В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в нее следует вшить вкладыш. Между тем, несмотря на то, что вкладыш оформляется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка, при его заполнении возникает множество вопросов, которые автор и рассмотрела в статье. По наиболее интересным моментам мы представляем вам комментарии специалиста Роструда.
Вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Тем не менее при его заполнении возникает много вопросов, которые наша редакция часто получает от вас. Проанализировав запросы, мы подготовили статью, из которой вы узнаете, как правильно вшить вкладыш и поставить штамп о его выдаче, о порядке нумерации записей во вкладыше, что делать, если запись о работе попала не в тот раздел, и как поступить при смене фамилии сотрудника.

Оформляем правильно

Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в трудовую книжку вшивается вкладыш (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225, далее – ­Правила). Форма вкладыша в трудовую книжку утверждена постановлением Правительства от 16.04.2003 г. № 225. Объем вкладыша «Сведения о ­работе» – 9 ­разворотов, «Сведения о награждениях» – 8 разворотов.

В соответствии с п. 38 Правил вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша (п. 39 Правил). Причем в Правилах речь идет именно о штампе, т.е. получается, что запись от руки не корректна.

Мнение эксперта

В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и ­трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки ­недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Если при выдаче вкладыша указанная надпись будет написана от руки, то, по нашему мнению, это не может являться основанием для признания вкладыша недействительным. Однако обязанность работодателя иметь соответствующий штамп и, соответственно, ставить его при выдаче каждого вкладыша вытекает из требований ­вышеуказанных ­Правил.

Также в Правилах не указано конкретное место трудовой книжке, где следует поставить штамп со словами «Выдан вкладыш». При этом обычно его проставляют в правом верхнем углу титульного ­листа ­трудовой книжки (см. Пример 1).

Мнение эксперта

Правила не устанавливают, где в трудовой книжке должен ставиться штамп с надписью «Выдан вкладыш». Однако на практике такой штамп всегда ставится не на обложке, а на первой странице трудовой книжки (титульном листе) таким образом, чтобы он не закрывал других заполненных записей на титульном листе, содержащих ­сведения о ­работнике.

Кроме того, в Правилах не указано конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, и качество используемых при этом ниток. Обычно вкладыш вшивают между последней ­страницей и задней обложкой трудовой книжки.

Мнение эксперта

Правила не устанавливают, куда должен вшиваться вкладыш, – в начало, середину или конец трудовой книжки. Данный вопрос не имеет принципиального значения ни для работника, ни для работодателя, ни для надзорно­контрольных органов, однако чисто технически ­удобнее вшить вкладыш в середину трудовой книжки.

Отметим, что нумерация во вкладыше к трудовой книжке сквозная по каждому разделу и продолжает нумерацию, сделанную в ­трудовой книжке.

Пример 1
Мнение эксперта

Нумерация записей во вкладыше не начинается сначала, а продолжает нумерацию записей в трудовой книжке. При этом возможны случаи, когда номер записи, например, о приеме на работу будет проставлен в трудовой книжке, а продолжение этой записи с указанием должности (профессии), места работы (структурного подразделения) в связи с тем, что в трудовой книжке уже заполнены все страницы ­соответствующего раздела, будет перенесено во вкладыш.

К сведению

Верховный Суд в решении от 19.06.2007 г. № ГКПИ07­564 напомнил, что согласно пунктам 2, 4 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 г. № 117н, изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением «ГОЗНАК» Министерства финансов ­Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую ­книжку осуществляется на основании договора, заключенного с изготовителем или распространителем. При этом иной способ приобретения указанных бланков может рассматриваться как административное ­правонарушение в сфере трудовых отношений.

Если запись о работе попала не в тот раздел

При заполнении трудовой книжки весьма распространена следующая ошибка, допускаемая по невнимательности: часть записи, которая должна быть в разделе «Сведения о работе», вносят в раздел «Сведения о награждениях». Данная неточность возникает, когда раздел «Сведения о работе» полностью заполнен, и кадровики, перелистывая страничку трудовой книжки, не замечают, что пишут уже в другом разделе. Между тем в соответствии с п. 30 Правил в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. При этом изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. Соответственно, в нашем случае следует запись, ошибочно попавшую в раздел «Сведения о награждениях», признать недействительной. Далее надо оформить вкладыш к трудовой книжке, где в разделе «Сведения о работе» оформляется нужная запись (см. Пример 2).

