Работодатель, привлекающий и использующий для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязан уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте РФ, на территории которого иностранец осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с ним трудового договора в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты его заключения или прекращения (расторжения) . Уведомление может быть подано:
1) на бумажном носителе:
- непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне,
- направлено заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения либо
2) в электронной форме по Интернету через портал госуслуг.
Если работодатель выполнил указанные требования к форме и порядку подачи уведомления (в данном случае на правильный адрес направлено заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения), обязанность, установленная п. 8 ст. 13 Закона № 115‑ФЗ, им выполнена. Факт отправки уведомления подтверждается почтовым чеком об отправке письма и описью вложения, а также собственно вернувшимся письмом.
Некоторые специалисты в подобных случаях рекомендуют направлять уведомление повторно с сопроводительным письмом, в котором излагаются обстоятельства подачи первоначального уведомления (кем направлено, куда, когда, через какое отделение почтовой связи), приложив копии имеющихся документов (чека, описи, вернувшегося конверта). Полагаем, в данной ситуации следует рассмотреть возможность подачи документов при личном обращении в соответствующее подразделение МВД России.
