Навигатор тем:
Войти или зарегистрироваться
Навигатор тем:
  1. Главная
  2. Кадровая служба
  3. Практические рекомендации

Отпуск по графику: составляем документы в Excel

0
Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» № 11 / 2019
Ильминская Наталья
начальник отдела кадров рекламного агентства
Практик поделился своей методикой автоматизации составления документов на отпуск при помощи Excel: показал на примерах логику работы и какие функции этой программы можно задействовать. Объяснил, как собирать пожелания работников о дате отпуска в следующем году; каким образом оптимальнее вести учет отпусков в течение года, когда приходят новые сотрудники или происходят другие изменения; как составлять уведомления конкретным работникам перед отпуском и приказы о его предоставлении.

График отпусков на каждый следующий год работодателю надо утверждать не позднее, чем за 2 недели до его начала. В 2019 году это надо сделать до 17 декабря включительно. А до этого момента надо собрать пожелания работников и оформить все как следует. Давайте вместе подумаем, что усовершенствовать в этом процессе, какие документы можно составить в Excel, чтобы облегчить себе работу в будущем.

Итак, необходимый минимальный пакет документов при отправке сотрудника в отпуск следующий:

  • график отпусков (показан в Примере 2);
  • уведомление (форма – в Примере 4, заполненный образец – в Примере 5);
  • приказ (Пример 6).

Для подготовки перечисленных документов мы в своей компании используем Excel. Для двух из них есть унифицированные формы. Для себя в добавление к традиционному графику отпусков мы еще делаем более...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail
вступить в клуб
профессионалов

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

вступить в клуб профессионалов
Внимание!
20% скидки на 2 полугодие 2021 г. на электронную версию журнала только в мае + специальный промокод от 10% на любой тип подписки (бумажная, электронная, комплект с доступом к базе знаний) = скидка от 30%

Рекомендовано для вас

9 ответов на вопросы об отпусках

Кадровая служба
№ 05 / 2021
Правовое обеспечение деятельности

Ответим на вопросы об отпусках, которые пришли в редакцию. Сейчас самое время подготовиться к отпускной поре, чтобы спорные ситуации не застали вас врасплох. Для ответов использована информация из последних актуальных разъяснений Минтруда России и Роструда. Нужно ли вносить в график отпусков неиспользованные ранее периоды? Продлевается ли отпуск из-за нерабочих праздничных дней и перенесенных выходных. Что делать, если руководитель не согласовывает отпуск, ранее запланированный по графику отпусков? А если заявление согласовано, но приказ на отпуск отдел кадров не издает? Почему отпускные меньше, чем зарплата за такой же период? Как перенести отпуск? Можно ли получить денежную компенсацию за неотгулянные в предыдущие годы дни? Возможен ли отзыв из учебного отпуска?

Наталья Свистунова
главный редактор журналов «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» и «Юридический справочник руководителя»

Какие документы потребуются для оформления командировки

Кадровая служба
№ 01 / 2021
Делопроизводство в кадровой службе

Расскажем о документах, которыми оформляется командировка. Дадим алгоритм ее оформления, продления, отмены, а также поясним, как составляется отчетность по ее итогам. Расскажем, как соблюсти требования законодательства в нестандартных ситуациях, например, когда приходится задержаться в месте командировки по личным или рабочим причинам, когда меняются билеты, когда повышается класс проезда или проживания, когда нет проездных документов. Предложим доработанные под эти цели унифицированные формы документов (приказ о направлении в командировку и авансовый отчет), а также шаблоны плана работы в командировке, заявки на приобретение билетов и бронирование проживания, образец служебной записки.

Ковальчук Наталья
руководитель аппарата генерального директора авиационной компании

Как оформить отпуск без сохранения зарплаты

Кадровая служба
№ 04 / 2021
Правовое обеспечение деятельности

Если работник израсходовал дни оплачиваемого отпуска или работодатель отказывается отпускать его не по графику, возможно оформление отпуска за свой счет. Расскажем, кто имеет на него право без согласия работодателя; на какой срок можно уйти в отпуск по семейным обстоятельствам; включается ли время этого отпуска в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск; как досрочно прекратить отпуск без сохранения заработной платы и можно ли из него отозвать; оплачивается ли сотруднику больничный, если он оказался нетрудоспособен в это период; возможно ли увольнение находящегося в отпуске без содержания и пр. Дадим образцы заявления на отпуск, приказа о его предоставлении, заполнения личной карточки, табеля учета рабочего времени, сведений о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ).