Пример 2

В данном случае кадровик ошибся следующим образом: часть записи об увольнении («части первой статьи 77 Трудового кодекса ­Российской Федерации») попала в раздел «Сведения о награждениях»:

Запись о работе, попавшую в раздел «Сведения о награждениях», следует признать недействительной. В этом случае, по нашему мнению, нужно указанную запись пронумеровать. Ведь при необходимости изменения конкретной записи после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким­то недействительна» (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением ­Минтруда от 10.10.2003 г. № 69).

Здесь следует учесть, что при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью ­самого работника (п. 35 Правил).

Далее оформляем вкладыш, где в раздел «Сведения о работе» заносим ту часть записи, которая изначально попала не в тот раздел ­трудовой книжки.

Если у работника изменилась фамилия

Зачастую кадровики теряются, как поступить в следующей ситуации: у сотрудницы в связи с замужеством изменилась фамилия, при этом в трудовой книжке уже вшит вкладыш. Возникает вопрос: указанные изменения можно сделать только в трудовой книжке либо их следует внести и во вкладыш? Послушаем мнение Роструда.

Мнение эксперта

Поскольку в соответствии с Правилами вкладыш оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка, в случае изменения, например, фамилии работника соответствующие изменения должны быть внесены одновременно и в трудовую книжку, и во вкладыш. В соответствии с пунктом 2.3 постановления Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально ­уполномоченного им лица и ­печатью организации (или печатью кадровой службы).

На вкладыше отсутствует печать

Интересен и следующий вопрос: как поступить, если на предыдущем месте работы сотруднику забыли поставить печать на титульном листе во вкладыш к трудовой книжке?

Мнение эксперта

Если на предыдущем месте работы при выдаче вкладыша работодателем не была поставлена на титульном листе вкладыша печать организации (или печать кадровой службы), то работнику необходимо обратиться к прежнему работодателю с просьбой поставить соответствующую печать, поскольку в соответствии с пунктом 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек первую страницу (титульный лист) вкладыша подписывает лицо организации, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), которая ­выдала работнику вкладыш и в которой вкладыш впервые заполнялся.

Оценить статью
s
В избранное

Выбери свой вариант доступа

Получать бесплатные
статьи на e-mail
Подписаться на
журнал на почте
Подписаться на
журнал сейчас

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Внимание!
Оформите подписку на 1-е полугодие 2022 года!
В ноябре скидка 15%.

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 45

Марина
15.06.2020, 12:59

Помогите советом. Работнику нужно было внести запись во вкладыш, была сделана ошибка, я решила не вшивать его (испорченный), а сразу купить новый и вшить чистенький. Но забыла что уже на титульном листе трудовой книжки поставила печать "Выдан вкладыш" и прописала номер "испорченного" вкладыша. Как можно исправить это? можно ли взять в скобки и указать новый номер, а на обложке написать "верно читать номер вкладыша..."?

Анонимный гость
01.06.2020, 16:33

Добрый день!
Подскажите пожалуйста.
У меня в трудовой книжке половина места свободно для внесения данных о работе.При увольнении организация вставила вкладыш и внесла туда данные, хотя в старой трудовой достаточно места для занесения данных о работе.
Скажите пожалуйста это нарушение или нет.
Или вставили вкладыш в связи со сменой моей фамилии после замужества.

