Нужно ли продлевать или переносить отпуск работнику, если он оформил листок нетрудоспособности в связи с болезнью или травмой ребенка или иного близкого родственника? В каких случаях при болезни работника во время отпуска его отпуск продлевается, а когда переносится? Каким образом до сведения сотрудника может быть доведено предложение работодателя перенести неиспользованную в связи с болезнью часть отпуска на другой срок? Как должен поступить сам работник, если захочет не продлить отпуск на период нетрудоспособности, а перенести его на более удобное ему время? И как быть кадровику, если сотрудник с работодателем так и не договорятся о периоде переноса отпуска? Наконец, нужно ли пересчитывать отпускные и осуществлять вычет денег из зарплаты работника, если оплаченные ранее дни отпуска будут переноситься и предоставляться в другое время?
Отвечаем на эти и связанные с ними вопросы, опираясь на позиции Роструда, Минтруда России и судов. Приводим образцы заполнения табеля учета рабочего времени в случае нетрудоспособности работника в период отпуска и личной карточки работника по унифицированной форме № Т-2 с данными об отпуске, который продлился из-за больничного, внесения изменений в график отпусков из-за больничного, предложения работнику о переносе части отпуска на другой период и заявления работника о переносе части отпуска из-за больничного во время отпуска.
Когда отпуск получится длиннее
Уходя в очередной оплачиваемый отпуск, каждый человек, безусловно, надеется полноценно отдохнуть, а затем вновь приступить к работе по окончании отпуска. Однако в жизни не все идет по плану. Есть даже такая шутка: «Если хочешь рассмешить Бога, расскажи ему о Собственных планах».
Человек во время отпуска может заболеть или получить травму. Понимая, что в такой ситуации полноценного отдыха уже не получится, законодатель предусмотрел в ч. 1 ст. 124 ТК РФ возможность:
- продления или
- переноса ежегодного оплачиваемого отпуска.
Причем продлить или перенести отпуск можно, только когда заболел либо получил травму сам отпускник. Если отдохнуть не получилось из-за болезни ребенка или иных близких родственников, работодателя это «не касается». Непонимание данного нюанса иногда проводит к конфликтам. Поэтому уже через несколько месяцев после принятия нового Закона об обязательном социальном страховании 1 ряду ведомств пришлось неоднократно в письмах комментировать данную ситуацию, например:
- в письме Фонда социального страхования РФ от 09.08.2007 № 02-13/07-7422 содержался ответ на типичный вопрос, который работники задают до сих пор: «Наша сотрудница взяла больничный лист по уходу за ребенком во время ежегодного отпуска. Оплачивается ли ей больничный лист и нужно ли продлевать отпуск на эти дни?» Специалисты ФСС РФ ответили, что «пособие по временной нетрудоспособности в период ежегодного отпуска матери, осуществляющей уход за больным ребенком, не назначается. При этом следует иметь в виду, что в соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск продляется или переносится только в случае временной нетрудоспособности работника»;
- аналогичный ответ содержится в письме Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1 «О продлении отпуска в случае ухода за больным членом семьи»: «обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, возникает у работодателя только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Таким образом, заболевание ребенка, другого члена семьи в соответствии со ст. 124 ТК РФ не является автоматическим основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, несмотря на наличие выданного работнику листка нетрудоспособности»;
- Минтруд России рассмотрел данный вопрос в письме от 26.10.2018 № 14-2/ООГ-8536, отметив, что «при получении листка нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в период нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске отпуск не продлевается».
В апелляционном определении Тюменского областного суда рассматривалась ситуация, когда работник, находясь в ежегодном отпуске, получил листок нетрудоспособности для ухода за заболевшим ребенком. Полагая, что отпуск будет продлен на период нетрудоспособности, работник не вышел на работу по окончании отпуска. В результате он был уволен, пытался оспорить увольнение, дойдя до областного суда, но восстановлен на работе не был (апелляционное определение от 10.08.2015 по делу № 33-4702/2015).
В то же время работодатель может пойти навстречу работникам, улучшив их положение по сравнению с установленным трудовым законодательством. Например:
- в письме Роструда от 01.06.1012 № ПГ/4629-6-1 подчеркивается, что «такой случай, как болезнь члена семьи, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска»;
- в определении Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 27.05.2021 по делу № 8Г-1725/2021 [88-3021/2021] указывается на возможность перенесения отпуска работника, совпавшего с карантином, по соглашению сторон: отсутствие у работодателя обязанности перенесения оплачиваемого отпуска, совпавшего с периодом временной нетрудоспособности в связи с карантином, обусловленным не заболеванием работника, а его самоизоляцией, не является императивным...
