В качестве обязательного условия в трудовом договоре указывается трудовая функция работника (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы (ст. 15 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Исходя из этого, под расширением зоны обслуживания, увеличением объема работ следует понимать выполнение работником по поручению работодателя в свое основное рабочее время дополнительной работы, характерной для трудовой функции, указанной в его трудовом договоре (определения Свердловского областного суда от 17.12.2014 № 33-16810/2014, Московского городского суда от 28.08.2012 № 11-19041).
При этом, по нашему мнению, поручение работнику допработы (независимо от ее вида) возможно только при наличии соответствующей должности в штатном расписании. Так, штатное расписание предназначено для отражения информации об имеющихся у данного работодателя структурных подразделениях, должностях, специальностях и профессиях, а также о количестве штатных единиц. Если кем-либо из работников выполняются обязанности по определенной должности или профессии, то это означает, что такая должность или профессия имеется у работодателя и поэтому должна быть предусмотрена штатным расписанием. При поручении дополнительной работы в виде расширения зоны обслуживания (увеличения объема работ) штатным расписанием работодателя должны быть предусмотрены две или более штатных единиц по конкретной профессии / должности. Если это условие не выполняется, суд может констатировать отсутствие поручения работнику дополнительной работы. Так, например, Ростовский областной суд в определении от 26.03.2015 по делу № 33-4792/2015 указал, что выполнение работником обязанностей в соответствии с условиями дополнительного соглашения нельзя отнести к расширению зоны обслуживания, увеличению объема работы, поскольку штатным расписанием работодателя предусмотрена одна штатная единица по его должности (см. также определения Московского городского суда от 18.08.2017 по делу № 33-32815/2017, от 20.11.2018 по делу № 33-41523/2018, от 12.07.2012 № 11-11218/2012, Тульского областного суда от 15.01.2013 № 33-20, постановления Арбитражного суда Дальневосточного округа от 19.09.2019 № Ф03-3965/19 по делу № А59-7002/2018, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 № 15АП-15046/11).
Но имеется и другая позиция, согласно которой при поручении сотруднику допработы в виде расширения зоны обслуживания (увеличения объема работ) не обязательно наличие в штатном расписании соответствующей должности. Встречаются судебные решения, в которых суд признавал за работником право на доплату за выполнение дополнительной работы (в том числе и по другой должности) при отсутствии соответствующей должности в штатном расписании (см., например, определения Красноярского краевого суда от 17.09.2014 № 33-8048, Верховного суда Республики Адыгея от 12.04.2016 № 33-503/2016).
Очевидно, что для рассматриваемой ситуации, когда работнику планируется поручить допработу, такая позиция является наименее приемлемой, так как существует риск возникновения претензий со стороны контролирующих органов.
Однако, как отмечалось выше, ч. 2 ст. 57 ТК РФ определено, что трудовой функцией работника является работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. То есть законодатель в принципе допускает указание в трудовом договоре не на какую-то определенную должность / профессию, а на конкретный вид работы, которую работник должен выполнять в течение рабочего времени.
При этом стороны вправе внести изменения в трудовой договор. По письменному соглашению сторон можно изменить любые условия трудового договора и в любой момент (ст. 72 ТК РФ). Следовательно, если работник, в соответствии с его квалификацией, согласен выполнять дополнительные обязанности, ранее не установленные трудовым договором (должностной инструкцией), необходимо заключить с этим работником соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. Вопрос об изменении условий оплаты его труда в связи с этим решается сторонами по взаимной договоренности, которая также отражается в соглашении (можно, например, установить выплаты стимулирующего характера, связанные с дополнительными объемами выполняемых работ).
