Индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных работников, должны не позднее 15.11.2012 предоставить в Пенсионный фонд России расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1) и индивидуальные сведения на работников. Советы автора по заполнению указанных форм позволят вам избежать многих ошибок и сэкономить время.
Все индивидуальные предприниматели, имеющие наемный персонал, должны не позднее 15.11.2012 предоставить в Пенсионный фонд России расчет по начисленным и уплаченным взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1) и индивидуальные сведения на работников. Многие не понаслышке знают, как непросто сдать данные персонифицированного учета. Тем не менее при соблюдении ряда правил это возможно сделать с первого раза. При этом вы вправе одновременно с первичными сведениями подать корректирующие (отменяющие) формы за предыдущие периоды. Об этом и пойдет речь в данной статье.
Основные положения
Отношения, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов, регулируются Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Закон № 212-ФЗ). Правоотношения в системе обязательного пенсионного страхования прописаны в Федеральном законе от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (далее – Закон № 167-ФЗ).
Принципы организации индивидуального (персонифицированного) учета сведений о гражданах содержатся в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее – Закон № 27-ФЗ). Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах утверждена приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 № 987н (далее – Инструкция № 987н). Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования приведены в постановлении Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п (далее – Инструкция № 192п).
Индивидуальные сведения представляются одновременно с расчетом (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). При отправлении сведений через Интернет файлы отчетов с расчетами (РСВ) и индивидуальными сведениями (СЗВ и АДВ) следует направить в ПФР в одной транспортной посылке.
Бесплатное программное обеспечение для подготовки и проверки отчетности можно найти на сайте Пенсионного фонда РФ 1.
Обычно специалисты ПФР вне зависимости от количества наемного персонала страхователя настаивают на электронной отчетности. Тем не менее индивидуальные сведения и расчеты могут быть представлены и в бумажной форме. И только предприниматели, численность сотрудников которых составляет более 50 человек, должны представлять отчетность в электронном виде с электронно-цифровой подписью (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ и п. 58 Инструкции № 987н).
Отметим, что процесс сдачи отчетности через Интернет может занимать продолжительное время. Ведь согласно информации Пенсионного фонда от 20.05.2011 индивидуальный предприниматель в течение 4 рабочих дней с момента отправки отчетности должен получить от ПФР квитанцию о доставке. При отсутствии квитанции в указанный срок следует выяснить причину этого у своего оператора либо в ПФР. В свою очередь протокол контроля отчетности поступает в течение 6 рабочих дней с момента получения документов фондом. Если данный протокол отрицательный, то предприниматель устраняет ошибки и повторно представляет отчетность в ПФР.
За несвоевременное представление расчета применяются финансовые санкции в размере 5% от сумм страховых взносов, начисленных к уплате за последние 3 месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб. (ч. 1 ст. 46 Закона № 212-ФЗ). При этом несоблюдение порядка подачи расчета в электронном виде наказывается в размере 200 руб. (ч. 2 ст. 46 Закона № 212-ФЗ). За несдачу индивидуальных сведений в срок либо предоставление недостоверных сведений предусмотрен штраф в виде взыскания 10% причитающихся за отчетный период платежей (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Тарифы страховых взносов
В 2012 году предельный годовой заработок, с которого уплачиваются страховые взносы, составляет 512 тыс. руб. на одного работника (п. 1 постановления Правительства РФ от 24.11.2011 № 974). В соответствии с ч. 1 ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ и ст. 33.1 Закона № 167-ФЗ в 2012-2013 годах основной тариф страховых взносов составляет 30%: ПФР – 22% (в т.ч. для лиц 1966 г.р. и старше: страховая часть 22%; для лиц 1967 г.р. и моложе: страховая часть 16%, накопительная часть 6%), ФФОМС – 5,1%, ФСС – 2,9%.
Также установлен тариф страхового взноса свыше предельной величины базы для начисления – 10%. Соответственно, с зарплаты, превышающей 512 тыс. руб. в год, следует уплачивать 10% страховых взносов. Отметим, что лица, применяющие пониженные тарифы, страховые взносы с сумм выплат в пользу физического лица, превышающих 512 тыс. руб., не исчисляют (ч. 1 ст. 58.2...