Приказом от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@ ФНС России обновила формы, используемые при постановке на учет в налоговых органах. В статье рассмотрены общие требования к порядку заполнения форм, даны комментарии к заполнению заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе, заявления о постановке на учет в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя, применяющего УСН на основе патента, запроса о направлении свидетельства или уведомления о постановке на учет в налоговом органе (уведомления о снятии с учета) в электронном виде. Приведены примеры заполнения указанных форм.
ФНС России своим приказом от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@ обновила формы, которые используются при постановке на учет в налоговых органах. Кроме того, утвержден порядок направления налоговым органом свидетельства о постановке на учет, уведомлений о постановке и о снятии с учета в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Приказом ФНС России от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@ (далее – Приказ № ЯК-7-6/488@) были утверждены следующие формы:
- № 2-1-Учет «Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе»;
- № 2-2-Учет «Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе»;
- № 2-3-Учет «Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе»;
- № 2-4-Учет «Уведомление о снятии с учета физического лица в налоговом органе»;
- № 2-5-Учет «Заявление индивидуального предпринимателя о постановке на учет в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя, применяющего упрощенную систему налогообложения на основе патента»;
- № 3-Учет «Запрос организации или физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя, о направлении свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и (или) уведомления о постановке на учет в налоговом органе (уведомления о снятии с учета в налоговом органе) в электронном виде».
Также данным приказом были утверждены электронные форматы указанных заявлений и запросов.
Общие требования к порядку заполнения форм
Общие принципы порядка заполнения форм изложены в п. 2–4 приложения № 15 к Приказу № ЯК-7-6/488@.
Итак, указанные формы заполняются рукописным способом чернилами черного или синего цвета либо с использованием соответствующего программного обеспечения в одном экземпляре.
Не допускаются: исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать документа на бумажном носителе, скрепление листов документов, приводящее к порче бумажного носителя.
Особенности рукописного способа заполнения форм:
- заполнение полей значениями осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа;
- заполнение текстовых полей осуществляется заглавными печатными буквами;
- в случае отсутствия данных для заполнения показателя ставится прочерк (прямая линия, проведенная посередине знакомест по всей длине показателя или по правой части показателя при его неполном заполнении).
При распечатке формы на принтере:
- печать знаков выполняется шрифтом Courier New высотой 16—18 пунктов;
- допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест, расположение и размеры зон значений показателей не должны изменяться.
Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе
Налоговый орган обязан осуществить постановку на учет физического лица в течение пяти дней со дня получения соответствующего заявления. В тот же срок выдается свидетельство о постановке на учет (если ранее указанное свидетельство не выдавалось) либо уведомление о постановке на учет в налоговом органе (п. 2 ст. 84 НК РФ).
Заявление о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе может быть представлено в налоговый орган лично или через представителя, направлено по почте заказным письмом либо передано в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (п. 5.1 ст. 84 НК РФ).
Форма данного заявления содержится в приложении № 6 к Приказу № ЯК-7-6/488@ и состоит из трех страниц.
При заполнении заявления нужно учесть следующие моменты (п. 11, 14, 15, 17, 21, 22, 24, 25 приложения № 16 к Приказу № ЯК-7-6/488@):
- если в период после 01.09.1996 менялись фамилия, имя, отчество, указывают последние и год их замены;
- место рождения отражают в точном соответствии с записями в документе, удостоверяющем личность заявителя;
- код вида документа, удостоверяющего личность, указывают в соответствии со справочником, изложенным в приложении № 1 к Приказу № ЯК-7-6/488@ (например, паспорт гражданина РФ – «21»);
- в полях «Код страны» и «Страна постоянного проживания до прибытия в Российскую Федерацию (для иностранного гражданина и лица без гражданства)» указывается числовой код страны заявителя в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (например, Россия – «643»);
- в сведениях о документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (для иностранного гражданина или лица без гражданства; для гражданина России, представившего документ, удостоверяющий личность, отличный от паспорта гражданина РФ) или регистрацию по месту пребывания, указывают вид документа в соответствии со справочником, содержащимся в приложении № 1 к приложению № 16 к Приказу № ЯК-7-6/488@;
- дату регистрации по адресу места жительства (пребывания) проставляют на основании записи в паспорте или ином документе, подтверждающем указанную регистрацию;
- дату регистрации по адресу прежнего места жительства (пребывания) проставляют на основании записи в паспорте (документе, подтверждающем регистрацию по прежнему месту пребывания). Если представлен документ, не содержащий дату регистрации, то дату регистрации записывают без документального подтверждения.
Если заявление направлено по почте либо достоверность и полнота указанных сведений подтверждается представителем физического лица, то следует указать количество листов приложения к заявлению (п. 6 приложения № 16 к Приказу № ЯК-7-6/488@). Также необходимо отразить фамилию, имя, отчество...