Речь идет о пяти важных нововведениях: отмене типа сведений «Назначение выплат по ОСС» (больше не нужно подавать отдельную форму при уходе сотрудницы в декрет или отпуск по уходу за ребенком); новом коде статуса для иностранцев, застрахованных согласно международным договорам; исключении кодов для дистанционной и надомной работы; уточнении правил заполнения подраздела 1.2 с результатами специальной оценки условий труда; расширении кодов типа организации и обновлении справочника кодов должностей для государственных и муниципальных учреждений.
Новшества иллюстрируем примерами заполнения ЕФС-1 по новым правилам.
С 30.12.2025 применяется новая форма ЕФС-1, утвержденная приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Последние изменения в порядок ее заполнения внесены приказом СФР от 15.04.2026 № 389 и вступили в силу 30.05.2026. Разбираем:
- что поменялось по сравнению с формой, действовавшей в 2025 году,
- и на что обратить особое внимание кадровым специалистам.
1. Убран тип сведений «Назначение выплат по ОСС»
В форме ЕФС-1, действовавшей в 2025 году, подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» предусматривал специальный тип сведений «Назначение выплат по ОСС». Он применялся, когда работнику нужно было назначить пособие по беременности и родам или пособие по уходу за ребенком до наступления срока сдачи годовой отчетности. Фонд не располагал данными о стаже текущего года, поэтому работодатель должен был передать их досрочно.
Такой тип сведений подавали на застрахованное лицо, которое обратилось к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.
В форме заполнялись 2 строки:
- в первой строке, в графах 2 и 3, указывали период работы с начала календарного года до дня, предшествующего началу отпуска;
- во второй строке, в графах 2 и 3, указывали один день начала отпуска, а в графе 7 «Дополнительные сведения» проставляли код:
- «ДЕКРЕТ» – отпуск по беременности и родам (ст. 255 ТК РФ);
- «ДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, предоставленный родителю;
- «ДЛДЕТИ» – отпуск по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет (ст. 256 ТК РФ);
- «ДЕТИПРЛ» – отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, оформленный на бабушку, дедушку, другого родственника или опекуна, фактически осуществляющего уход.
Работодатель должен был направить такие сведения незамедлительно, не дожидаясь окончания года, поскольку от этого зависело своевременное назначение пособия.
В новой форме ЕФС-1, применяемой с 30.12.2025, тип сведений «Назначение выплат по ОСС» исключен. Теперь при уходе сотрудницы в декрет или в отпуск по уходу за ребенком отдельную форму подавать не нужно. Фонд получает необходимые сведения для назначения пособий в общем порядке, а периоды отпусков отражаются в годовом отчете по подразделу 1.2 с указанием соответствующих кодов.
Для кадрового специалиста это означает, что не нужно отслеживать дату начала отпуска и готовить досрочный отчет. Достаточно включить период отпуска в годовой отчет, который подается не позднее 25 января следующего года.
Покажем для наглядности на примере.
Пример 1. Сведения о стаже при уходе работницы в декрет
Лопатина П.О. ушла в отпуск по беременности и родам с 15.05.2026.
По правилам 2025 года работодатель должен был направить подраздел 1.2 с типом «Назначение выплат по ОСС» сразу после получения от работницы заявления.
В 2026 году этого делать уже не нужно. Работодатель включит период отпуска в годовой отчет за 2026 год:
- в графах 2 и 3 укажет период отпуска,
- в графе 7 «Дополнительные сведения» проставит код «ДЕКРЕТ»,
- а период работы с 01.01.2026 по 14.05.2026 отразится в общем порядке.
2. Добавлен новый код статуса для иностранцев
В подразделе 1 раздела 1 формы ЕФС-1, в поле «Статус ЗЛ», появился новый код «МДИГ». Он предназначен для иностранных граждан и лиц без гражданства, которые подлежат обязательному пенсионному страхованию и/или обязательному социальному страхованию в соответствии с международными договорами Российской Федерации. В отношении кого указывается новый статус? В первую очередь это граждане государств – членов Евразийского экономического союза (Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении). Также код «МДИГ» может применяться к гражданам других государств, с которыми у России заключены международные договоры о социальном обеспечении и обязательном страховании.
