Top.Mail.Ru
Увольняется специалист. Замену ему нашли в последний день. Работа сложная, много специфики. В общем, дела передали, а знания – ​нет. Старый работник согласен помогать еще пару месяцев, но только по субботам (на новом месте работы тоже стандартная пятидневка). Новый работник хочет всему у него научиться. Как проводить эти «субботники»? Что необходимо учесть? Какой вариант более выгоден работодателю при оформлении трудовых отношений с новым сотрудником (работа в выходной, совместительство, изменение режима рабочего времени)? Как избежать необходимости оплаты переработок? Какие есть механизмы выхода на норму рабочего времени? Стоит ли рассматривать вариант с заключением договора гражданско-правового характера (ГПХ)? Как поступить, если увольняющийся работник не сдержит слово, а документы о допработе уже оформлены? В статье подробно разбираем эту ситуацию и связанные с нею вопросы. Ведь столкнуться с ней может любой кадровик. Приводим образцы формулировок для трудовых договоров с прежним и новым сотрудниками о работе по совместительству на период передачи дел, условий об установлении особого режима работы.

Уход высококвалифицированного (или просто набравшего за время работы уникальный опыт) специалиста – ​это почти всегда стресс для работодателя (в лице руководства, которое отвечает за бесперебойную деятельность организации и получение ожидаемого собственниками бизнеса финансового результата такой деятельности). Работа в официальные выходные дни – ​один из немногих доступных вариантов, который на практике действительно может помочь решить вопрос с передачей дел (причем не только документов и иных материальных носителей информации, но еще и знаний, опыта) от увольняющегося сотрудника его преемнику. Поэтому работодатель чаще всего готов за это платить, а на плечи кадровика ложится правильное оформление такой схемы взаимоотношений в трудовом процессе, чтобы:

  • с одной стороны, обеспечить интересы работодателя, который готов нести повышенные финансовые обязательства только для того, чтобы в дальнейшем новичок смог стать полноценной заменой уходящего специалиста, но обосновано ожидает за это результат в виде надлежащей подготовки преемника;
  • с другой – ​чтобы и уходящий сотрудник, и новичок были заинтересованы в добросовестном выполнении обязанностей по «приему-передаче» ценных знаний и навыков, а не только в формальной приемке дел, которую можно оформить актом за 5 минут. В конечном итоге это тоже делается в интересах работодателя.

Стоит ли связывать с договором ГПХ?

Продолжение сотрудничества с уходящим работником на период передачи дел на основе договора ГПХ (например, возмездного оказания услуг) было бы удачным решением, например, при транслировании опыта в опосредованном виде:

  • подготовка подробных инструкций по всем или самым уникальным рабочим вопросам;
  • письменное или устное консультирование нового сотрудника по возникающим проблемам и т.д.

А вот когда предполагается регулярное личное присутствие бывшего работника на подконтрольной работодателю территории с выполнением определенных обязанностей «из прошлой жизни», то заключение договора ГПХ несет риск переквалификации таких отношений в трудовые. Особенно если у уволившегося сотрудника что-то не сложится на новом месте работы и/или он будет в обиде за что-то на прежнего работодателя. Ведь в рассматриваемой ситуации бывший сотрудник, скорее всего, будет не просто рассказывать про свой функционал и показывать, как производить те или иные трудовые действия, а еще и совместно с новичком выполнять часть работы, которую последний может не успевать делать ввиду еще недостаточных для этого навыков либо при выполнении которой у него возникнут затруднения.

Напомним, ответственность за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, грозит штрафом, налагаемым на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей, а на работодателей – ​от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Да и требовать от сотрудника соблюдения правил внутреннего трудового распорядка возможно только при заключении с ним трудового договора.

Поэтому далее мы разбираем возможные варианты именно в плоскости трудовых правоотношений, оформление договоров ГПХ не затрагиваем. Причем упор делаем на ситуацию, когда по той или иной причине промежуточную передачу дел сотруднику, который временно выполняет роль «буфера» обмена информацией (обычно эту роль поручают непосредственному руководителю увольняющегося), работодатель не рассматривает.

Трудовые отношения с прежним работником

Уходящий работник может продолжить трудовую деятельность у бывшего работодателя на условиях совместительства. Прием на работу по совместительству можно оформить сразу – ​в последний рабочий день сотрудника, когда он и все заинтересованные лица договорятся о схеме работы на ближайшие 2 месяца. То есть датой заключения трудового договора о работе по совместительству будет текущий день, а дата начала работы – ​ближайшая суббота.

В трудовом договоре стоит сразу оговорить срок его действия. Это законно. Часть 2 ст. 59 ТК РФ позволяет по соглашению сторон заключать срочный трудовой договор с лицами, поступающими на работу по совместительству. Работник изначально заявляет, что готов помогать «еще пару месяцев»? Тогда на установление двухмесячного срока договора стороны согласятся без проблем.

