Представляем сведения по форме 2-НДФЛ

В конце 2015 г. ФНС России утвердила новую форму Справки о доходах физического лица (далее – форма 2-НДФЛ, справка). Расскажем, для чего понадобилось обновлять форму 2-НДФЛ и что именно в ней изменилось. Также остановимся на некоторых нюансах, которые необходимо учесть, отчитываясь за 2015 г.

Новая форма 2-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме». Официально он вступил в силу 16 ноября 2015 г. С этой даты предприниматель обязан выдавать справки своим работникам по новой форме.

Если же речь идет об отчетности по налогу, то справки о доходах работников по новой форме необходимо представить в налоговую ­инспекцию не позднее 1 апреля 2016 г. (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Вид справки и отражение информации

Привычный внешний вид справки слегка изменился. В частности, теперь не предусмотрена нумерация полей (нумеруются только ­разделы).

При заполнении справки используются обновленные коды доходов и коды вычетов. Они утверждены приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов ­доходов и вычетов».

Кроме того, приказ об утверждении формы 2-НДФЛ содержит новые коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика (приложение № 1), а также коды субъектов Российской Федерации и иных территорий (приложение № 2).

Новшеством стало и то, что суммы в справке необходимо отражать в полных рублях. Порядок заполнения прежней формы справки требовал, чтобы суммовые показатели указывались в рублях и копейках. Это было связано с тем, что в НК РФ содержалась норма об исчислении НДФЛ в рублях и копейках (п. 4 ст. 225 НК РФ). Однако с 1 января 2014 г. она утратила силу (Федеральный закон от 23.07.2013 № 248-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации»). При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль.

Заголовок справки

В заголовке по-прежнему необходимо указывать:

• налоговый период, за который составляется справка;
• дату составления и порядковый номер справки;
• код налогового органа;
• признак (в общем случае – 1, а если справка представляется в связи с невозможностью удержать налог – 2).

Новым стало поле «Номер корректировки». В нем следует указать «00» – при составлении первичной справки, «01», «02» и т.д. – при представлении корректирующих справок, «99» – при составлении ­аннулирующей справки взамен ранее представленной.