании ТД, в котиором указан оклад и все надбавки по должности. Все остальные сведения из ШР для него не доступны, ввиду того что являются персональными данными других работников.

Левченко Татьяна
18.02.2012, 18:38

Может ли штатное расписание утверждаться в ООО Советом директоров (в Уставе это полномочие прописано)? Необходимо ли дополнительно издавать приказ по организации от имени генерального директора об утверждении штатного? Я предполагаю, что нужно.
Буду признательна за Ваше мнение!

Ekaterina
09.02.2012, 11:31

Подскажите пожалуйста! Когда вносишь изменение в штатное расписания №1 от ,,,,,,,, , нумерация штатного расписания меняется????????????

Анонимный гость
28.04.2012, 11:50 Ekaterina

Если вносите изменения, то ШР остается пережним и номер соответственно тоже, если утверждаете новое, взамен утратившего силу, то меняется нумерация, номер следующий по порядку

Надежда
04.02.2012, 14:13

Вопрос:можно ли принимать работника например с 3 разрядом на вакансию с 5 разрядом,в штатной расстановке произвести изменение не изменяя само утвержденное шт.расписание.То есть левая часть шт.расстановке будет как в утвержденном шт.расписании, не изменится а по факту посадить человека с меньшим разрядом.

Анонимный гость
13.03.2012, 07:53 Надежда

Если разряд ниже, чем указан в штатке можно, если выше нельзя. Главное, чтобы не увеличивался фонд оплаты труда, определенный штатным расписанием.

Анонимный гость
02.02.2012, 20:24

Скажите, если было 2 продавца с окаладом по 5500 потом стал 1 продавец с окладом 10000 руб. как нужно написать приказ об изменении шт.расписания?

Анонимный гость

нужно, выведено две единица продавца с окладом 5500 и введено одна единица продавца с окладом 10000

Анонимный гость
07.12.2011, 13:57

Подскажите пожалуйста, нужно ли каждого работника при приеме на работу ознакамливать под роспись со штатным расписанием, как например с прпавилами тр. распорядка?

Lighten

Нельзя ознакамливать, так как в штатном расписании указаны все окладные части по другим должностям, которые при ознакомлении сотрудник обязательно увидит, а это является разглашением персональных данных работников. Это оговорено в главе 14 ТК РФ.

тгс

Ознакамливать со штатным расписанием не нужно, а вот с приказом о приеме на работу и с другими, действующими у вас на предприятии локальными актами , нужно обязательно.

Анонимный гость

нужно ознакомить с приказом о принятии на работу

Анонимный гость

Обязательно

s*n*r*y*s*m*r*@
23.11.2011, 14:32

Подскажите пожалуйста как отразить в штатном расписании сдельную оплату труда производственных рабочих. При этом присутствует окладная постоянная часть и сдельная часть.

Анонимный гость
12.07.2012, 11:32 s*n*r*y*s*m*r*@

нет,сдельная расценка устанавливается на основании повременной оплаты труда ( тарифной ставки )

Детский Центр
22.11.2011, 10:11

У организации нет своего здания и нет договора на аренду. Можно ли внести изменения в штатное расписание, чтобы принять на работу техперсонал?

Татьяна
18.11.2011, 15:11

Подскажите, пожалуйста, можно ли ввести единицу инспектора отдела кадров в штатное рассписание филиала, если отдел кадров находится в штатном расписании головного предприятия?

Анонимный гость
13.11.2011, 10:53

Подскажите,пожалуйста,если в фирме работает 40 человек на 0,5 ставки каждый-это получается 20 штатных единиц?Я правильно понимаю?или нет?

тгс

Да, правильно, 20 шт.единиц.

Анонимный гость

да

Анонимный гость

и в связи с этим еще вопрос, может ли получится 20,5 штатных едениц или 15,25 (при 0,25 ставки или 0,75)?

Анонимный гость
05.11.2011, 11:56

Просто запустили процедуру сокращения раньше чем надо. И что делать с теми,кто ещё работает до конца срока окончания трудового договора (те, кто получив уведомления продолжают работать).Нужно ли их уведомлять, что должность в штатном расписании появилась на 0,5 ставки? Тогда прежнее уведомление о сокращении считается не действительным?

очень важно
05.11.2011, 11:49

Что делать,если сократили работников при не утверждённом штатном расписании, а когда люди уволились до окончания срока трудового договора, пришло утвержденное штатное расписание, где имеется эта же должность, но только на 0,5 ставки?

Анонимный гость
18.10.2011, 07:52

Может ли отдел состоять из 2-х человек? Существует ли нормативный документ, регламентирующий количественный состав отдела?

Анонимный гость

может

i*i*a*s*i@
04.10.2011, 21:10

Может ли руководитель выплачивать заработную плату меньше, указанной в штатном расписании ?

Анонимный гость
06.05.2015, 12:33 i*i*a*s*i@

Конечно может, если в трудовом договоре прописан не полный рабочий день и оплата труда будет производится пропорционально отработанному времени.

Анонимный гость
03.10.2012, 15:46 i*i*a*s*i@

Да.Предупредить работника за 2 месяца до начала снижения з/платы и обосновать снижение не забудьте

Анонимный гость
26.10.2011, 13:26 i*i*a*s*i@

для этого и существует вилка должностных окладов

Анонимный гость

в штатном расписании не может быть вилки

натали

с чего вы взяли?? может!

