Что если уведомление о приеме на работу иностранца не доставлено?

Вопрос
Компания отправила по почте уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином, имеющим вид на жительство в России. Письмо вернулось, потому что истек срок хранения, а в отчете об отслеживании отправления указано «неудачная попытка вручения». Что необходимо сделать? Нужно ли отправлять уведомление о заключении трудового договора повторно?
Отвечает

Работодатель, привлекающий и использующий для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязан уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте РФ, на территории которого иностранец осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с ним трудового договора в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты его заключения или прекращения (расторжения) 1. Уведомление может быть подано:

1) на бумажном носителе:

  • непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне,
  • направлено заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения либо

2) в электронной форме по Интернету через портал госуслуг2.

Если работодатель выполнил указанные требования к форме и порядку подачи уведомления (в данном случае на правильный адрес направлено заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения), обязанность, установленная п. 8 ст. 13 Закона № 115‑ФЗ, им выполнена. Факт отправки уведомления подтверждается почтовым чеком об отправке письма и описью вложения, а также собственно вернувшимся письмом.

Некоторые специалисты в подобных случаях рекомендуют направлять уведомление повторно с сопроводительным письмом, в котором излагаются обстоятельства подачи первоначального уведомления (кем направлено, куда, когда, через какое отделение почтовой связи), приложив копии имеющихся документов (чека, описи, вернувшегося конверта). Полагаем, в данной ситуации следует рассмотреть возможность подачи документов при личном обращении в соответствующее подразделение МВД России.

Сноски 2

  1. См. п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон № 115-ФЗ). Вернуться назад
  2. Пункт 8 Порядка подачи работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), утв. приказом МВД России от 30.07.2020 № 536. Вернуться назад
Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Нужно ли проверять при приеме на работу иностранца действительность его документов?

Должен ли работодатель при приеме на работу иностранца – гражданина Таджикистана – проверить действительность документов? Где рекомендуется проверять действительность разрешительных документов? На сайте МВД России, через госуслуги?

Что ждет работодателей в 2026 году?

В начале года редакция журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» традиционно побеседовала с экспертами, чтобы обобщить, чем удивил прошлый, 2025 год и что стоит ожидать в 2026 году. Узнаете, почему кадровик в текущих условиях – один из самых важных специалистов, защищающих компанию от финансовых и репутационных рисков, помогающих оптимизировать издержки и превращающих кадровую политику в конкурентное преимущество. Рассказываем о последних изменениях в трудовом законодательстве и судебной практике, а также об инспекционных проверках / профилактических визитах. Говорим о состоянии рынка труда в целом, борьбе государства с теневой занятостью и интересе соискателей к стабильным компаниям. Выясняем, почему защита персональных данных, ведение воинского учета и иностранные работники – наиболее важные направления кадровой политики на ближайшую перспективу.

Можно ли принять на работу иностранца, у которого патент скоро заканчивается?

Можно ли принять на работу иностранного гражданина, если у него через месяц заканчивается срок действия патента?

Можно ли отменить допработу сотрудницы, которая находится в отпуске по уходу за ребенком?

Работница, в порядке совмещения занимающая две должности, находится в отпуске по уходу за ребенком. Работодатель хочет отменить выполнение дополнительной работы в связи с сокращением данной единицы. Может ли он это сделать во время нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком?

Все об уведомлениях работников

По ТК РФ работодателю в конкретных случаях необходимо уведомлять работников в определенный срок. Свели в таблицу перечень случаев, о которых ТК РФ требует работодателя предупреждать работника в письменном виде под подпись (с указанием сроков, нарушение которых может дорого обойтись организации). Объяснили, как оформлять уведомления на бумаге (11 примеров): дали состав обязательных реквизитов, образцы готовых документов, варианты оформления отметки о получении документа работником и отметки с его ответом на предложение работодателя. Показали журнал регистрации уведомлений. Разобрались со сложным вопросом документирования факта и даты выполнения работодателем своей обязанности, если работник отказывается расписываться в получении уведомления на экземпляре работодателя.

Что ждет работодателей в 2026 году?

В начале года редакция журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» традиционно побеседовала с экспертами, чтобы обобщить, чем удивил прошлый, 2025 год и что стоит ожидать в 2026 году. Узнаете, почему кадровик в текущих условиях – один из самых важных специалистов, защищающих компанию от финансовых и репутационных рисков, помогающих оптимизировать издержки и превращающих кадровую политику в конкурентное преимущество. Рассказываем о последних изменениях в трудовом законодательстве и судебной практике, а также об инспекционных проверках / профилактических визитах. Говорим о состоянии рынка труда в целом, борьбе государства с теневой занятостью и интересе соискателей к стабильным компаниям. Выясняем, почему защита персональных данных, ведение воинского учета и иностранные работники – наиболее важные направления кадровой политики на ближайшую перспективу.

О переводе сотрудника из отдела в отдел

Необходимо ли согласие работника на перевод его внутри организации из отдела в отдел? Трудовая функция не меняется, зарплата не уменьшается. Какой установлен срок на уведомление работника о его переводе из отдела в отдел?

Последствия фиктивного трудоустройства

Фиктивное трудоустройство может повлечь серьезные последствия как для работников, так и для работодателей. Рассматриваем наиболее часто встречающиеся примеры фиктивного трудоустройства (с учетом судебной практики) и ответственность виновных лиц – уголовную, материальную и пр. Поймете, чего реально надо опасаться.