Попова Ирина Павловна
18.10.2019, 14:27

Здравствуйте! К нам "попала" трудовая книжка с 3-мя записями, ошибочно написанными в разделе "Сведения о награждениях". Сотрудник кадров нашей компании (уже не работает) оформила ему вкладыш в трудовую книжку, однако в нем не написала об ошибочных записях в разделе о награждениях. Она просто написала о том, что принят в нашу компанию....Что в этом случае делать?

s*r*v*y@
23.04.2019, 10:01

Подскажите пожалуйста, возможны ли исправления в вкладыше трудовой книжки? В строке профессия специальность: написано, воспитатель, а нужно написать педагогическое образование. Спасибо

s*r*v*y@
23.04.2019, 10:01

Подскажите пожалуйста, возможны ли исправления в вкладыше трудовой книжки? В строке профессия специальность: написано, воспитатель, а нужно написать педагогическое образование. Спасибо

Светлана
20.03.2019, 10:15

Добрый день, подскажите пожалуйста, я нигде не нашла: какую дату ставить на титульном листе ТК в графе дата заполнения - дату приема на работу или дату на 5 дней позже приема?

Анонимный гость
10.09.2018, 14:33

Подскажите если в разделе Сведения о награждении были внесены ошибочно записи, причем первая запись продолжение из раздела Сведения о работе без нумерации и потом следом еще запись о принятии с нумерацией согласно предыдущим записям 18. Как мне нормировать далее в сведении о награждении записи об отмене трех предыдущих записях?

Анонимный гость

Не совсем понятен вопрос. Нумерация нарушена? Признаете записи за номерами недействительными. А во вкладыш уже вносите с правильной нумерацией все внесенные в раздел "Сведения о награждениях" записи.

Анонимный гость

нумерация не нарушена. Первая запись в разделе "Сведения о награждениях" - это продолжение записи об увольнении предыдущего работодателя, номер которой (17) проставлен в "Сведениях о работе". Запись в разделе "Сведения о награждениях" выглядит так: "Федерации, должность, ФИО" подпись, печать. Далее следует запись о принятии под номером 18. Нужно ли признавать недействительными обе записи и как правильно это оформить.

Анонимный гость

Исправление данной ошибки законодательством не урегулировано. Если это тот же работодатель, что внес ошибочную запись, то специалисты предлагают ниже под ошибочно внесенными записями внести запись о том, что предыдущие две записи недействительны как внесенные в раздел "Сведения о награждениях"... А дальше уже вшить вкладыш и в него в раздел "Сведения о работе" внести обе записи.
В этой статье описана эта ситуация с примерами:
http://www.delo-press.ru/articles.php?n=10135

Анонимный гость
16.02.2018, 02:42

Нужна ли запись во вкладыше на первой странице, что вкладыш является продолжением трудовой книжки.Если да, то как делается запись?

Анонимный гость

Нет, требования о внесении подобной записи в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 (далее Правила) нет.
Вкладыш вшивается в трудовую книжку, а затем оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 38 Правил).
При выдаче вкладыша в трудовую книжку работника ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша (п. 39 Правил).
Как видите, дополнительных отметок на самом вкладыше делать не надо.

Людмила
06.06.2017, 15:31

Вкладыш с 2004 года и герб ещё СССРа , а серия, говорят, несуществующий АТ-V и номер с семи цифр. Хотела кредит- не дали, сказали, что такого в помине нет. Что делать?

Вика
18.04.2017, 16:03

Подскажите пожалуйста, а если трудовая книжка не закончена, можно ли заводить вкладыш?

Мария Николаевна Федорова
27.12.2016, 08:07

подскажите пожалуйста: у поступившего на работу сотрудника,занесены записи о работе в разделе о награждениях. Организация, сделавшая ошибку - ликвидирована. У работника на руках справка о том, что она ликвидирована. Можно ли на основании справки сделать эти записи что они недействительны? как она будет выглядеть?

Татьяна Васильевна
25.02.2016, 10:51

Добрый день!Мой стаж 38 лет. Первый вкладыш в трудовую книжку был выдан ещё при социализме.Тогда была просто сделана запись от руки на титульном листе вверху. Тот вкладыш закончился и возникла необходимость заести новый.Вопрос - в каком месте теперь ставить штамп о выдаче нового вкладыша.
Заранее благодарю. Татьяна Жукова.

l*b*n*k*v*@
06.10.2014, 15:44

Добрый день, подскажите пожалуйста, сделала запись в трудовой книжке, не заметив что есть вкладыш в котором уже есть запись, что делать дальше, указать. что эта запись недействительна?