В форме, действовавшей ранее, отдельного кода не было. На практике это создавало неудобства. Например, граждане государств – членов ЕАЭС подлежат обязательному страхованию на основании международных договоров, но формально не всегда подходили под перечисленные статусы. В результате приходилось выбирать код приблизительно, что могло вызывать вопросы у проверяющих.
При этом для иностранцев, которые не застрахованы по международным договорам, ничего не изменилось. Например, высококвалифицированному специалисту из страны, с которой нет соглашения, по-прежнему ставится код «ВКС». Напомним, помимо кода «МДИГ» работодатель при приеме иностранца может выбирать один из следующих статусов:
- «ВКС» – высококвалифицированные специалисты;
- «ВПИГ» – временно пребывающие иностранные граждане;
- «ПЖИГ» – постоянно проживающие;
- «ВЖИГ» – временно проживающие.
Перед тем как перейти к Примеру 2, напомним, как в подразделе 1.1, в графе 5, указывается вид трудового договора. После наименования должности, специальности, профессии, квалификации, конкретного вида поручаемой работы и структурного подразделения проставляется цифровой код:
«0» – трудовой договор, заключенный на неопределенный срок;
«0.1» – срочный трудовой договор на срок до 6 месяцев;
«0.2» – срочный трудовой договор на срок более 6 месяцев;
«1» – трудовой договор по совместительству на неопределенный срок;
«1.1» – трудовой договор по совместительству на срок до 6 месяцев;
«1.2» – трудовой договор по совместительству на срок более 6 месяцев.
Код указывается без скобок, кавычек и словесной расшифровки .
Пример 2. Прием на работу гражданина Белоруссии
Гражданин Республики Беларусь Иванов Сергей Петрович принят на работу 11.02.2026 на должность инженера-программиста в отдел разработки. С ним заключен трудовой договор на неопределенный срок по основному месту работы. Поскольку Республика Беларусь входит в ЕАЭС, Иванов С.П. подлежит обязательному пенсионному и обязательному социальному страхованию на основании Договора о Евразийском экономическом союзе. Поэтому в поле «Статус ЗЛ» указываем код «МДИГ».
3. Отменены коды для дистанционной и надомной работы
В форме ЕФС-1, действовавшей в 2025 году, при приеме или переводе сотрудника на дистанционную работу или работу на дому в графе 6 подраздела 1.1 «Код выполняемой функции» дополнительно к коду по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) нужно было проставлять код «ДИСТ» (дистанционная работа) или «НДОМ» (работа на дому). Кадровики при формировании отчета указывали, например, «2412.6 ДИСТ» или «2611.8 НДОМ».
В новой форме ЕФС-1, применяемой с 30.12.2025, коды «ДИСТ» и «НДОМ» исключены. Теперь в графе 6 указывается только код выполняемой функции по ОКЗ. Отдельно сообщать о дистанционном или надомном характере работы не нужно.
Для кадрового специалиста это упрощает заполнение. Не нужно дополнительно отслеживать режим работы и добавлять лишний код. При этом коды для неполного рабочего времени, которые надо указывать в графе 6, сохранены:
- «НЕПД» – неполный рабочий день,
- «НЕПН» – неполная рабочая неделя .
Они указываются, как и раньше, после основного кода через пробел «2412.6 НЕПД» – менеджер по персоналу на неполном рабочем дне.
Покажем образец заполнения ЕФС-1 в Примере 3.
Пример 3. Прием работника на дистанционную работу
Сидорова Мария Павловна принята на работу 14.09.2026 на должность менеджера по персоналу в отдел кадров. С ней заключен трудовой договор на неопределенный срок по основному месту работы. Работа будет выполняться дистанционно, при этом работнице установлена неполная рабочая неделя.
В подразделе 1.1, в графе 6, указываем код ОКЗ «2423.6» и дополнительно код «НЕПН», так как установлена неполная рабочая неделя. Код «ДИСТ» не проставляем: для дистанционной работы он больше не применяется.
