Работодатель обязан организовывать за счет собственных средств проведение предварительных и периодических медосмотров работников (ч. 2 ст. 212, ч. 8 ст. 213 ТК РФ). При этом законодатель не уточняет, в каком именно порядке он должен осуществить оплату медосмотров работников. Не всегда этот вопрос урегулирован и в подзаконных нормативных актах, устанавливающих порядки проведения медосмотров. Тем не менее по смыслу, например, Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, утв. приказом Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н, предполагается заключение между работодателем и медицинской организацией договора, предметом которого является проведение медицинских осмотров работников. Соответственно, и оплата услуг по проведению таких осмотров осуществляется непосредственно самим работодателем в рамках указанного договора.
Распространенный на практике способ организации предварительных медосмотров, при котором соискатели проходят их самостоятельно за свой счет, а затем работодатели компенсируют им понесенные расходы, рассматривается органами исполнительной и судебной власти как не соответствующий закону (см. письма Минфина России от 24.01.2019 № 03-15-06/3786, от 26.12.2018 № 03-15-06/94821, от 08.02.2018 № 03-15-06/7527, определение Свердловского облсуда от 27.07.2018 № 33-12610/2018, постановление Октябрьского райсуда г. Самары Самарской области от 13.05.2015 № 12-232/2015).
Если работодатель направил соискателя или работника для прохождения медосмотра в конкретную медорганизацию, с которой у него заключен договор, а соискатель или работник самовольно прошел осмотр за свой счет в другом месте, оплачивать такой осмотр и принимать его результаты работодатель не обязан (см. определение Хабаровского краевого суда от 02.07.2018 № 33-4470/2018, решение Железнодорожного районного суда г. Рязани Рязанской области от 22.01.2016 № 2-64/2016).
Работника, не прошедшего в установленном порядке обязательный медосмотр, работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) (ч. 1 ст. 76 ТК РФ). Если медосмотр обязателен для допуска к работе, то отказ или уклонение работника от его прохождения без уважительных причин, является дисциплинарным проступком, то есть неисполнением или ненадлежащим исполнением работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, за совершение которого работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора (ст. 192, 214 ТК РФ).