Анонимный гость
30.07.2014, 09:06

спасибо очень хорошо написано все понятно

Анонимный гость
19.03.2014, 12:37

А если записи о работе занесены в Раздел Сведения о награждения прошлыми работодателями (причем с 2003 года таких 11 записей) ? Мне как кадровику на новом месте работы сотрудника их все переписывать во вкладыш? имею я на это право?

Олеся
12.03.2014, 18:17

Подскажи если в разделе Сведения о награждении были внесены ошибочно записи, причем первая запись продолжение из раздела Сведения о работе без нумерации и потом следом еще записи о принятии и увольнении с нумерацией согласно предыдущим записям 29,30. Как мне нормировать далее в сведении о награждении записи об отмене трех предыдущих записях?

Анонимный гость
13.03.2014, 19:00 Олеся

Смотрите пример 2

Анонимный гость
25.11.2013, 15:25

У нас в бюджетном учреждении нет штампа "ВЫДАН ВКЛАДЫШ",какого он должен быть размера?

thea

Штамп можно купить или сделать наборный. Мы наборный взяли, 4 строки, самый маленький. Правда, пришлось собирать надписи две строки подряд, - в трудовой на титульном мало места, иначе не влазит надпись.

Татьяна
05.09.2013, 17:48

Если ошибка в номере вкладыша.Как исправить?

Анонимный гость
02.04.2013, 17:25

меня тоже интересует вопрос от Анны от 29 мая 2012г. !Вам ответили на Ваш вопрос??? Если да то где прочитать ответ.

Pauni

Надежда, просто зачеркните слово "награждениях" в поле где идёт полное наименование раздела "сведения о награждениях", и напишите рядом слово "работе", т.е. вы исправляете последнее слово в разделе на то, которое вам необходимо, что в итоге даёт изменение раздела, на тот который вам нужен.

Марина
18.07.2016, 14:33 Pauni

категорически запрещается:
вместо оформления вкладыша в трудовую книжку использовать новый бланк трудовой;
подшивать или приклеивать в трудовую книжку чистые листы;
вычеркивать в разделе «Сведения о награждениях» последнее слово и изменять его на слово «работе».

thea
24.06.2014, 16:47 Pauni

Ну если вы хотите потом проблем с ПФ и не только, то продолжайте в том же духе. Это грубейшая ошибка, так делать нельзя.

g*l*y*7*7*7*7*7*@
14.02.2013, 12:03

Скажите пожалуйста можно выдать работнику трудовой вкладыш 2003 г.

ZavodnayaPtica
13.02.2014, 17:35 g*l*y*7*7*7*7*7*@

Можно. Нельзя вкладыш 2014 года сделать задним числом, т.к. они изготавливаются с сохранением соотношения номера и времени.

Olga
19.06.2012, 20:56

Добрый вечер! В раздел «Сведения о награждениях» внесена запись за № 17 "о приеме на работу" от 01.06.12г., при этом имеется вкладыш в трудовую книжку с записью о приеме от 23.04.12 и увольнением 27.05.12г. Подскажите пожалуйста, что делать? И является ли это нарушением?

Сергей
04.07.2012, 05:41 Olga

Добрый день! Организация выдала вкладыш старого образца в 2008г., в настоящее время ликвидирована. Примут ли эти сведения в пенсионном фонде. Если нет , что делать? По новому месту работы могут выдать новый вкладыш и перенести старые записи? Спасибо!

Анонимный гость
18.06.2012, 18:44

Простите, а когда поступят ответы? Очень хочется услышать на них ответ. Уважаемая редакция, когда поступят ответы? Спасибо.

