Большинство ошибок при формировании и сдаче отчетности предприниматели допускают из-за невнимания к мелочам. Однако за эти мелочи придется в прямом смысле слова платить. Автор проанализировала десять самых распространенных нарушений. Приводятся примеры из судебной практики.
За ошибки, допущенные при формировании и сдаче отчетности, индивидуальным предпринимателям грозят штраф и даже судебное разбирательство. Избежать нарушений читателям помогут советы автора, который систематизировал ошибки, выделив из них десять самых распространенных.
Большинство нарушений, которые допускают предприниматели при подготовке налоговой отчетности, являются типичными. При этом их причины, как показывает практика, чаще всего связаны с невниманием к мелочам.
Ошибка 1.
Несвоевременная сдача отчетности
Одна из наиболее часто встречающихся ошибок предпринимателей – нарушение сроков сдачи отчетности в налоговые органы. Во многом она связана с многочисленностью видов отчетных документов, по которым к тому же установлены различные сроки сдачи. Нередко причина несвоевременности кроется в неправильной трактовке законодательных актов. Между тем предпринимателю придется отвечать за задержку даже на один день.
В определении от 01.08.2012 № ВАС-9671/12 по делу № А60-20503/2011 ВАС РФ напомнил, что плательщики страховых взносов представляют в соответствующий территориальный орган ПФР расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам до первого марта календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом. Это прямо указано в ч. 5 ст. 16 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (в редакции, действовавшей в спорный период). При этом суд обратил внимание, что первое марта не включается в срок, установленный для представления отчетности, поэтому последним днем подачи формы РСВ-2 ПФР является 28 (29) февраля года, следующего за истекшим расчетным периодом. Однако одновременно суд отметил, что предпринимателя нельзя привлечь к ответственности за непредставление в ПФ РФ расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в предыдущие годы.
Избежать подобной ошибки довольно просто: достаточно всегда иметь под рукой сводную таблицу со сроками по отчетности, сдавать которую предприниматель обязан в силу применяемого налогового режима и иных обстоятельств деятельности. К примеру, для ИП, работающих на УСН без найма сотрудников (а это самый распространенный случай), актуальны данные по единому «упрощенному» и земельному налогам, а также социальной и статистической отчетности.
Ошибка 2.
Занижение налогооблагаемой базы
Неправильное отражение в декларации доходов и расходов, связанных с предпринимательской деятельностью, приводит к искажению налогооблагаемой базы, причем, как правило, в сторону занижения.
Налоговый орган начислил предпринимателю НДС, пени и штраф, поскольку тот не учел при определении налоговой базы стоимость реализации имущественных прав в рамках договора уступки права требования по инвестиционному договору. В постановлении от 01.03.2012 № Ф09-575/12 по делу № А60-19447/2011 ФАС Уральского округа поддержал инспекторов, так как налогоплательщик реализовал принадлежащее ему имущественное право, а денежные средства, полученные им по договору уступки права требования, не являются инвестицией.