натали

с чего вы взяли?? может!

Lighten
15.02.2013, 14:15 натали

Не может быть никакой вилки, так как согласно ст. 22 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. За вилку и соответственно разные оклады по одной должности на работодателя наложат штраф.

Анонимный гость

на что можно сослаться? пред. тсж заполняет в штатке графу 6 вот так: 30 000-35 000

Анонимный гость
11.10.2011, 15:16 i*i*a*s*i@

нет

Рекомендовано для вас

Медосмотры сотрудников в условиях пандемии

Безопасные условия труда для сотрудников сегодня заботят кадровиков особенно сильно. И понятно почему. Чаще всего под этим сейчас понимают именно требования в связи с коронавирусом: маски, дезинфекция, перегородки, разметка и т. д. Но никто не отменял и базовые правила. В частности, обязательные медицинские осмотры для сотрудников. Расскажем, что изменилось и добавилось в правилах проведения таких осмотров.

Дистанционная работа: организационная и техническая стороны

В статье описан ценный опыт крупного предприятия по организации дистанционной работы в сжатые сроки, самые удачные решения можно продолжить использовать и сейчас, после окончания «карантина». Расскажем, кого оставить в офисе, а кого перевести на удаленную работу из дома, как это технически реализовать: удаленный доступ к необходимым программам, электронной почте, перевод внутренних и внешних коммуникаций в онлайн. Как при помощи СЭД и иных инструментов продолжить дистанционно выполнять свои задачи? Как сохранить управляемость коллектива и контроль? Этот опыт пригодится тем, кто решит и после истории с COVID-19 часть персонала оставить на «удаленке», воспользовавшись преимуществами этой формы занятости.

Как контролировать дистанционного работника?

Режим дистанционной работы стал выходом для многих работодателей в период пандемии коронавируса. Но при массовом переходе на «удаленку» у работодателей возникла проблема контроля за своими работниками. А у тех, кто сохранил данный режим работы для сотрудников в целях экономии на ресурсах компании и по другим причинам, вопросы соблюдения правил внутреннего трудового распорядка стали наиболее острыми. Поддерживать дисциплину труда помогут правильные формулировки трудового договора, которые приводим в статье, а также рекомендации эксперта.

Как заполнить табель учета рабочего времени за период «нерабочих дней»

Не секрет, что за время пандемии новой коронавирусной инфекции кадровики столкнулись с многочисленными трудностями в работе. И, пожалуй, наиболее распространенная из них – ​как заполнить табель учета рабочего времени. При внесении данных в период карантина многие уже наделали ошибок, но еще не поздно все исправить. Расскажем, как правильно должен быть заполнен этот, казалось бы, простой документ в различных ситуациях (с образцами необходимых документов, в т. ч. приказа о внесении дополнений в форму табеля). Проверьте себя, чтобы исключить любые ошибки и претензии со стороны работников и проверяющих. А заодно поделитесь информацией с коллегами, они будут вам благодарны.

Меняем режим рабочего времени

Режим рабочего времени может быть изменен двумя способами: либо по соглашению с работником, либо работодателем в одностороннем порядке при наличии соответствующих оснований. Процедура смены режима рабочего времени зависит от того, каким образом в компании изначально зафиксирован режим. В статье рассмотрены возможные варианты оформления изменения режима с заполненными образцами документов.

Работник в случае конфликта уходит на «больничный»: методы борьбы

Каждый работодатель сталкивался с работниками, которые при возникновении конфликта, опасности опалы руководства и риска несения наказания за невыполнение своих обязанностей вдруг пропадали, а позже оказывалось, что у них на руках есть листки нетрудоспособности. Работодатели используют различные средства, чтобы вывести мнимых больных на чистую воду, однако далеко не все они законны. О том, какую стратегию выбрать, читайте в статье нашего автора.

Переход на режим неполного рабочего времени

Все большее число предприятий вынуждены в связи с уменьшением объемов производства выбирать между сокращением сотрудников и сокращением их рабочего времени. При этом работодатели, стремящиеся удержать бизнес «на плаву» и сохранить рабочие места путем введения режима неполного рабочего времени, сталкиваются с массой вопросов о том, как провести процедуру в соответствии с нормами законодательства. Одинаков ли порядок введения сокращенного рабочего времени по соглашению между работником и работодателем и по инициативе администрации предприятия? Какими распорядительными документами следует оформлять новый режим? Как в этом случае должно оплачиваться время труда и отдыха работников? Когда и как предупреждать их о новом порядке работы? Как задокументировать изменение условий трудового договора? Вы найдете ответы на эти и другие вопросы.

Медосмотры сотрудников в условиях пандемии

Безопасные условия труда для сотрудников сегодня заботят кадровиков особенно сильно. И понятно почему. Чаще всего под этим сейчас понимают именно требования в связи с коронавирусом: маски, дезинфекция, перегородки, разметка и т. д. Но никто не отменял и базовые правила. В частности, обязательные медицинские осмотры для сотрудников. Расскажем, что изменилось и добавилось в правилах проведения таких осмотров.