• Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» май 2007
  • Рубрика Оформление документов

Правила оформления перечней

  • Рейтинг 4.88
  • 21 комментарий
  • 6030 просмотров
При составлении документов мы часто сталкиваемся со всевозможными перечнями. Бывают простые и многоуровневые списки. Как их оформлять? В каких случаях использовать нумерацию, буквы и тире? Когда в конце каждого элемента списка уместной будет точка, а когда нужна запятая или точка с запятой?


При составлении документов мы часто сталкиваемся со всевозможными перечнями. При этом правил их оформления существует великое множество. Попробуем разобраться в них.

Обозначение элементов списка

Предваряющее перечень предложение и элементы последующего списка (перечисляются после двоеточия) могут писаться в виде единой строки. Но в длинных и сложных списках гораздо удобнее располагать каждый элемент с новой строки. И тут у вас есть выбор: вы можете ограничиться использованием абзацного отступа (Пример 1) или же заменить его на цифру, букву или тире (Пример 2).

Пример 1

Пример 2

Перечни бывают:

  • простые, т.е. состоящие из одного уровня членения текста (см. Примеры 1 и 2) и
  • составные, включающие 2 и более уровней (см. Пример 3).

От глубины членения зависит выбор символов, которые будут предварять каждый элемент списка. При оформлении простых перечней можно использовать строчные («маленькие») буквы, арабские цифры или тире.

Гораздо сложнее обстоит дело с составными перечнями. Для большей наглядности сочетания различных символов в списках приведем пример оформления 4-уровневого перечня:

Пример 3

Из данного примера видно, что система нумерации рубрик выглядит следующим образом: заголовок первого уровня оформлен при помощи римской цифры, заголовки второго уровня – при помощи арабских цифр без скобок, заголовки третьего уровня – при помощи арабских цифр со скобками и, наконец, заголовки четвертого уровня оформлены с применением строчных букв со скобками. Если бы данный перечень предполагал еще один, пятый уровень, то его мы оформили бы при помощи тире.

Система нумерации частей составного перечня может состоять только из арабских цифр с точками. Тогда структура построения номера каждого элемента списка отражает его подчиненность по отношению к расположенным выше элементам (происходит наращивание цифровых показателей):

Пример 4

Если в конце списка стоит «и др.», «и т.д.» или «и т.п.», то такой текст не располагают на отдельной строке, а оставляют в конце предыдущего элемента списка (см. Примеры 3 и 4).

Пунктуационное оформление перечней

В Примере 3 хорошо видно, что заголовки первого и второго уровней начинаются с заглавных букв, а заголовки последующих уровней – со строчных. Это происходит потому, что после римских и арабских (без скобок) цифр по правилам русского языка ставится точка, а после точки, как все мы помним с начальной школы, начинается новое предложение, которое пишется с заглавной буквы. После арабских цифр со скобками и строчных букв со скобками точки не ставится, поэтому последующий текст начинается с маленькой буквы. Последнее положение, кстати, относится и к тире, поскольку трудно представить себе сочетание тире с точкой после него.

Обратите внимание на знаки препинания в конце заголовков перечня, а также в конце слов и словосочетаний в его составе.
Если заголовок предполагает последующее членение текста, то в конце него ставится двоеточие, если же последующего членения не будет, ставится точка.

Пример 5

Если части перечня состоят из простых словосочетаний или одного слова, они отделяются друг от друга запятыми (см. Пример 5). Если же части перечня усложнены (внутри них есть запятые), их лучше отделять точкой с запятой (см. Пример 6).

Пример 6


Наконец, если части перечня представляют собой отдельные ­предложения, они друг от друга отделяются точкой:

Пример 7

Иногда перечень оформляется таким образом, что его предваряет целое предложение (или несколько предложений). В этом случае в перечне используются лишь так называемые «низшие» уровни членения (строчные буквы со скобкой или тире), а точки в конце каждой части перечня не ставятся, т.к. в данном случае перечень представляет собой единое предложение:

Пример 8

Бывает, что в какие-либо части перечня, представляющие собой словосочетания, включается самостоятельное предложение, начинающееся с заглавной буквы. Независимо от того, что в конце предложения по правилам русского языка должна ставиться точка, каждый элемент списка будет отделяться от следующего точкой с запятой:

Пример 9


Согласованность элементов списка

При составлении перечней следует обязательно обращать внимание на то, чтобы начальные слова каждого элемента списка были согласованы между собой в роде, числе и падеже. В Примере 10 мы привели вариант неправильного оформления: последний элемент списка употреблен в ином падеже по сравнению с остальными. Подобные ошибки обычно встречаются в длинных перечнях с большим количеством элементов.

Пример 10


Также все элементы списка должны быть обязательно согласованы в роде, числе и падеже со словами (или словом) в предваряющем перечень предложении, после которого стоит двоеточие. Давайте вновь рассмотрим пример неправильного составления перечня, чтобы проанализировать ошибки.