Анонимный гость
18.06.2012, 18:42

Пожалуйста, ещё ответьте. Скажите, что делать работнику, если бывший работодатель отказывается выполнить/исправить/дополнить/проявить любезность и проч. всё, что он должен делать по оформлению вкладыша к Трудовой книжке? Как пример, то-то сделал этот бывший работодатель, а вот это не сделал(о вкладыше к Трудовой книжке) и отказывается делать, говорит, что, мол, у тебя всё итак нормально, ну и что с того, что у тебя не изменена фамилия, ну и что с того, что у тебя не пришит(и, даже, не пристеплирован!) вкладыш! Ведь, записи у тебя продолжаются с Трудовой книжки, а значит, всё нормально. Ну и что с того, что у тебя не проштампован "Вкладыш выдан, серия такая-то, номер такой-то", ну и что с того, что он у тебя написан от руки(или вообще не написан)! У тебя всё нормально, ничего делать мы не будем. И так далее. Это пример. Что делать работнику в таких случаях? Спасибо.

Дима

Тоже интересует этот вопрос. У меня вкладыш был заполнен биржей труда, но печать они и штампы отказались ставить мол они не сохраняют трудовую у себя а значит и ничего ставить на ней не будут. А на работе после биржи тоже ничего ставить не хотят потому что они не выдавали вкладыш... Что делать?

Анонимный гость
18.06.2012, 18:31

Можно ли вместо вшивания вкладыша не пришивать его где-либо к Трудовой книжке, а пристеплировать вкладыш к Трудовой книжке? Можно ли не использовать нитки, это долго и не каждый умеет, а использовать степлер для присоединения вкладыша к Трудовой книжке к самой Трудовой книжке? Законно ли это, соответствует ли это правилам РФ? Спасибо.

Анонимный гость

Степлером пользоваться нельзя, т.к при хранении металл окисляется и может повредить записи. В Правилах записано, только вшивать.

Анна
29.05.2012, 13:36

А если записи о работе занесены в Раздел Сведения о награждения прошлыми работодателями (причем с 2003 года таких 11 записей) ? Мне как кадровику на новом месте работы сотрудника их все переписывать во вкладыш? имею я на это право?

Pauni
07.05.2013, 12:06 Анна

Анна, просто зачеркните слово "награждениях" в поле где идёт полное наименование раздела "сведения о награждениях", и напишите рядом слово "работе", т.е. вы исправляете последнее слово в разделе на то, которое вам необходимо, что в итоге даёт изменение раздела, на тот который вам нужен.

Анонимный гость
13.02.2014, 17:46 Pauni

Ни в коем случае так зачеркивать нельзя!

Анонимный гость

сколько сотен сотрудников прошло через наш отдел кадров, у всех было просто зачеркнуто слова "награждениях" и исправлено на "работе". И они отдавали свои трудовые на получение пенсии и никто ничего им не сказал.

Анонимный гость

сколько сотен сотрудников прошло через наш отдел кадров, у всех было просто зачеркнуто слова "награждениях" и исправлено на "работе". И они отдавали свои трудовые на получение пенсии и никто ничего им не сказал.

l*d*i*a*e*s*@
22.05.2013, 10:40 Pauni

ни в коем случае так делать нельзя!!! Это грубейшая ошибка!

Анонимный гость
22.08.2012, 10:55 Анна

а где ответы мне тоже интересно

Татьяна
19.07.2012, 11:50 Анна

меня интерисует тот же вопрос!Вам ответили на Ваш вопрос???

Рекомендовано для вас

Функция проверки орфографии и грамматики в MS Word 2016

Любой специалист, работающий на компьютере с текстами, знает, что ошибки в документах случаются даже у самых грамотных. Спешка, невнимательность или большой объем работы могут привести к неприятным последствиям в подготавливаемом на подпись приказе или другом кадровом документе. В прошлом номере мы рассказывали, как на ошибки реагирует суд. А сейчас поговорим о функции правописания в Word, использование которой займет немного времени, но избавит от самых неприятных ошибок в тексте документа. Узнаете, как пользоваться функцией проверки орфографии и грамматики в автоматическом и ручном режиме, какие настройки можно сделать, чтобы облегчить себе работу в Word.

