Как правильно оформить почтовую карточку и письмо

Журнал «Арсенал предпринимателя» № 2 / 2011

Бекеш Н.

журналист

Существуют различные способы отправки почтовых карточек и писем внутри России: простым отправлением, заказным, с описью вложений, с уведомлением о вручении, 1-м классом, с уплатой НДС сверх почтовых тарифов и без оного. Вы узнаете, чем отличаются все эти варианты и как их оформить.

Хотя с появлением электронной почты объемы бумажной корреспонденции значительно уменьшились, никто не поспорит с тем, что традиционные открытки и «письма в конверте» во многих случаях остаются незаменимыми. Сегодня мы поговорим о видах этих почтовых отправлений и о том, как оформить их быстро и правильно.

Почтовая карточка

Это небольшая карточка (90 х 140 мм или 120 х 235 мм), на одной стороне которой расположен адресный бланк, а на другой – свободное место для текста или картинка. В последнем случае карточка считается художественной и мы ее называем «открыткой».

Это самый простой и экономичный тип почтового отправления. Идеально подходит для поздравлений и небольших письменных сообщений, которые можно пересылать в открытом виде.

Предельные размеры: максимум 120 х 235 мм и минимум 90 х 140 мм.

Предельный вес: до 20 г.

Почтовые карточки бывают простыми и заказными.

Простая почтовая карточка опускается в почтовый ящик или сдается в отделение почтовой связи без выдачи квитанций о приеме. А ее доставка осуществляется до почтового ящика получателя.

Основная задача отправителя в этом случае – правильно заполнить адресный бланк (правила написания адреса едины для всех видов отправлений):

Адрес получателя пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя – в левом верхнем углу.
Реквизиты адреса указываются в следующем порядке:
- а) для юридического лица – полное или краткое наименование, для гражданина – фамилия, имя, отчество;
- в) название улицы, номер дома, номер квартиры;
- г) название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
- д) название района;
- е) название республики, края, области, автономного округа (области);
- ж) название страны (для международных отправлений);
- з) почтовый индекс.
Все адресные данные разборчиво пишутся чернилами (можно печатными буквами) или печатаются типографским способом (Пример 1).
Не должно быть исправлений, знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий ¹.
На письмах и почтовых карточках с кодовым штампом индекс адресата заполняется стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого (Пример 2).
Индекс места назначения является неотъемлемой частью адресных данных. Узнать или уточнить его теперь можно не только в отделении почтовой связи, но и на сайте «Почта России» (www.russianpost.ru).