Рекомендации Роструда и Минтруда России по оформлению отпусков – ​2020

Из-за нерабочих дней, самоизоляции и карантина у многих сотрудников периоды отпусков в 2020 году оказались сдвинуты на конец лета – ​начало осени. Проанализируем ответы Роструда и Минтруда России на свежие вопросы работодателей об отпусках, их оформлении, переносе, продлении в связи с карантином, «больничными», объявленными нерабочими днями и пр. А также расскажем про разбивку на части, предоставление внеочередных ежегодных отпусков; уход в отпуск из командировки и работников с ненормированным рабочим днем. Вооружим образцами документов.

Начнем с того, что работникам ежегодные отпуска предоставляются с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). См. Схему.

Схема. Ежегодный оплачиваемый отпуск

Извещение работника об отпуске

Перечень документов, необходимых кадровику для оформления отпуска 1, выглядит следующим образом:

  • график отпусков;
  • извещение (уведомление) о начале отпуска;
  • приказ об отпуске 2.

Работник не обязан писать заявление на отпуск, предоставляемый по графику 3. Наоборот, это работодатель обязан заблаговременно поставить сотрудника в известность, что у него скоро отпуск. Так, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). При этом ознакомление с графиком отпусков не является извещением работников о начале отпуска 4.

Форму и способы оповещения об отпуске работодатель определяет самостоятельно (извещения / уведомления, ознакомительные листы, ведомости и т.п.). По нашему мнению, это может быть и подпись об ознакомлении на приказе об отпуске, если он издается заранее – не менее чем за две недели до начала отпуска. Но Роструд считает, что этого недостаточно. При этом специалисты ведомства допускают внесение изменений в форму № Т-7 5 (график отпусков), дополнив ее графами 11, 12: в одной из них работник сможет расписываться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой – указать дату уведомления о начале отпуска (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Не забудьте, что в этом случае видоизмененная форма графика отпусков должна быть утверждена для применения в организации в установленном порядке.

Если извещение осуществляется путем вручения отдельного документа, то Роструд рекомендует 6 составить два экземпляра:

  • один для работника,
  • второй с отметкой сотрудника об ознакомлении (дата, Ф.И.О. и подпись работника) оставить в организации.

Кстати, по мнению Роструда, если в графике отпусков указан лишь месяц (без дат), то работник вправе пойти в отпуск в любой день этого месяца 7.

Если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником 8. Впоследствии о времени перенесенного отпуска его так же следует предупредить не позднее, чем за две недели до начала.

Ведомство высказалось еще по двум спорным вопросам. Во-первых, если отпуск предусмотрен графиком отпусков, то работник может уйти в отпуск без приказа, и это не будет считаться прогулом. Во-вторых, если отпуск не предусмотрен графиком отпусков, то работник может уйти в отпуск, если из подписи директора на заявлении явно следует его согласие предоставить указанный отпуск 9.

Кстати, в определении от 22.06.2020 № 13-КГ20-1-К2 Верховный Суд РФ пришел к выводу, что нельзя уволить работника за прогул, если он заявление об отпуске написал, но работодатель отказался его предоставить и не уведомил об этом сотрудника (хоть в судебном деле речь и шла об отпуске за свой счет, но данная позиция заслуживает внимания).

Пример 1. Уведомление о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание!
20% скидки на 2 полугодие 2021 г. на электронную версию журнала + специальный промокод от 10% на любой тип подписки (бумажная, электронная, комплект с доступом к базе знаний) = скидка от 30%

Рекомендовано для вас

Как оформить работу части сотрудников в дни, объявленные нерабочими?

В связи с объявленными Указом Президента РФ с 4 по 7 мая 2021 г. нерабочими днями часть персонала у нас работала, часть – ​отдыхала. Подскажите, нужно ли было брать с работников письменные согласия на работу в эти дни, или достаточно просто издать приказ по компании, объявив их рабочими? Дайте, пожалуйста, образец приказа.

Учебный отпуск: порядок и особенности предоставления

Рассказываем про порядок оформления учебного отпуска. Какие документы необходимо предоставить работнику? На какой срок он может взять отпуск? Всегда ли такой отпуск оплачивается? Можно ли сократить продолжительность отпуска, указанного в справке-вызове? Отозвать из отпуска или продлить его? Когда нужно оплачивать проезд до места учебы? Какие еще обязательства есть у работодателя в отношении сотрудника, который получает образование? Как оформить учебный отпуск? Даем образцы заявления на отпуск, приказа о предоставлении отпуска, оформления записей в табеле учета рабочего времени и личной карточке работника.

Как не допустить нарушений, отпуская сотрудника в незапланированный отпуск

Как известно, работники должны уходить в ежегодные оплачиваемые отпуска согласно графику. Однако иногда жизненные обстоятельства сотрудников складываются так, что отпуск потребовался внезапно, и работодатель, идя навстречу работникам, соглашается его предоставить. Поговорим о том, что нужно учесть в таких ситуациях, чтобы не допустить нарушений.

9 ответов на вопросы об отпусках

Ответим на вопросы об отпусках, которые пришли в редакцию. Сейчас самое время подготовиться к отпускной поре, чтобы спорные ситуации не застали вас врасплох. Для ответов использована информация из последних актуальных разъяснений Минтруда России и Роструда. Нужно ли вносить в график отпусков неиспользованные ранее периоды? Продлевается ли отпуск из-за нерабочих праздничных дней и перенесенных выходных. Что делать, если руководитель не согласовывает отпуск, ранее запланированный по графику отпусков? А если заявление согласовано, но приказ на отпуск отдел кадров не издает? Почему отпускные меньше, чем зарплата за такой же период? Как перенести отпуск? Можно ли получить денежную компенсацию за неотгулянные в предыдущие годы дни? Возможен ли отзыв из учебного отпуска?

Как оформить работу части сотрудников в дни, объявленные нерабочими?

В связи с объявленными Указом Президента РФ с 4 по 7 мая 2021 г. нерабочими днями часть персонала у нас работала, часть – ​отдыхала. Подскажите, нужно ли было брать с работников письменные согласия на работу в эти дни, или достаточно просто издать приказ по компании, объявив их рабочими? Дайте, пожалуйста, образец приказа.

Должен ли работодатель запросить с сотрудников согласия на работу в нерабочие дни, объявленные Президентом?

Нужно ли брать с работника письменное согласие на работу в нерабочие дни, объявленные Указом Президента РФ с 4 по 7 мая, или можно без таких согласий выпустить приказ по компании, объявив эти дни рабочими?

Медосмотры сотрудников в условиях пандемии

Безопасные условия труда для сотрудников сегодня заботят кадровиков особенно сильно. И понятно почему. Чаще всего под этим сейчас понимают именно требования в связи с коронавирусом: маски, дезинфекция, перегородки, разметка и т. д. Но никто не отменял и базовые правила. В частности, обязательные медицинские осмотры для сотрудников. Расскажем, что изменилось и добавилось в правилах проведения таких осмотров.

Учебный отпуск: порядок и особенности предоставления

Рассказываем про порядок оформления учебного отпуска. Какие документы необходимо предоставить работнику? На какой срок он может взять отпуск? Всегда ли такой отпуск оплачивается? Можно ли сократить продолжительность отпуска, указанного в справке-вызове? Отозвать из отпуска или продлить его? Когда нужно оплачивать проезд до места учебы? Какие еще обязательства есть у работодателя в отношении сотрудника, который получает образование? Как оформить учебный отпуск? Даем образцы заявления на отпуск, приказа о предоставлении отпуска, оформления записей в табеле учета рабочего времени и личной карточке работника.