В трудовом законодательстве отсутствует запрет на выплату работнику компенсации за использование в служебных целях автотранспорта, зарегистрированного на его супругу, а также личного имущества, являющегося грузовым автотранспортом.
1. В соответствии со ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.
В данной норме нет указания на то, что имущество должно принадлежать сотруднику исключительно на праве собственности. Однако представляется, что работодатель вправе потребовать от работника какие-либо документы, подтверждающие право владения и пользования имуществом. В отношении имущества, не принадлежащего работнику на праве собственности, таким документом может быть договор аренды, безвозмездного пользования, доверенность. Обращаем внимание на то, что доверенность может быть совершена в простой письменной форме, закон не устанавливает требования об обязательном нотариальном удостоверении доверенностей на управление и распоряжение транспортным средством.
В отношении имущества, принадлежащего супругу (супруге) работника, следует отметить, что в случае, если данное имущество приобретено в браке и брачным договором либо соглашением о разделе не предусмотрено иное, то такое имущество находится в общей совместной собственности супругов вне зависимости от того, на чье имя оно приобретено и зарегистрировано (ст. 34 Семейного кодекса РФ). Поэтому если упомянутое в вопросе транспортное средство соответствует перечисленным требованиям, то оно является личным имуществом работника, принадлежащим ему на праве собственности, которым он вправе пользоваться и без доверенности.
2. Виды личного имущества, которыми работник может пользоваться в интересах работодателя, ст. 188 ТК РФ не ограничены. Соответственно, в качестве такового может выступать и грузовой автомобиль, если его использование необходимо сотруднику для исполнения его трудовых обязанностей (связано с его трудовой функцией).
