Top.Mail.Ru
Практик поделился своей методикой автоматизации составления документов на отпуск при помощи Excel: показал на примерах логику работы и какие функции этой программы можно задействовать. Объяснил, как собирать пожелания работников о дате отпуска в следующем году; каким образом оптимальнее вести учет отпусков в течение года, когда приходят новые сотрудники или происходят другие изменения; как составлять уведомления конкретным работникам перед отпуском и приказы о его предоставлении.

График отпусков на каждый следующий год работодателю надо утверждать не позднее, чем за 2 недели до его начала. В 2019 году это надо сделать до 17 декабря включительно. А до этого момента надо собрать пожелания работников и оформить все как следует. Давайте вместе подумаем, что усовершенствовать в этом процессе, какие документы можно составить в Excel, чтобы облегчить себе работу в будущем.

Итак, необходимый минимальный пакет документов при отправке сотрудника в отпуск следующий:

  • график отпусков (показан в Примере 2);
  • уведомление (форма – в Примере 4, заполненный образец – в Примере 5);
  • приказ (Пример 6).

Для подготовки перечисленных документов мы в своей компании используем Excel. Для двух из них есть унифицированные формы. Для себя в добавление к традиционному графику отпусков мы еще делаем более...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Можно ли уволить работника, находящегося в неоплачиваемом отпуске?

Работник находится в продолжительном отпуске за свой счет. Начальник отдела нашел ему замену и хочет уволить. Какое основание для увольнения мы можем использовать в данном случае и вообще можем ли уволить работника, находящегося в неоплачиваемом отпуске?

Можно ли проиндексировать заработную плату работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком?

Работодатель проводит индексацию. Можно ли проиндексировать заработную плату работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком? Или работодатель должен провести индексацию после выхода их из отпуска?

Можно ли издать ЛНА, обязывающий сотрудников перенести отпуска с весны-лета на другие периоды?

Работодатель планирует издать локальный нормативный акт, обязывающий работников отменить или перенести отпуска в период с 01.03.2025 по 31.07.2025. Необходимо, чтобы все сотрудники были на рабочих местах и не уходили в отпуск. Правомерно ли это?

Включаются ли в расчет отпускных выплаты за сверхурочную работу?

Включаются ли в расчет отпускных выплаты за сверхурочную работу, имевшую место в расчетном периоде?

Выдача СТД-Р при увольнении и во время работы

С 2020 года перечень документов, выдаваемых работнику при увольнении, пополнился сведениями о трудовой деятельности по форме СТД-Р. Ответим на наиболее частые вопросы, которые волнуют кадровиков: кому выдавать такие сведения, в какие сроки и в какой форме, необходимо ли заявление от работника, как фиксировать выдачу документа: надо ли вести журнал об этом и брать с работника подпись, какая ответственность предусмотрена за невыдачу СТД-Р? В вашем распоряжении также будут образцы необходимых документов.

Можно ли проиндексировать заработную плату работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком?

Работодатель проводит индексацию. Можно ли проиндексировать заработную плату работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком? Или работодатель должен провести индексацию после выхода их из отпуска?

Минтруд и Роструд о графике отпусков

График отпусков – ​это локальный акт работодателя, который определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков на календарный год (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В нем ежегодные оплачиваемые периоды отпусков работников распределяются по месяцам в течение года. Утвердить график отпусков на предстоящий год работодатели обязаны не позднее чем за две недели до его наступления. На 2022 год сделать это необходимо до 17.12.2021. При этом важно учесть официальные разъяснения уполномоченных органов о том, как его составить, утвердить и исполнять. Мы подобрали для вас актуальные письма Минтруда России и Роструда, затрагивающие вопросы обязанностей работодателя по предоставлению отпусков, оформлению графика в первый и последующие годы работы, формы данного документа, нюансы заполнения в сложных ситуациях, внесения изменений. Рассказали про ответственность за нарушения в данной сфере. В статье вы также найдете удобные таблицы с описанием спорных ситуаций и путей их разрешения.

Новая форма сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) с 2023 года

C 2023 года действует множество обновленных кадровых форм, в том числе СТД-Р. Для начала напомним, кому и когда выдается СТД-Р (в т.ч. приведем образец заявления работника о выдаче ему сведений о трудовой деятельности). Далее расскажем, какие значимые изменения произошли, и выделим спорные вопросы (с рекомендациями по их разрешению). В завершение приведем образец заполнения новой формы СТД-Р, который можно использовать для выдачи работнику в день увольнения.