Заместителю генерального директора не требуется получать какого-либо разрешения на работу руководителем у другого работодателя по совместительству. Дело в том, что такая обязанность установлена только для первого лица – руководителя организации (ч. 1 ст. 276 ТК РФ). Заместитель генерального директора к таковым не относится. Таким образом, указанный в вопросе работник может свободно заключать трудовой договор о работе генеральным директором фирмы «Б» по совместительству.
Процедура приема на работу генерального директора на условиях внешнего совместительства своих особенностей не имеет (за несколькими исключениями, описанными ниже). Применяются те же правила, что и при приеме обычного работника на основную работу. Обязательным условием при этом является указание на то, что «работа по договору является для работника работой по совместительству» (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
Прописывать, что работа генеральным директором является основной работой, некорректно, поскольку, судя из описанной в вопросе ситуации, генеральным директором фирмы «Б» гражданин устраивался позже, чем был принят заместителем генерального директора фирмы «А» по основному месту работы.
В силу ч. 2 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре по совместительству необходимо отразить режим рабочего времени и времени отдыха генерального директора. Это связано с тем, что режим труда совместителя будет отличаться от общих правил: продолжительность его рабочего времени за месяц не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени для обычных работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).
Следует отметить, что Минтруд России считает необходимым урегулирование в трудовом договоре с совместителем вопросов, которые могут возникнуть при его командировании по основному месту работы, если она предполагает командировки (письмо от 05.03.2018 № 14-2/В-149).
Трудовой договор с совместителем может быть заключен как на определенный, так и на неопределенный срок (ст. 58, 275 ТК РФ).
На основании трудового договора с совместителем работодателем должен быть издан приказ (распоряжение) о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
Есть ряд особенностей оформления трудового договора с руководителем-совместителем.
1. Для приема на работу необходимо представить решение общего собрания участников (акционеров), совета директоров или единственного участника (акционера) о назначении / избрании генерального директора. Этот документ – основание для оформления трудовых отношений (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208‑ФЗ «Об акционерных обществах»).
Для фиксации начала работы избранное / назначенное генеральным директором лицо издает приказ о вступлении в должность. Этот приказ указывается в графе 4 бумажной трудовой книжки при внесении в нее сведений о приеме на работу, если руководитель захочет внести записи о работе по совместительству. Согласно разъяснениям Роструда (письмо от 22.09.2010 № 2894-6-1) в графе 4 можно сделать ссылку на протокол общего собрания (иное решение работодателя).
Кроме того, на совместителя в любом случае подаются в ПФР сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД). В графе 3 сведений указывается кадровое мероприятие – «ПРИЕМ», в графе 4 (с 01.07.2021 она станет 5) в скобках уточняется, что это работа по совместительству, а в основании прописывается приказ о вступлении в должность генерального директора и его реквизиты.
2. Следует учитывать, что срок действия срочного трудового договора определяется уставом организации или соглашением сторон (ч. 1 ст. 275 ТК РФ). Указанный срок в любом случае не может превышать пять лет (ч. 1 ст. 58 ТК РФ). Если в уставе организации указано, что генеральный директор избирается на неограниченный срок, то в таком случае трудовой договор может быть заключен как на неопределенный срок, так и определенный срок, согласованный сторонами.
3. Руководителю, в т. ч. руководителю-совместителю, может быть установлено испытание более продолжительное, чем для обычных работников, – до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).
4. Трудовой договор с директором от имени организации подписывает председатель общего собрания участников (акционеров), совета директоров либо единственный участник (акционер), даже если он назначил директором себя.
Отдельно хотелось бы остановиться на вопросе, может ли генеральный директор работать по совместительству в другом городе. В ТК РФ нет ограничений на осуществление трудовых функций по основному месту и по совместительству в разных местностях. Но как это может быть физически возможно? Скажем, если в договоре будет предусмотрено, что он работает по совместительству каждый день по 2–4 часа? Скорее всего, это будет нереально, только если это не город, расположенный в непосредственной близости от столицы (например, Долгопрудный). На наш взгляд, лучше подстраховаться и предусмотреть выполнение директором работы по совместительству:
- либо в дни, которые являются выходными по основному месту работы,
- либо дистанционно (или с чередованием периодов выполнения трудовой функции дистанционно и периодов выполнения трудовой функции на стационарном рабочем месте).