Теперь о рабочем времени. Напомним: у работников-совместителей, по общему правилу, продолжительность рабочего времени не должна превышать 4 часов в день. Полный рабочий день возможен в те дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей. Это как раз наш случай – ​суббота будет выходным днем на новом месте работы, поэтому по совместительству...

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Привлекаем льготника к работе в выходной и праздничный день

Государство заботится о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите. Поэтому в трудовом законодательстве есть много оговорок для наиболее уязвимых категорий работников. Рассматриваем, как правильно привлечь к работе в выходной и праздничный день работников-льготников. Выясняем, кто ни при каких обстоятельствах не может работать в эти дни, а кто при определенных условиях – ​может (даем образцы оформления документов для таких ситуаций). Приводим мнение Роструда и судебную практику по спорным вопросам. Советуем, как поступить в неоднозначных случаях.

Может ли работник у второго работодателя подписывать документы электронной подписью, выданной по основному месту работы?

Работник, трудящийся дистанционно по совместительству на 0,5 ставки, имеет квалифицированную электронную цифровую подпись от основной организации (в сертификате указана данная организация). Может ли работник у второго работодателя подписывать документы электронной подписью, выданной по основному месту работы? Имеет ли работник право переслать ее для работы в Единой информационной системе в сфере закупок другому работодателю?

Изменение, отмена, аннулирование кадровых приказов и соглашений

Рассказываем, что должно быть в приказе и как можно его изменить или отменить. Что должен включать корректирующий приказ. Поясняем, в чем разница между признанием приказа утратившим силу и его аннулированием. В каких случаях формулировка приказа должна включать прямое указание на отмену им другого приказа. Разбираем на конкретных примерах, когда возможно аннулирование трудового договора и издание приказа об этом. Даем рекомендации, как оформить изменение приказа о приеме на работу и каким образом отменить приказ об увольнении по соглашению сторон. Узнаете и об отмене приказа об увольнении по решению суда. Получите готовые образцы разных приказов и соглашений, а также отдельные формулировки для них, которые понадобятся в сложных ситуациях.

Необходимо ли доводить до МРОТ доплату за дополнительную работу?

Работник трудится по основному месту работы уборщиком целый месяц, в течение этого месяца ему приказом устанавливают доплату за расширение зон обслуживания (выполняет работу другого уборщика), заработная плата по основной работе доводится до МРОТ. Необходимо ли доводить до МРОТ доплату за другого уборщика, или эта доплата до МРОТ не доводится, а начисляется сверх МРОТ по основной работе?

ПФР и ФСС РФ объединяются. К чему готовиться работодателям

С 2023 года вместо ПФР и ФСС России появится единый Социальный фонд России. Его создание и функционирование требует существенного изменения многих норм. Для работников упростится порядок получения соцвыплат. Все социальные гарантии можно будет получить в режиме «одного окна». Снизятся издержки и государства, вместо двух фондов останется один. Но большинство изменений затронет, конечно же, работодателей. Власти предполагают, что это позволит снизить нагрузку на бизнес. Ведь сократится количество отчетов, работодатели станут платить все взносы единым платежом. Но появятся и новые обязанности, например, в отношении граждан, с которыми заключен гражданско-правовой договор. Автор простым языком (чтобы было понятно не только кадровикам и бухгалтерам, но и всем интересующимся) рассказывает про изменения, вступающие в силу с 2023 года, и приводит удобные таблицы-шпаргалки, которыми можно пользоваться на практике, чтобы ничего не упустить из нововведений. Дает рекомендации работодателям, что надо успеть сделать и учесть до вступления их в силу.

Оформляем допработу: расширение зон обслуживания и увеличение объема работы

Работодатели время от времени нагружают работников дополнительной работой и за это выплачивают премии. Однако по закону в случае расширения зон обслуживания или увеличения объема работы необходимо осуществлять доплату. Причем ее размер должен устанавливаться не работодателем в одностороннем порядке, а быть согласованным с работником. Оформить все это правильно совсем не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Расскажем подробно про возложение на работника дополнительной работы в порядке расширения зон обслуживания (увеличения объема работы). Поясним различия между расширением зон обслуживания и увеличением объема работы, а также дадим готовые образцы документов, которые можно использовать в своей работе.

Сложные вопросы составления и внесения изменений в штатное расписание

Трудовое законодательство не устанавливает особых требований к штатному расписанию. В связи с этим при его составлении у работодателей возникает множество вопросов. В этой статье мы собрали ответы на самые злободневные и часто встречающиеся вопросы наших читателей.

Оплата больничного по гражданско-правовому договору

По общему правилу, с 2023 года лицам, с которыми компания заключила гражданско-правовые договоры, необходимо оплачивать больничные листы. Всегда ли полагается оплата и всем ли исполнителям (подрядчикам, авторам и пр.) по таким договорам? За какие периоды нетрудоспособности? В каком порядке обращаются за выплатами? Как и когнда следует оплачивать дни нетрудоспособности? Какие документы требовать от нетрудоспособного? Отвечаем на эти и связанные с ними вопросы.