Журнал: Юридический справочник руководителя

Есть будничные мелочи, которые до сих пор воспринимаются работодателями как формальность, но их игнорирование может привести к серьезному штрафу. Возможно, для крупных компаний эти штрафы как мелкий укус, но средним и малым предприятиям штрафные санкции могут здорово подпортить финансовое положение. В статье собрали 5 типичных ошибок (с разбором их последствий, опираясь на судебную практику, и нашими рекомендациями), о которых работодатели вроде бы знают, но все равно частенько допускают и получают штраф от надзорных органов. Спойлер: ошибки затрагивают вопросы обучения охране труда, привлечения к работе в нерабочее время, оформления трудового договора, привлечения к дисциплинарной ответственности и удержаний из зарплаты – ​поймете, во сколько они обходятся на практике. Причем ссылки на малозначительность в подобных ситуациях в суде обычно «не прокатывают».

У работодателя спорная ситуация, и он не уверен, как поступить. Чтобы минимизировать риски, ищет разъяснения на портале Роструда, сам задает вопрос специалистам ведомства или направляет запрос в Минтруд России. Правда, сами ведомства в официальных письмах указывают, что их мнение не является разъяснением и нормативным правовым актом. Разбираемся, есть ли смысл запрашивать позицию чиновников и ссылаться потом на нее в суде. Приводим конкретные примеры, когда письма помогли работодателям при разрешении споров. Даем рекомендации, в каком случае можно полагаться на мнения чиновников.

Анализируем позиции чиновников и суда по спорным вопросам, связанным с ежегодными оплачиваемыми отпусками. В частности, можно ли работать в отпуске; уйти в отпуск по основному месту работы, но остаться работать по внутреннему совместительству; не будут ли оспорены документы, подписанные во время нахождения работника в отпуске; можно ли отозвать «вредника» из отпуска, если он сам просит прервать отпуск; нужно ли продлить отпуск, если у работника заболел ребенок; насколько рискованно уволить за прогул, если работник задержался в отпуске; разрешено ли переводить работника на другую работу во время отпуска или уволить по сокращению.

Рассказываем о наиболее распространенных документах, которые может составить инспектор ГИТ: предостережении, предписании о недопустимости нарушения обязательных требований, предписании об устранении нарушений трудового законодательства и постановлении о привлечении к административной ответственности (в виде административного штрафа). В частности, какие последствия они влекут и как работодатель может их оспорить. Предлагаем образцы возражения в ГИТ на предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований, досудебной жалобы руководителю ГИТ на предписание об устранении выявленных нарушений и жалобы в суд на постановление о привлечении к административной ответственности руководителя организации.

Кого и за что могут дисквалифицировать? в течение какого времени ожидать такое наказание? какой запрет могут установить? можно ли обжаловать дисквалификацию и в какие сроки? в какой момент она начинается? сколько действует и чем грозит для дисквалифицированного лица и работодателя? что должен делать дисквалифицированный в обязательном порядке? как и где проверить, не вынесено ли в отношении кандидата решение о дисквалификации? Отвечаем на актуальные вопросы с образцами документов (служебной запиской, извещающей работодателя о дисквалификации работника, и запросом в реестр дисквалифицированных лиц).

За активностью в социальных сетях могут следить не только компетентные органы, но и работодатели. Ведь действия работников в том числе в Интернете могут прямо повлиять на репутацию организации, взаимоотношения с государством и контрагентами. Разбираем, какие работники (и другие лица) обязаны по закону отчитываться о своей интернет-активности, где рекомендуется прописывать правила поведения в Интернете, а также как суды разрешают конфликты работодателей и работников по поводу действий последних во Всемирной паутине.

Инструктажи по гражданской обороне должны проводить все работодатели. С учетом обстановки эта тема становится более актуальной. Рассказываем, для каких работников, в какие сроки, как это делать, кого назначить ответственным (даем образец приказа), что включить в программу проведения вводного инструктажа, по какой форме вести журнал учета инструктажей.

Бывает, что в компаниях пропадают работники. Не выходят на работу, на телефон не отвечают, письма и уведомления от работодателя не получают. Связи с родственниками нет. По официальной статистике в России ежегодно пропадает около 30–35 тысяч человек. Просто так уволить таких «пропащих» нельзя. Если процедура будет нарушена, они могут восстановиться на работе с выплатой заработка за вынужденный прогул. Поэтому если работник пропал без вести, то нужно соблюсти определенную процедуру для прекращения с ним трудовых отношений. Читайте, как составить заявление в суд; что необходимо доказывать в процессе; что писать в приказе о прекращении трудового договора и трудовой книжке; надо ли кому-то выдавать трудовую книжку и выплачивать зарплату работника, признанного судом безвестно отсутствующим. Приводим формулировки и образцы упомянутых документов.

В условиях нестабильной экономической ситуации все больше компаний попадают в процедуру банкротства. Разбираем взаимоотношения работников и работодателя на каждом этапе банкротного процесса (процедуры наблюдения, финансового оздоровления, внешнего управления, конкурсного производства). Узнаете, когда арбитражный управляющий может оспорить размер зарплат работников, в т.ч. выплату им премий, потребовать признать недействительным дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении зарплаты; какие есть механизмы, чтобы этому противостоять (на примерах из судебной практики). Сможете оценить риски для работодателя в связи с длительной невыплатой заработной платы одному или нескольким сотрудникам (вплоть до инициирования работником банкротства организации).

Практически любое изменение трудового законодательства заставляет работодателей хвататься за голову. Причина паники – ​поправки в ТК РФ не успевают за положением дел, обнажают старые пробелы в законе и рождают новые. Так случилось и в этот раз. Президент РФ объявил о частичной мобилизации, депутаты срочно приняли поправки в ТК РФ, причем распространяются они на отношения с 21.09.2022, когда была объявлена мобилизация. Часть вопросов, действительно, была снята, но появились новые «серые зоны». В статье говорим про пять неурегулированных и спорных моментов, с которыми приходится разбираться.