Предоставляем выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом

Работающие родители детей-инвалидов имеют право на 48 дополнительных выходных в год, оплачиваемых по среднему заработку. Расходы на их оплату возмещает работодателям СФР. С сентября 2023 года выходные предоставляют по новым правилам.

Кому положены выходные

Дополнительные выходные предоставляют и оплачивают по заявлению работника для ухода за ребенком-инвалидом младше 18 лет (ст. 262 ТК РФ; п. 2 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 № 714 ¹). Выходные положены лицам, заключившим трудовой договор (включая дистанционную работу и по совместительству), в том числе:

• родителям детей-инвалидов до 18 лет (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ);
• опекунам – в отношении подопечных детей-инвалидов до 14 лет;
• попечителям – в отношении подопечных детей-инвалидов от 14 до 18 лет (ст. 2 Федерального закона от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве»).

Поэтому далее, говоря о родителях, будем иметь в виду также опекунов и попечителей детей-инвалидов.

В то же время дополнительные выходные дни не дают родителям детей-инвалидов, не занятым по трудовым договорам.Например, если родители:

• являются безработными;
• зарегистрированы в качестве ИП;
• заняты только по гражданско-правовым договорам без заключения трудовых договоров;
• платят налог на профессиональный доход (НПД) в качестве самозанятых и не состоят в трудовых отношениях;
• заняты только частной практикой (включая адвокатов и частных нотариусов).

Сколько положено выходных

По новым правилам, получить дополнительные выходные ² в течение календарного года работник может:

• или в обычном порядке – по 4 дня ежемесячно,
• или по графику, заранее согласованному с работодателем и предусматривающему получение один раз в год до 24 накопленных дней подряд и оставшихся дней – без накопления, по 4 дня в месяц в течение года.

Количество оплачиваемых СФР выходных в месяц и за год не зависит от числа детей-инвалидов в семье (п. 11 Правил). Такие выходные не предоставляют авансом, например, в текущем месяце за следующие месяцы года (ст. 262 ТК РФ, п. 3 Правил, письмо СФР от 04.12.2023 № 19-02/131904л).

Как предоставить выходные

Выделим несколько особых правил предоставления дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

1. Нельзя назначать дополнительные выходные (как ежемесячные, так и накопленные):

• на текущие выходные по графику работы сотрудника (письма СФР от 10.11.2023 № 19-02/125694л, от 22.06.2023 № 19-02/69809л);
• дни, когда сотрудник освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без ее сохранения по законодательству РФ (п. 10 Правил, п. 17 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»). В частности, когда он находится:
  • в ежегодном оплачиваемом отпуске (основном или дополнительном),
  • учебном отпуске,
  • отпуске по уходу за ребенком до 3 лет,
  • отпуске за свой счет,
• другие дни, когда сотрудник освобожден от работы и за ним сохраняется место работы (должности),например:
• для прохождения диспансеризации (ч. 1-4 ст. 185.1 ТК РФ),
• исполнения государственных или общественных обязанностей
  (ч. 1 ст. 170 ТК РФ),
• сдачи крови (ч. 1 ст. 186 ТК РФ),
• при отстранении его от работы по медицинским показаниям
  (ч. 2 ст. 73 ТК РФ).

2. В перечисленные выше дни взять дополнительный выходной может другой родитель ребенка-инвалида(п. 10 Правил).

Однако такая льгота допустима, если второй родитель, не претендующий на выходные, получает:

• ежемесячную выплату в размере 10 000 руб., если он не работает или трудится в режиме неполного времени, в том числе на дому или дистанционно (подп. «а» п. 1 Указа Президента РФ от 26.02.2013 № 175 «О ежемесячных выплатах лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства I группы»);
• ежемесячное пособие по уходу за ребенком-инвалидом.

3. Также не проблема, если ребенок-инвалид до 18 лет трудоустроен (например, работает дистанционно).

4. В разрешенных случаях льгота предоставляется при наличии заявления работника и документов, указанных п. 4–7 Правил. Во избежание нарушений родители детей-инвалидов обязаны вовремя сообщать работодателю об изменениях и потере права на дополнительные выходные (п. 20 Правил). Именно они несут ответственность за достоверность поданных работодателю сведений и документов.

Далее подробнее рассмотрим специфику предоставления выходных дней в разных ситуациях.

Ежемесячные дополнительные выходные дни

Взять 4 выходных ежемесячно может:

• один из родителей ребенка-инвалида;
• оба родителя, разделив дни между собой по своему усмотрению.

Если в запланированные выходные сотрудник болел или был законно освобожден от работы, он вправе перенести их на другие рабочие дни в том же месяце, но после возвращения к работе (п. 12 Правил).