Нужно ли проверять при приеме на работу иностранца действительность его документов?

Вопрос
Должен ли работодатель при приеме на работу иностранца – гражданина Таджикистана – проверить действительность документов? Где рекомендуется проверять действительность разрешительных документов? На сайте МВД России, через госуслуги?
Отвечает

В буквальном виде требования к работодателю о проверке действительности документов иностранных граждан при трудоустройстве законодательство не содержит. Такие же разъяснения давались и специалистами Минтруда России (письмо от 04.12.2018 № 14-2/В-966).

Однако следует учитывать, что согласно ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ привлечение к трудовой деятельности в РФ иностранного гражданина при отсутствии у него разрешения на работу либо патента (если такие документы требуются в соответствии с федеральным законом) признается административным правонарушением. В ситуации, когда иностранец принят на работу по недействительному (а также не оплаченному в установленные сроки) патенту для работодателя имеются серьезные риски привлечения к административной ответственности по указанной статье.

Поэтому при приеме иностранцев настоятельно рекомендуется как минимум проверить патент по базе данных МВД РФ, а также убедиться, что данный документ своевременно оплачивался (вносились авансовые платежи по НДФЛ). При рассмотрении миграционных нарушений суды нередко оперируют оборотом «не проявил должной осмотрительности».

Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Можно ли принять на работу иностранца, у которого патент скоро заканчивается?

Можно ли принять на работу иностранного гражданина, если у него через месяц заканчивается срок действия патента?

Последствия фиктивного трудоустройства

Фиктивное трудоустройство может повлечь серьезные последствия как для работников, так и для работодателей. Рассматриваем наиболее часто встречающиеся примеры фиктивного трудоустройства (с учетом судебной практики) и ответственность виновных лиц – уголовную, материальную и пр. Поймете, чего реально надо опасаться.

Что ждет работодателей в 2026 году?

В начале года редакция журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» традиционно побеседовала с экспертами, чтобы обобщить, чем удивил прошлый, 2025 год и что стоит ожидать в 2026 году. Узнаете, почему кадровик в текущих условиях – один из самых важных специалистов, защищающих компанию от финансовых и репутационных рисков, помогающих оптимизировать издержки и превращающих кадровую политику в конкурентное преимущество. Рассказываем о последних изменениях в трудовом законодательстве и судебной практике, а также об инспекционных проверках / профилактических визитах. Говорим о состоянии рынка труда в целом, борьбе государства с теневой занятостью и интересе соискателей к стабильным компаниям. Выясняем, почему защита персональных данных, ведение воинского учета и иностранные работники – наиболее важные направления кадровой политики на ближайшую перспективу.

Можно ли в трудовом договоре иностранца указать, что он вступит в силу при получении миграционной карты?

Можно ли заключить трудовой договор с иностранным гражданином, указав, что договор вступает в силу с момента получения им миграционной карты?

Что ждет работодателей в 2026 году?

В начале года редакция журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» традиционно побеседовала с экспертами, чтобы обобщить, чем удивил прошлый, 2025 год и что стоит ожидать в 2026 году. Узнаете, почему кадровик в текущих условиях – один из самых важных специалистов, защищающих компанию от финансовых и репутационных рисков, помогающих оптимизировать издержки и превращающих кадровую политику в конкурентное преимущество. Рассказываем о последних изменениях в трудовом законодательстве и судебной практике, а также об инспекционных проверках / профилактических визитах. Говорим о состоянии рынка труда в целом, борьбе государства с теневой занятостью и интересе соискателей к стабильным компаниям. Выясняем, почему защита персональных данных, ведение воинского учета и иностранные работники – наиболее важные направления кадровой политики на ближайшую перспективу.

Можно ли принять на работу иностранца, у которого патент скоро заканчивается?

Можно ли принять на работу иностранного гражданина, если у него через месяц заканчивается срок действия патента?

Последствия фиктивного трудоустройства

Фиктивное трудоустройство может повлечь серьезные последствия как для работников, так и для работодателей. Рассматриваем наиболее часто встречающиеся примеры фиктивного трудоустройства (с учетом судебной практики) и ответственность виновных лиц – уголовную, материальную и пр. Поймете, чего реально надо опасаться.

На что работодателям обратить внимание в 2025 году?

Что ожидают эксперты от 2025 года? Какие изменения повлияют на работодателей? Каким вопросам стоит уделить пристальное внимание уже сейчас? Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» опросил экспертов и собрал самые интересные мнения. Спойлер: цифровизация внедряется во все сферы государственной жизни, а значит, контроль становится более избирательным, четким и тщательным. Наиболее рисковые сферы – воинский учет, персональные данные, миграционное законодательство и взаимоотношения с самозанятыми. Узнаете, сохранилась ли законотворческая деятельность и судебная практика с уклоном в сторону защиты интересов работников, какие проверяющие вероятнее всего придут с визитом в этом году, какие поправки стоит ввести в ЛНА в связи с последними изменениями в ТК РФ, а также почему удержание персонала становится для работодателей стратегической задачей.