Разрабатываем налоговый регистр для учета НДФЛ

На каждое физическое лицо, которому предприниматель выплачивает доходы, последний должен вести специальный налоговый регистр. О том, какие сведения он должен содержать, как его разработать и что грозит за его отсутствие, вы узнаете из статьи.

Согласно п. 1 ст. 230 НК РФ налоговые агенты должны вести специальные налоговые регистры на каждое физическое лицо, которому выплачен доход. Форма и порядок отражения необходимой информации разрабатываются налоговым агентом самостоятельно. Давайте разберемся, какие сведения должен содержать налоговый регистр и как создать его форму, чтобы он был удобным для дальнейшего использования при составлении справок о доходах физических лиц.

Для чего нужны налоговые регистры по НДФЛ?

Налоговыми агентами признаются лица, на которых в соответствии с законодательством возложены обязанности по исчислению, удержанию и перечислению налогов (п. 1 ст. 24 НК РФ). В частности, это индивидуальные предприниматели, от которых физическое лицо получило доход. С указанного дохода коммерсанты должны рассчитать, удержать и перечислить НДФЛ (п. 1 и 2 ст. 226 НК РФ). Кроме того, они должны вести учет доходов, выплаченных физическим лицам в налоговом периоде (п. 1 ст. 230 НК РФ). Причем справку о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) заполняют на основании данных, отраженных в указанных регистрах. Это следует из абз. 1 р. I Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20_ год» (приложение к форме 2-НДФЛ утверждено приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@, далее – Рекомендации).

ФНС России в письме от 29.12.2012 № АС-4-2/22690 отметила, что если инспекторами в ходе проведения проверки налогового агента будут выявлены факты отсутствия налоговых регистров по НДФЛ в разрезе каждого физического лица, это повлечет штраф. Речь здесь идет о грубом нарушении правил учета доходов или расходов в соответствии со ст. 120 НК РФ.

К сведению

Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов понимается, в частности, отсутствие регистров налогового учета (абз. 3 п. 3 ст. 120 НК РФ). Если это нарушение совершено в течение одного календарного года без признаков налогового правонарушения, то оно повлечет взыскание штрафа в размере 10 000 руб. (п. 1 ст. 120 НК РФ). Те же деяния, совершенные в течение более одного налогового периода, наказываются штрафом в размере 30 000 руб. (п. 2 ст. 120 НК РФ).

Непредставление в установленный срок индивидуальным предпринимателем в налоговые органы регистров налогового учета влечет штраф в размере 200 руб. за каждый не поданный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Разрабатываем...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Если ИП уходит в декретный отпуск

В преддверии декретного отпуска любую бизнесвумен волнует вопрос о том, на какие выплаты от государства она может рассчитывать при рождении ребенка, как их получить, какие документы могут для этого потребоваться, нужно ли в это время уплачивать «за себя» взносы в фиксированном размере. Статья даст ответы на все эти вопросы.

Как правильно оформить ценник?

Как известно, ценник является носителем информации о товарной единице и цене за эту единицу при розничной продаже товаров. Поэтому предприниматели, которые занимаются розничной торговлей, сталкиваются с необходимостью оформления ценников на реализуемые товары. Поговорим о том, как избежать ошибок при их составлении, и осветим новшества законодательства по этой теме.

Как хранить кадровые документы в электронном виде

Предприниматели относятся к своему документообороту очень щепетильно. По сути, все документы, над которыми по закону не требуется никаких физических манипуляций (прошивка, опломбировка, собственноручные подписи), могут существовать в электронном виде. Рассмотрим основные процессы, связанные с хранением электронных документов.

Какие первичные документы бизнесмену нужно разработать самостоятельно?

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. При этом только небольшая часть унифицированных форм до сих пор обязательна к применению. Остальную «первичку» предприниматель вправе разработать самостоятельно с учетом обязательных реквизитов. Отметим, что разработка первичных документов требует специальных знаний, ведь надо учесть не только особенности бизнеса, но и множество законодательных нюансов. Разберемся, на какие моменты следует обратить основное внимание, и приведем ­образцы самостоятельно разработанных форм «первички».

Как правильно оформить почтовую карточку и письмо

Существуют различные способы отправки почтовых карточек и писем внутри России: простым отправлением, заказным, с описью вложений, с уведомлением о вручении, 1-м классом, с уплатой НДС сверх почтовых тарифов и без оного. Вы узнаете, чем отличаются все эти варианты и как их оформить.

Как правильно оформить ценник?

Как известно, ценник является носителем информации о товарной единице и цене за эту единицу при розничной продаже товаров. Поэтому предприниматели, которые занимаются розничной торговлей, сталкиваются с необходимостью оформления ценников на реализуемые товары. Поговорим о том, как избежать ошибок при их составлении, и осветим новшества законодательства по этой теме.

Оформляем универсальный корректировочный документ

ФНС России в письме от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86@ рекомендовала к применению форму универсального корректировочного документа (УКД), который позволит предпринимателям подтвердить затраты и использовать вычет по НДС. О том, как и в каких случаях нужно заполнить этот документ, расскажет наша статья.

Заполняем индивидуальную карточку по учету страховых взносов

Должны ли ИП заполнять индивидуальную карточку по учету страховых взносов на своих сотрудников? Какое наказание ждет бизнесмена, если пренебречь данной обязанностью? Как заполнить карточку и на что обратить внимание? Ответы на эти вопросы дает наш автор.