4. Уточнены правила заполнения граф с результатом спецоценки
В подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже» есть графы 11 «Индивидуальный номер рабочего места» и 12 «Класс (подкласс) условий труда». Они заполняются, если по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) рабочему месту присвоен вредный (классы 3.1–3.4) или опасный (класс 4) класс . При оптимальных (класс 1) и допустимых (класс 2) условиях эти графы не заполняются.
В форме ЕФС-1, действовавшей в прошлом году, данного уточнения не было. На практике кадровики нередко заполняли их, если в подразделе указывались коды особых условий труда (графы 8 и 9). При этом могли ставить номера рабочих мест и класс условий труда даже там, где условия признаны оптимальными или допустимыми. Это приводило к избыточным сведениям и ошибкам.
Тут не лишним будет напомнить, что в подразделе 1.2 для периодов работы, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии, используются 2 вида кодов. В графе 8 «Особые условия труда (код)» указываются коды из раздела «Коды “Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда”» Порядка. Некоторые из них:
«27-1» – подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах;
«27-2» – работы с тяжелыми условиями труда;
«27-3» – работа женщин в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве и т. д.;
«27-9» – работа в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности;
«27-10» – работа водителями автобусов, троллейбусов, трамваем на регулярных городских пассажирских маршрутах;
«27-ОС» – работа с осужденными в качестве рабочих и служащих учреждений, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы и др.
В графе 9 «Основание (код)» указываются коды из раздела «Коды “Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание”» Порядка. Они применяются для отдельных категорий работников, например:
«27-11ГР» – подземные и открытые горные работы;
«27-ПД» – педагогическая деятельность;
«27-СМ» – лечебная и иная деятельность по охране здоровья населения в городах;
«27-ГД» – лечебная и иная деятельность по охране здоровья населения в сельской местности;
«ТВОРЧ15» – творческая работа не менее 15 лет;
«27-15» – работа в инженерно-техническом составе по обслуживанию воздушных судов и др.
С 30.12.2025, прежде чем заполнить графы 11 и 12, нужно проверить карту СОУТ по конкретному рабочему месту. Если класс условий труда не является вредным или опасным, графы оставляют пустыми, даже когда в графах 8 и 9 указаны коды особых условий труда (например, для педагогических или медицинских работников, когда особые условия связаны не с вредностью, а с выслугой лет).
Покажем для наглядности образец заполнения ЕФС-1 для такой ситуации.
Пример 4. Сведения о стаже работника на вредном производстве
Кузнецов Дмитрий Владимирович работает в обычной местности наладчиком станков с ЧПУ в механическом цехе полный рабочий день без перерывов. По результатам СОУТ его рабочему месту присвоен класс условий труда 3.2 (вредный). Работодатель подает на него годовой отчет по подразделу 1.2 за 2026 год.
5. Расширены коды типа организации и обновлен справочник кодов должностей для бюджетников
Подраздел 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений» заполняют только государственные и муниципальные учреждения. Он используется для мониторинга системы оплаты труда бюджетников. В верхней части подраздела есть поле «КТО организации» – код типа организации. Он выбирается из специального раздела классификатора (приложение к Порядку) и показывает, к какой категории относится учреждение.
В форме ЕФС-1, действовавшей в 2025 году, перечень таких кодов был короче. Некоторым учреждениям приходилось указывать обобщенный код, что не всегда точно отражало специфику деятельности. С 30.12.2025 добавлены новые уточненные коды для разных категорий учреждений: культуры, образования, здравоохранения, социальной защиты и других. Это позволяет точнее классифицировать учреждение при сдаче сведений о зарплате.
С 30.05.2026 полностью переработан раздел «Коды наименования должности (профессии)» классификатора параметров, используемых при заполнении подраздела 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений». В прежней форме, действовавшей до поправок, коды должностей были буквенно-цифровыми («А0001»), теперь же структура кода изменилась: он состоит из 12 цифр. Это позволило детализировать наименования должностей и в некоторых случаях привязать их к разряду, категории и отрасли экономики. Например:
- бухгалтер-ревизор 2 категории – 200205-0001-32;
- ведущий специалист по кадрам – 203633-0001-05;
- главный инженер проектов (в области сохранения объектов культурного наследия);
- сортировщик (химическое производство) 1 разряда – 200528-0001-00.
