Top.Mail.Ru

Как правильно оформить почтовую карточку и письмо

Существуют различные способы отправки почтовых карточек и писем внутри России: простым отправлением, заказным, с описью вложений, с уведомлением о вручении, 1-м классом, с уплатой НДС сверх почтовых тарифов и без оного. Вы узнаете, чем отличаются все эти варианты и как их оформить.
Хотя с появлением электронной почты объемы бумажной корреспонденции значительно уменьшились, никто не поспорит с тем, что традиционные открытки и «письма в конверте» во многих случаях остаются незаменимыми. Сегодня мы поговорим о видах этих почтовых отправлений и о том, как оформить их быстро и правильно.

Почтовая карточка

Это небольшая карточка (90 х 140 мм или 120 х 235 мм), на одной стороне которой расположен адресный бланк, а на другой – свободное место для текста или картинка. В последнем случае карточка считается художественной и мы ее называем «открыткой».

Это самый простой и экономичный тип почтового отправления. Идеально подходит для поздравлений и небольших письменных сообщений, которые можно пересылать в открытом виде.

Предельные размеры: максимум 120 х 235 мм и минимум 90 х 140 мм.

Предельный вес: до 20 г.

Почтовые карточки бывают простыми и заказными.

Простая почтовая карточка опускается в почтовый ящик или сдается в отделение почтовой связи без выдачи квитанций о приеме. А ее доставка осуществляется до почтового ящика получателя.

Основная задача отправителя в этом случае – правильно заполнить адресный бланк (правила написания адреса едины для всех видов отправлений):

  1. Адрес получателя пишется в правой нижней части почтового отправления, а адрес отправителя – в левом верхнем углу.
  2. Реквизиты адреса указываются в следующем порядке:
    • а) для юридического лица – полное или краткое наименование, для гражданина – фамилия, имя, отчество;
    • в) название улицы, номер дома, номер квартиры;
    • г) название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
    • д) название района;
    • е) название республики, края, области, автономного округа (области);
    • ж) название страны (для международных отправлений);
    • з) почтовый индекс.
  3. Все адресные данные разборчиво пишутся чернилами (можно печатными буквами) или печатаются типографским способом (Пример 1).
  4. Не должно быть исправлений, знаков, не относящихся к адресу, и сокращенных названий 1.
  5. На письмах и почтовых карточках с кодовым штампом индекс адресата заполняется стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого (Пример 2).
  6. Индекс места назначения является неотъемлемой частью адресных данных. Узнать или уточнить его теперь можно не только в отделении почтовой связи, но и на сайте «Почта России» (www.russianpost.ru).

Пример 1. Заполнение адреса на внутренних почтовых отправлениях

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 500 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Если ИП уходит в декретный отпуск

В преддверии декретного отпуска любую бизнесвумен волнует вопрос о том, на какие выплаты от государства она может рассчитывать при рождении ребенка, как их получить, какие документы могут для этого потребоваться, нужно ли в это время уплачивать «за себя» взносы в фиксированном размере. Статья даст ответы на все эти вопросы.

Как правильно оформить ценник?

Как известно, ценник является носителем информации о товарной единице и цене за эту единицу при розничной продаже товаров. Поэтому предприниматели, которые занимаются розничной торговлей, сталкиваются с необходимостью оформления ценников на реализуемые товары. Поговорим о том, как избежать ошибок при их составлении, и осветим новшества законодательства по этой теме.

Как хранить кадровые документы в электронном виде

Предприниматели относятся к своему документообороту очень щепетильно. По сути, все документы, над которыми по закону не требуется никаких физических манипуляций (прошивка, опломбировка, собственноручные подписи), могут существовать в электронном виде. Рассмотрим основные процессы, связанные с хранением электронных документов.

Какие первичные документы бизнесмену нужно разработать самостоятельно?

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. При этом только небольшая часть унифицированных форм до сих пор обязательна к применению. Остальную «первичку» предприниматель вправе разработать самостоятельно с учетом обязательных реквизитов. Отметим, что разработка первичных документов требует специальных знаний, ведь надо учесть не только особенности бизнеса, но и множество законодательных нюансов. Разберемся, на какие моменты следует обратить основное внимание, и приведем ­образцы самостоятельно разработанных форм «первички».

Оформляем универсальный корректировочный документ

ФНС России в письме от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86@ рекомендовала к применению форму универсального корректировочного документа (УКД), который позволит предпринимателям подтвердить затраты и использовать вычет по НДС. О том, как и в каких случаях нужно заполнить этот документ, расскажет наша статья.

Как правильно оформить ценник?

Как известно, ценник является носителем информации о товарной единице и цене за эту единицу при розничной продаже товаров. Поэтому предприниматели, которые занимаются розничной торговлей, сталкиваются с необходимостью оформления ценников на реализуемые товары. Поговорим о том, как избежать ошибок при их составлении, и осветим новшества законодательства по этой теме.

Новая статотчетность для ИП

Росстат приказом от 09.06.2015 № 263 утвердил новую форму статистического наблюдения для индивидуальных предпринимателей № 1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2015 год». Указанную форму заполняют все предприниматели. Причем предоставляемые сведения должны не только опираться на данные, подаваемые в инспекцию, но и основываться на реальных фактах предпринимательской деятельности. Срок представления ­формы до 1 апреля 2016 г. Ознакомимся с очередным ­нововведением, которое ­необходимо учесть в своей деятельности.

Как хранить кадровые документы в электронном виде

Предприниматели относятся к своему документообороту очень щепетильно. По сути, все документы, над которыми по закону не требуется никаких физических манипуляций (прошивка, опломбировка, собственноручные подписи), могут существовать в электронном виде. Рассмотрим основные процессы, связанные с хранением электронных документов.