Косульникова Марина
главный бухгалтер ООО «Галан»

Нужно ли отстранять от работы сотрудницу за непрохождение медосмотра, если в это время она находится в учебном отпуске

Кадровая служба
№ 10 / 2020

Можно ли отстранить от работы находящегося в учебном отпуске? Приказом до 21.08 сотрудница должна пройти ежегодный медосмотр. Но в период с 18.06 по 28.08 находилась в учебном отпуске. С 22.08 ее отстранили от работы, но по факту она в отпуске. Должны ли отстранить и каков порядок отстранения в такой ситуации?

Иванова София
руководитель юридического отдела компании МКПЦ
Винокурова Татьяна
заместитель генерального директора аудиторской компании МКПЦ

9 ответов на вопросы об отпусках

Кадровая служба
№ 05 / 2021
Правовое обеспечение деятельности

Ответим на вопросы об отпусках, которые пришли в редакцию. Сейчас самое время подготовиться к отпускной поре, чтобы спорные ситуации не застали вас врасплох. Для ответов использована информация из последних актуальных разъяснений Минтруда России и Роструда. Нужно ли вносить в график отпусков неиспользованные ранее периоды? Продлевается ли отпуск из-за нерабочих праздничных дней и перенесенных выходных. Что делать, если руководитель не согласовывает отпуск, ранее запланированный по графику отпусков? А если заявление согласовано, но приказ на отпуск отдел кадров не издает? Почему отпускные меньше, чем зарплата за такой же период? Как перенести отпуск? Можно ли получить денежную компенсацию за неотгулянные в предыдущие годы дни? Возможен ли отзыв из учебного отпуска?

Наталья Свистунова
главный редактор журналов «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» и «Юридический справочник руководителя»

Какие документы потребуются для оформления командировки

Кадровая служба
№ 01 / 2021
Делопроизводство в кадровой службе

Расскажем о документах, которыми оформляется командировка. Дадим алгоритм ее оформления, продления, отмены, а также поясним, как составляется отчетность по ее итогам. Расскажем, как соблюсти требования законодательства в нестандартных ситуациях, например, когда приходится задержаться в месте командировки по личным или рабочим причинам, когда меняются билеты, когда повышается класс проезда или проживания, когда нет проездных документов. Предложим доработанные под эти цели унифицированные формы документов (приказ о направлении в командировку и авансовый отчет), а также шаблоны плана работы в командировке, заявки на приобретение билетов и бронирование проживания, образец служебной записки.

Ковальчук Наталья
руководитель аппарата генерального директора авиационной компании

6 вопросов, по которым Минтруд и Роструд передумали

Кадровая служба
№ 02 / 2020
Правовое обеспечение деятельности

Письма Роструда и Минтруда РФ не являются нормативными правовыми актами и носят лишь рекомендательный характер. Это, как правило, подчеркивается и в самих письмах. Тем не менее работодателям стоит обращать внимание на эти документы, поскольку они влияют на инспекционную практику и ими руководствуются инспекторы при проведении проверок. При этом ведомства не отличаются завидным постоянством. Нередко изложенная в том или ином письме, разъяснении или консультации позиция по определенному вопросу корректируется или полностью меняется, что находит свое отражение в новых письмах, разъяснениях и консультациях. Бывает и так, что новая позиция вроде бы не противоречит прежней, но идет вразрез со складывающейся судебной практикой. Именно о таких изменившихся и противоречивых позициях Минтруда и Роструда по сложным вопросам мы и поговорим в данной статье. Также дадим связанные с такими позициями рекомендации.

Яковлев Николай
юрист практики трудового права юридической фирмы «WatersOAG»

Как накапливаются неотгулянные дни отпуска

Кадровая служба
№ 01 / 2020
Правовое обеспечение деятельности

«Хвосты» отпусков – ​одна из самых болезненных тем для работодателей. И в ней скрывается цепочка разных вопросов, один из которых связан с неделимой частью отпуска, продолжительность которой должна быть не менее 14 календарных дней. Именно об этом говорит ст. 125 ТК РФ. Споры возникают о том, когда его предоставлять: в течение календарного года или рабочего года конкретного сотрудника. Не всегда работник берет эти две недели в одном году и уверен, что в следующем сможет отдохнуть как минимум два раза по 14 дней. Работодатели же с этим обычно не согласны. Зачастую это приводит к конфликтам с персоналом и даже судебным разбирательствам. Среди прочих ставится и вопрос о количестве неотгулянных дней. Давайте разберемся, что говорит об этом трудовое законодательство и как лучше действовать работодателям.

Кожемякина Елена
управляющий партнер юридической компании BLS