Пример 11


Данный перечень может показаться безукоризненным, если бы не одно «но». Слово «соблюдение» требует после себя слов в родительном падеже, которые бы отвечали на вопросы «кого? чего?». Поэтому каждая рубрика должна начинаться так:

Итак, мы привели основные правила построения и оформления ­перечней, которые помогут сделать ваши документы еще более грамотными.

на
Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

  117 голосов

21 комментарий
Свернуть форму комментария Комментировать

  • Добавить
Анонимный гость, 27 сентября 2013 16:51

спасибо

+0

Ответить
Анонимный гость, 27 октября 2013 13:38

Благодарствую!

+0

Ответить
Анонимный гость, 27 октября 2013 13:38

Благодарствую!

-1

Ответить
Анонимный гость, 14 ноября 2013 00:27

Лучшая статья!

+0

Ответить
Олёк, 19 ноября 2013 14:34

Большое спасибо! Кратко, ясно и наглядно.

+0

Ответить
Анонимный гость, 7 декабря 2013 18:58

Спасибо, материал очень пригодился!

+0

Ответить
Инна, 27 января 2014 15:45

Спасибо! Особенно за пример 9 (все остальное я знала). Но для меня важность этой статьи в том, что теперь я могу аргемунтированно дискутировать с заказчиками, которые зачастую имеют свой взгляд на правила оформления текста smile:(

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (2 сообщения)
Арман, 16 июня 2014 15:18

Вы уточните лучше на чем основаны взгляды заказчиков, если это 7.32, то вторые и последующие строки одного перечисления лучше начинать с начала строки.

-2

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Анонимный гость, 5 декабря 2014 16:13

если по правильному, то 7,62, а лучше .45

-1

Ответить
Дмитрий, 17 июля 2014 10:02

Спасибо за пост, хорошо все написано, понятно. А как быть если имеется перечисление, но оно не является концом предложения, можно ли поставить после последнего элемента запятую и продолжить предложение? Или по-русски так не пишут?)

+0

Ответить
Константин, 27 августа 2014 20:16

Большое спасибо за статью, очень полезная информация!
Копирайтер должен правильно писать!
А в интернете это встречается всё реже.

+1

Ответить
kudsiya, 27 сентября 2014 17:24

Спасибо большое, очень полезная статья ) но у меня немного другой случай (( кто-то может мне помочь разобраться?..Если перечню предшествует слово "это", то как быть в этом случае?..

+0

Ответить
w3lifer, 9 октября 2014 14:38

Хорошая статья, но некоторые моменты я бы сделал "по-другому".

1. Как известно "точка" означает окончание предложения/мысли, поэтому списки типа "Список: 1. Пункт A. 2. Пункт Б." теряют логику, т. к. первая точка после двоеточия (1.) говорит о том, что мысль закончена, однако на самом деле это не так. В этом случае я бы написал так: "... в списке ниже. 1. Пункт A. 2. Пункт Б.".
2. "... Если части перечня состоят из простых словосочетаний или одного слова, они отделяются друг от друга запятыми ..." - я всегда использую точку с запятой (smile;).
3 "... Бывает, что в какие-либо части перечня, представляющие собой словосочетания, включается самостоятельное предложение, начинающееся с заглавной буквы. Независимо от того, что в конце предложения по правилам русского языка должна ставиться точка, каждый элемент списка будет отделяться от следующего точкой с запятой ..." - я избегаю использования в простом списке предложений - делаю сноску после списка или оформляю как-то иначе.

+7

Ответить
гио, 29 апреля 2015 16:52

можно ли ставить точку перед двоеточием - например тел.:

+0

Ответить Свернуть ветку + Развернуть ветку (1 сообщение)
Наташа, 27 мая 2015 11:06

Если у вас перед двоеточием сокращенное слово, то можно и нужно, конечно.

+1

Ответить
Анонимный гость, 21 июня 2015 10:47

а если у меня перечень вопросов то по пункут 9их оформлять так:

- аааааааа?;


?

-1

Ответить
Анонимный гость, 10 сентября 2015 20:24

Спасибо, написано очень емко и доходчиво.

+0

Ответить
Юлия, 17 января 2016 16:31

Благодарю! Очень важная информация!

+0

Ответить
Анонимный гость, 3 февраля 2016 10:53

Спасибо!

+0

Ответить
Анонимный гость, 7 июля 2016 15:01

спасибо

+0

Ответить
Юрий, 25 июля 2016 10:02

Четко и доходчиво. Спасибо. И у меня два вопроса:
1. Можно разделить два предложения (третья позиция перечисления в Примере 9) точкой с запятой?
2. Почему эти правила (некоторые из них) не соблюдаются при оформлении государственных и межгосударственных стандартов?

+0

Ответить
Закрыть
Закрыть

  • Отправить
Закрыть

Подписка


на журналы


Все поля обязательны.
Закрыть

Задать вопрос для интервью
  • Отправить
9 Мая – Всероссийский праздник День победы.