Формируем, храним и уничтожаем локальные нормативные акты

Локальные нормативные акты (ЛНА) есть в каждой организации. Поэтому так важно их правильно хранить и формировать в дела в разных подразделениях. Расскажем, как это сделать в зависимости от того, кто утвердил ЛНА (первый руководитель или иные лица), каким способом это было оформлено, оригинал это или копия (бумажная или электронная) и где документ хранится. Эти варианты мы отразили в примерах номенклатур дел. Еще показали возможные сроки хранения оригиналов и копий ЛНА, по каким перечням их надо искать. Объяснили общую технологию выделения к уничтожению применительно к ЛНА.

Работник отказался подписывать документ. Как составить акт?

В конфликтных ситуациях суды всегда исследуют документы на наличие в них подписи (в т. ч. об ознакомлении) сотрудника, с которым идет спор. Логика понятна: если на документе отсутствует его подпись, значит, он, вероятнее всего, не был ознакомлен с этим документом. Но злоупотребляют в трудовых конфликтах не только работодатели, но и работники, которые часто отказываются от удостоверения своей подписью факта ознакомления с документами. Чтобы защититься в подобных ситуациях, работодателю необходимо составить акт об отказе работника поставить подпись об ознакомлении. Что нужно предусмотреть в акте, какие данные следует в него включить? Можно ли вместо составления акта ограничиться отметкой на приказе об отказе от подписи? Должен ли отказавшийся от подписи сотрудник присутствовать при составлении акта? Сколько лиц должно быть в комиссии, составляющей акт, и может ли он быть составлен без комиссии? В статье проводим образцы актов под различные ситуации и отвечаем на вопросы читателей, поступившие в издательство.

Учимся использовать режим «Рецензирование» в MS Word

Сотрудникам отдела кадров часто приходится разрабатывать и согласовывать проекты кадровых документов. В MS Word для этого есть удобный режим «Рецензирование», который автоматически фиксирует каждую правку (вставку, удаление, перемещение и форматирование текста). К тому же группа лиц, работающая над документом, может оставлять комментарии-примечания. Показываем, как управлять отображением правок, чтобы можно было посмотреть исходный документ, его же со всеми исправлениями, итоговый измененный документ и его же с исправлениями. Также разъясняем, где посмотреть автора изменений, как распечатать исходный и окончательный варианты текста. Научим защищать документ от редактирования и устанавливать ограничения на внесение изменений.

Внутренние переводы: оформляем правильно

Любое предприятие время от времени сталкивается с ситуацией, когда работнику требуется изменить его трудовую функцию либо структурное подразделение. Причины этого различны: как собственная просьба сотрудников, так и состояние здоровья гражданина, сокращение штата, чрезвычайные обстоятельства и т. Д. Вместе с тем в наше время не является редкостью переезд работника вместе с работодателем в другую местность. Как правило, указанные операции проводят посредством перевода сотрудников на другую работу. Переводы могут быть как временные, так и постоянные, по инициативе работника и работодателя, с согласия работника и без. При этом в зависимости от вида и причины перевода различается порядок их оформления.

Как изменится оформление документов по новому ГОСТ

С 1 июля вступил в силу новый ГОСТ с требованиями к оформлению документов. Выясним, как изменились состав реквизитов на приказах и их оформление. В частности: инициалов имени и отчества при адресации документа должностному лицу; адресов электронной почты или номеров телефона / факса в реквизите «адрес»; этикетных фраз; отметок о приложении; реквизита «подпись» при подписании документа лицом, исполняющим обязанности, а также заверении копии документа.

Как оформить приказ по новому ГОСТ

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – ​в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрено документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объясняем, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показываем, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Особенности работы лиц, имеющих детей до трех лет

Одно из направлений социальной политики нашего государства – разработка мер не только по повышению рождаемости, но и по увеличению занятости лиц, осуществляющих уход за детьми. Приветствуя инициативы предприятий по улучшению условий труда работающих мам, законодатель, не рассчитывая на всеобщую сознательность, устанавливает обязательный для всех работодателей минимум льгот и гарантий, предоставляемых данной категории работников. Из нашей статьи вы узнаете об особенностях режима работы и времени отдыха сотрудниц, имеющих детей до трех лет, о том, к каким работам они не могут привлекаться и как должны быть организованы и оплачены перерывы для кормления ребенка, о том, какие документы следует оформлять в этих и других ситуациях.