Трудовой кодекс обязывает работодателя оформлять пенсионное свидетельство каждому работнику, впервые устраивающемуся на работу, что создает лишние хлопоты предпринимателю, особенно если он ведет учет своими силами. Тем не менее это обязанность, которую необходимо исполнять. В статье рассказывается о том, как оформить пенсионное свидетельство, а также какие последствия ждут предпринимателя в случае пренебрежения обязанностями оформления СНИЛС наемным работникам. Приводятся примеры заполнения форм.
Статья 65 ТК РФ обязывает работодателя оформить работнику, впервые устраивающемуся на работу, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Поэтому индивидуальный предприниматель, являясь работодателем, также обязан оформить своим сотрудникам данный документ. Рассмотрим, какие документы необходимы для этого, а также последствия в случае, если предприниматель не оформит СНИЛС наемному работнику.
Оформляем пенсионное свидетельство
Трудовым кодексом РФ не установлены сроки для оформления страхового свидетельства работодателем. Этот срок указан только в п. 9 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах», утвержденной приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 № 987н (далее – Инструкция), и составляет две недели.
Работник, получивший СНИЛС, считается зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования. На его имя в Пенсионном фонде РФ открывается лицевой счет, на котором отражаются все уплаченные за него работодателем страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
Для получения страхового свидетельства вновь принятый работник должен подать работодателю заявление о выдаче ему СНИЛС и сообщить личные данные, необходимые для передачи в Пенсионный фонд РФ (п. 3 ст. 9, п. 2 ст. 6 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
На основании данных о работнике работодатель заполняет анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 (Пример 1). Работник проверяет указанные в анкете данные и ставит свою подпись. Если работник не может лично заверить анкету в связи с длительным нахождением в командировке, длительной болезнью или иной причиной, работодатель указывает эту причину в анкете и сам заверяет ее (п. 10 Инструкции). Вместе с анкетой в территориальный орган Пенсионного фонда РФ передается опись документов по форме АДВ-6-1 (Пример 2), в которой указывается количество...