Top.Mail.Ru
Увольняется специалист. Замену ему нашли в последний день. Работа сложная, много специфики. В общем, дела передали, а знания – ​нет. Старый работник согласен помогать еще пару месяцев, но только по субботам (на новом месте работы тоже стандартная пятидневка). Новый работник хочет всему у него научиться. Как проводить эти «субботники»? Что необходимо учесть? Какой вариант более выгоден работодателю при оформлении трудовых отношений с новым сотрудником (работа в выходной, совместительство, изменение режима рабочего времени)? Как избежать необходимости оплаты переработок? Какие есть механизмы выхода на норму рабочего времени? Стоит ли рассматривать вариант с заключением договора гражданско-правового характера (ГПХ)? Как поступить, если увольняющийся работник не сдержит слово, а документы о допработе уже оформлены? В статье подробно разбираем эту ситуацию и связанные с нею вопросы. Ведь столкнуться с ней может любой кадровик. Приводим образцы формулировок для трудовых договоров с прежним и новым сотрудниками о работе по совместительству на период передачи дел, условий об установлении особого режима работы.

Уход высококвалифицированного (или просто набравшего за время работы уникальный опыт) специалиста – ​это почти всегда стресс для работодателя (в лице руководства, которое отвечает за бесперебойную деятельность организации и получение ожидаемого собственниками бизнеса финансового результата такой деятельности). Работа в официальные выходные дни – ​один из немногих доступных вариантов, который на практике действительно может помочь решить вопрос с передачей дел (причем не только документов и иных материальных носителей информации, но еще и знаний, опыта) от увольняющегося сотрудника его преемнику. Поэтому работодатель чаще всего готов за это платить, а на плечи кадровика ложится правильное оформление такой схемы взаимоотношений в трудовом процессе, чтобы:

  • с одной стороны, обеспечить интересы работодателя, который готов нести повышенные финансовые обязательства только для того, чтобы в дальнейшем новичок смог стать полноценной заменой уходящего специалиста, но обосновано ожидает за это результат в виде надлежащей подготовки преемника;
  • с другой – ​чтобы и уходящий сотрудник, и новичок были заинтересованы в добросовестном выполнении обязанностей по «приему-передаче» ценных знаний и навыков, а не только в формальной приемке дел, которую можно оформить актом за 5 минут. В конечном итоге это тоже делается в интересах работодателя.

Стоит ли связывать с договором ГПХ?

Продолжение сотрудничества с уходящим работником на период передачи дел на основе договора ГПХ (например, возмездного оказания услуг) было бы удачным решением, например, при транслировании опыта в опосредованном виде:

  • подготовка подробных инструкций по всем или самым уникальным рабочим вопросам;
  • письменное или устное консультирование нового сотрудника по возникающим проблемам и т.д.

А вот когда предполагается регулярное личное присутствие бывшего работника на подконтрольной работодателю территории с выполнением определенных обязанностей «из прошлой жизни», то заключение договора ГПХ несет риск переквалификации таких отношений в трудовые. Особенно если у уволившегося сотрудника что-то не сложится на новом месте работы и/или он будет в обиде за что-то на прежнего работодателя. Ведь в рассматриваемой ситуации бывший сотрудник, скорее всего, будет не просто рассказывать про свой функционал и показывать, как производить те или иные трудовые действия, а еще и совместно с новичком выполнять часть работы, которую последний может не успевать делать ввиду еще недостаточных для этого навыков либо при выполнении которой у него возникнут затруднения.

Напомним, ответственность за заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, грозит штрафом, налагаемым на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей, а на работодателей – ​от 50 000 до 100 000 рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Да и требовать от сотрудника соблюдения правил внутреннего трудового распорядка возможно только при заключении с ним трудового договора.

Поэтому далее мы разбираем возможные варианты именно в плоскости трудовых правоотношений, оформление договоров ГПХ не затрагиваем. Причем упор делаем на ситуацию, когда по той или иной причине промежуточную передачу дел сотруднику, который временно выполняет роль «буфера» обмена информацией (обычно эту роль поручают непосредственному руководителю увольняющегося), работодатель не рассматривает.

Трудовые отношения с прежним работником

Уходящий работник может продолжить трудовую деятельность у бывшего работодателя на условиях совместительства. Прием на работу по совместительству можно оформить сразу – ​в последний рабочий день сотрудника, когда он и все заинтересованные лица договорятся о схеме работы на ближайшие 2 месяца. То есть датой заключения трудового договора о работе по совместительству будет текущий день, а дата начала работы – ​ближайшая суббота.

В трудовом договоре стоит сразу оговорить срок его действия. Это законно. Часть 2 ст. 59 ТК РФ позволяет по соглашению сторон заключать срочный трудовой договор с лицами, поступающими на работу по совместительству. Работник изначально заявляет, что готов помогать «еще пару месяцев»? Тогда на установление двухмесячного срока договора стороны согласятся без проблем.

