Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: при временном переводе для замещения работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, вносить запись о таком переводе в трудовую книжку не нужно. В случае увольнения работника по любым основаниям в трудовую книжку соответствующая запись вносится без указания на то, с какой именно должности увольняется сотрудник. Увольнение работника в период действия временного перевода следует осуществлять с постоянной должности, которую нужно отразить в заявлении и приказе об увольнении.
Обоснование вывода
Постоянное или временное изменение трудовой функции работника признается переводом на другую работу (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). Согласно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, до выхода этого работника на работу.
При этом трудовой договор, который был заключен с работником при трудоустройстве, не прекращает своего действия, а продолжает действовать на временно изменившихся условиях. Должность работника, предусмотренная в трудовом договоре в качестве постоянной, сохраняется за ним. Также, в отличие от постоянного перевода, при временном переводе соответствующая запись в трудовую книжку работника не вносится (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила). Поэтому полагаем, что увольнение работника в период действия временного перевода следует осуществлять именно с постоянной должности, которая должна быть указана в заявлении об увольнении.
В трудовой книжке в качестве документа-основания для увольнения указывается приказ (распоряжение), который работодатель обязан издать в силу ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ при оформлении прекращения трудового договора. В приказе об увольнении нужно указать постоянную должность.
Также отметим, что в случае увольнения работника по любым основаниям в трудовой книжке согласно положениям раздела 5 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, соответствующая запись оформляется без указания на то, с какой именно должности увольняется сотрудник. Например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».