У каждого опытного работодателя слово «отпуск» ассоциируется не только с пляжем и морем, но и с оформлением немалого количества бумаг. И благо, если работники отдыхают по графику. А что делать, когда они заболевают на каникулах или решают их перенести на другой срок? Или еще лучше: вам нужно в срочном порядке отозвать ценного сотрудника из отпуска. Какими документами это оформить? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.
В предыдущих номерах журнала мы рассказали, как установить трудовые отношения с работником и оформить необходимые кадровые документы. После того как все формальности выполнены, работник приступил к работе. Естественно, через некоторое время сотрудник захочет пойти в отпуск. Какая продолжительность отдыха положена работнику? Как установить очередность отпускников? Какова процедура предоставления, разделения и продления отпуска? Можно ли отозвать работника с каникул или заменить отдых денежной компенсацией? Ответы на эти и другие вопросы читайте в статье.
Когда работник может просить об отпуске
Право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывного труда. При этом работодатель может предоставить отпуск и раньше по соглашению сторон (т.е. индивидуального предпринимателя и его работника). В отдельных случаях индивидуальный предприниматель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск работнику до истечения шести месяцев. Например, сотруднице (по ее заявлению) перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него. Согласно статье 115 ТК РФ продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника составляет 28 календарных дней.
Предоставляя работнику отпуск, важно правильно определить тот период, за который он дается. Например, работник начал трудиться у предпринимателя с 1 сентября 2008 года. Право на отпуск у работника (при условии, что он трудился непрерывно) возникнет с 1 марта 2009 года. И, если работник пожелает получить ежегодный оплачиваемый отпуск, предприниматель-работодатель будет обязан после этой даты предоставить ему 28 календарных дней законного отдыха (в случае производственной необходимости работодатель может задержать работника или настоять на делении отпуска на части, но данную причину нужно будет хорошо обосновать).
Годовой период, который в нашем случае дает право работнику отгулять 28 календарных дней, закончится у него только 31 августа 2009 года (1 сентября 2008 г. – 31 августа 2009 г.) Кстати, в этот годовой период включается и сам отпуск. Следующий период начнется с 1 сентября 2009 г. и закончится 31 августа 2010 г.
Получается, что впоследствии предприниматель будет предоставлять работнику отпуск авансом.
Поэтому в разделе VIII личной карточки (форма № Т-2) необходимо вести строгий учет периодов, за которые предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска. Эти же периоды обязательно указываются в приказе на отпуск (см. Пример 1).
Полный итог по предоставлению отпусков работнику за все время работы подводится при увольнении. Тогда-то и решается вопрос о том, кто кому должен: работник, который отгулял очередной отпуск авансом (конкретное количество дней), или работодатель, который не успел предоставить работнику в текущем году отпуск за очередной годовой период? В зависимости от результатов подсчета либо работник возвращает выплаченные отпускные деньги за отгулянные авансом отпускные дни, либо работодатель выплачивает компенсацию за неиспользованные отпуска. При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию за отпуск при увольнении, «излишки», составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а «излишки», составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.
Планируем отпуска работников
В соответствии со статьей 123 ТК РФ предприниматель обязан не позднее чем за две недели до наступления календарного года (для планирования на 2009 год крайняя дата 17 декабря 2008 г.) составить и утвердить график отпусков. Данный график обязаны соблюдать и работодатель, и работники. Если работодатель не составит график в срок или вообще его не составит, а также если он не ознакомит с ним персонал, то эти оплошности могут стать поводами для обращения в трудовую инспекцию.
Прежде чем готовить график отпусков, желательно выяснить, когда работники хотели бы уйти в очередной отпуск. Пожелания работников лучше собирать в письменном виде. Кстати, есть категория работников, от которой работодателю необходимо...