Теперь о рабочем времени. Напомним: у работников-совместителей, по общему правилу, продолжительность рабочего времени не должна превышать 4 часов в день. Полный рабочий день возможен в те дни, когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей. Это как раз наш случай – ​суббота будет выходным днем на новом месте работы, поэтому по совместительству...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Кадровые документы в электронном виде: ведение, ознакомление, получение согласия

Какие кадровые документы можно вести в электронном виде? Какие запрещено? Как вести график отпусков и получать согласия работников не на бумаге, а в цифре? Что нужно учитывать при электронном ознакомлении? Предлагаем пошаговую инструкцию подготовки и утверждения графика отпусков в электронном виде. В частности, показываем, как учесть мнение профсоюза. Поводом для статьи стали вопросы подписчиков.

За что работодателю может «прилететь» штраф?

Как показывает практика, работодатели серьезно не относятся к соблюдению некоторых требований законодательства и это приводит их к штрафам при проверке. Выделим 5 типичных ошибок, которые допускают работодатели (часто из-за не слишком серьезного к ним отношения). В частности, поговорим об ошибках, которые затрагивают вопросы обучения по охране труда, привлечения к труду в нерабочее время, оформления трудового договора, привлечения к дисциплинарной ответственности и удержаний из зарплаты.

Можно принять работника по совместительству на полную ставку, если он находится в отпуске за свой счет по основной работе?

Можно ли принять на полную ставку по совместительству, если работник по основному месту работы находится в длительном отпуске без сохранения заработной платы?

Предоставляем дополнительные оплачиваемые дни отдыха без рисков

В каких случаях могут предоставляться дополнительные оплачиваемые дни. Какие формулировки использовать в ЛНА, чтобы прописать право на такой отдых. В каком порядке оплачивать это время. Какие документы оформлять (приводим образцы формулировок для правил внутреннего трудового распорядка, заявления работника и приказа работодателя о предоставлении дополнительного оплачиваемого дня отдыха). Какие подтверждающие документы должен предоставить работник для обоснования использования внеурочных оплачиваемых выходных по назначению.

ПФР и ФСС РФ объединяются. К чему готовиться работодателям

С 2023 года вместо ПФР и ФСС России появится единый Социальный фонд России. Его создание и функционирование требует существенного изменения многих норм. Для работников упростится порядок получения соцвыплат. Все социальные гарантии можно будет получить в режиме «одного окна». Снизятся издержки и государства, вместо двух фондов останется один. Но большинство изменений затронет, конечно же, работодателей. Власти предполагают, что это позволит снизить нагрузку на бизнес. Ведь сократится количество отчетов, работодатели станут платить все взносы единым платежом. Но появятся и новые обязанности, например, в отношении граждан, с которыми заключен гражданско-правовой договор. Автор простым языком (чтобы было понятно не только кадровикам и бухгалтерам, но и всем интересующимся) рассказывает про изменения, вступающие в силу с 2023 года, и приводит удобные таблицы-шпаргалки, которыми можно пользоваться на практике, чтобы ничего не упустить из нововведений. Дает рекомендации работодателям, что надо успеть сделать и учесть до вступления их в силу.

Кадровые документы в электронном виде: ведение, ознакомление, получение согласия

Какие кадровые документы можно вести в электронном виде? Какие запрещено? Как вести график отпусков и получать согласия работников не на бумаге, а в цифре? Что нужно учитывать при электронном ознакомлении? Предлагаем пошаговую инструкцию подготовки и утверждения графика отпусков в электронном виде. В частности, показываем, как учесть мнение профсоюза. Поводом для статьи стали вопросы подписчиков.

Сложные вопросы составления и внесения изменений в штатное расписание

Трудовое законодательство не устанавливает особых требований к штатному расписанию. В связи с этим при его составлении у работодателей возникает множество вопросов. В этой статье мы собрали ответы на самые злободневные и часто встречающиеся вопросы наших читателей.

Оформляем допработу: расширение зон обслуживания и увеличение объема работы

Работодатели время от времени нагружают работников дополнительной работой и за это выплачивают премии. Однако по закону в случае расширения зон обслуживания или увеличения объема работы необходимо осуществлять доплату. Причем ее размер должен устанавливаться не работодателем в одностороннем порядке, а быть согласованным с работником. Оформить все это правильно совсем не так сложно, как может показаться на первый взгляд. Расскажем подробно про возложение на работника дополнительной работы в порядке расширения зон обслуживания (увеличения объема работы). Поясним различия между расширением зон обслуживания и увеличением объема работы, а также дадим готовые образцы документов, которые можно использовать в своей работе.