Какую дату следует указать в трудовой книжке при изменении записи о приеме (переводе) на работу в разделе «Сведения о работе»?

Вопрос
В соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек при необходимости изменения конкретной записи о приеме (переводе) на работу в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». Дата внесения записи трактуется как текущая дата обнаружения ошибки или же дата приема (перевода) работника в соответствии с приказом (особенно интересуют случаи, если после некорректной записи уже есть дальнейшие записи о трудовой ­деятельности работника (переименовании организации))?
Отвечает

При исправлении в трудовой книжке неправильных или неточных записей в графе 2 раздела «Сведения о работе» указывается текущая дата внесения исправлений.

Порядок ведения трудовых книжек урегулирован ТК РФ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной ­постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).

Порядок исправления неправильных и неточных записей регламентирован п. 30 Правил и п. 1.2 Инструкции. Согласно им недействительной признается именно неточная или неправильная запись. Указаний на то, что для сохранения хронологии необходимо признать недействительными все записи, следующие за неверной записью, Правила и Инструкция не содержат. Нормативными правовыми актами также не предусмотрено внесение записей исключительно в хронологическом порядке. Соответственно, если после некорректной записи имеются дальнейшие записи о трудовой деятельности работника (переименовании организации), следует признать недействительной только ­неправильную запись.

В соответствии с указанными пунктами действовать необходимо ­следующим образом:

  • в графе 1 указать порядковый номер вносимой записи (например, № 29);
  • в графе 2 указать именно текущую дату внесения исправлений (например, 20.05.2016);
  • в графе 3 нужно указать: «Запись за номером 25 недействительна». ­После этого производится правильная запись;
  • в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого ­вносится правильная запись.
Оценить вопрос
s
В избранное

Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться

Комментарии 0

Рекомендовано для вас

Как правильно назвать приказ об утверждении и введении в действие ЛНА?

Был разработан локальный нормативный акт организации. Как корректно назвать приказ: «О введении в действие» или «Об утверждении и введении в действие»?

Работник самовольно вернулся из командировки. Как отражать в табеле дни туда и обратно? Что оплачивать?

Работник со сменным графиком работы (сутки – работа, трое – отдых) направлен в командировку в другой город, по приезде через день работник самовольно вернулся из командировки на основное место работы. Как отражать в табеле дни туда и обратно? Что оплачивать? Будет ли прогулом время обратного пути? Какие документы необходимо оформить работодателю, если принято решение не увольнять сотрудника, но заплатить минимум компенсации?

Можно ли в трудовом договоре иностранца указать, что он вступит в силу при получении миграционной карты?

Можно ли заключить трудовой договор с иностранным гражданином, указав, что договор вступает в силу с момента получения им миграционной карты?

Как на титульном листе трудовой книжки заполняется нижняя графа с подписью ответственного лица?

Как в трудовой книжке на титульном листе заполняется нижняя графа, где ставится подпись ответственного лица за ведение трудовых книжек? Может ли «неправильное» оформление подписи на титульном листе трудовой книжки или во вкладыше навредить работодателю или работнику?

Сколько раз в течение года работодатель имеет право привлекать сотрудника к работе в выходной день?

Должна ли организация выплачивать вместе с отпускными заработную плату за отработанные в текущем месяце дни?

Сотрудник идет в ежегодный очередной оплачиваемый отпуск в середине месяца (с 19-го числа). Должна ли организация выплачивать вместе с отпускными заработную плату за отработанные в этом месяце дни?

На какую ставку может быть принят сотрудник на работе по внешнему совместительству, если по основному месту работы он трудится на 0,5 ставки?

Работник трудится по основному месту работы на 0,5 ставки. Может ли этот работник быть принят по внешнему совместительству в другую организацию на 0,75 ставки, или он может быть принят по внешнему совместительству не более чем на 0,5 ставки?

Как правильно исчислять дни, предусмотренные ч. 1 ст. 193 ТК РФ для предоставления работником письменного объяснения до применения к нему дисциплинарного взыскания?

В соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт. Какие дни следует понимать под двумя «рабочими днями» (рабочие дни по графику работы конкретного работника («сутки через трое») либо рабочие дни по графику работы при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными)? С какого дня начинает течь срок представления письменных объяснений? В какой день можно составить акт об отказе от дачи объяснительной, если работник отказался дать объяснение либо его не представил, – в день, следующий за вторым рабочим днем работника, при этом не важно, является ли для работника этот день рабочим или выходным, или в третий рабочий день работника по его рабочему графику?