Top.Mail.Ru
Если работник израсходовал дни оплачиваемого отпуска или работодатель отказывается отпускать его не по графику, возможно оформление отпуска за свой счет. Расскажем, кто имеет на него право без согласия работодателя; на какой срок можно уйти в отпуск по семейным обстоятельствам; включается ли время этого отпуска в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск; как досрочно прекратить отпуск без сохранения заработной платы и можно ли из него отозвать; оплачивается ли сотруднику больничный, если он оказался нетрудоспособен в это период; возможно ли увольнение находящегося в отпуске без содержания и пр. Дадим образцы заявления на отпуск, приказа о его предоставлении, заполнения личной карточки, табеля учета рабочего времени, сведений о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ).

Основания предоставления и продолжительность отпуска за свой счет

Сотрудник может попросить у работодателя отпуск без сохранения заработной платы:

  • по семейным обстоятельствам и
  • другим уважительным причинам.

Возможность предоставления и продолжительность такого отпуска по общему правилу определяются по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Другими словами, работодатель может и не поддержать желание сотрудника уйти в отпуск за свой счет.

При этом ТК РФ не разъясняет, что в данном случае подразумевается под «уважительными причинами». По сути это означает, что любая причина может быть признана сторонами уважительной.

Инициатива ухода в отпуск без содержания должна исходить именно от работника. Работодатель по своему усмотрению не может отправлять сотрудников в отпуск без сохранения зарплаты (обыватели его еще часто называют «административным»), какими бы серьезными ни были основания (уменьшение объема работы, финансовые трудности в организации и пр.) 1 .

На практике нередко возникает вопрос: на какой срок может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск? Многих интересует, есть ли какие-то минимальные и максимальные пределы, можно ли отпустить сотрудника на год или пару часов? Трудовое законодательство не устанавливает ни минимальной, ни максимальной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы. Специалисты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф утверждают, что отпуск может быть предоставлен не только в календарных днях, но и в часах  2. Например, работник вправе согласовать с работодателем использование отпуска за свой счет продолжительностью всего в один час  3. Лимит по максимальной продолжительности отпуска так же нигде не прописан, на что обращают внимание консультанты Роструда 4 . Допускается согласование отпуска и на целый год 5 .

Бывают и более экзотические случаи. Например, сотрудник, работающий по графику с чередованием рабочих и выходных дней (2 дня через 2), хочет написать заявление на предоставление ему отпуска без сохранения зарплаты только на те дни, которые приходятся на его смену по графику. Запрета попросить об этом нет. И если работодатель не против, то можно оформить отпуск четко на указанные дни 6 .

Так что в зависимости от обстоятельств работодатель с сотрудником просто договаривается о продолжительности отпуска без сохранения зарплаты.

Вместе с тем некоторых работников придется отпустить в отпуск даже без согласия работодателя (ч. 2 ст. 128 ТК РФ, см. Схему). Иначе грозит административная ответственность 7 . Напомним, по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ должностных лиц и индивидуальных предпринимателей могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб.; юридических лиц – ​от 30 000 до 50 000 руб. За повторное нарушение штраф по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ на должностных лиц и ИП возрастет и составит от 10 000 до 20 000 руб.; на юридических лиц – ​от 50 000 до 70 000 руб. Кроме того, виновное должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет.

Таким образом, неоплачиваемые отпуска подразделяются на две группы  8:

  • предоставляемые по усмотрению работодателя на основании просьбы сотрудника (т. е. работодатель вправе отказать или предложить сократить продолжительность, перенести даты и т. п.) и
  • по заявлению сотрудника, когда работодатель не вправе отказать в отпуске и должен руководствоваться волеизъявлением работника.

Схема. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы

Отпуска без сохранения зарплаты не суммируются, а также не переносятся на следующий год. Специалисты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф подчеркивают, что при одновременном наличии двух и более оснований работнику предоставляется один отпуск наибольшей продолжительности. Но если, например, регистрация...

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Может ли предоставляться отпуск по внутреннему совместительству авансом?

Как предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск по внутреннему совместительству, если по основному месту работы у сотрудника много неотгулянных дней отпуска (более 30 календарных дней), а по совместительству он только принят на работу? Должны ли мы предоставлять по совместительству их авансом (на основании ч. 1 ст. 286 ТК РФ) либо просить работника писать заявление на отпуск по совместительству за свой счет по ч. 2 ст. 286 ТК РФ?

Когда предоставляется отпуск за "вредность" при совмещении и совместительстве

Положен ли дополнительный отпуск при совмещении и совместительстве на «вредной» работе?

Отпуск по уходу за ребенком вместо увольнения как злоупотребление правом

Автор делится опытом, как работодателю удалось не допустить злоупотребления правами работником, который подлежал сокращению и пытался уйти в отпуск по уходу за племянником, перейти на режим труда с неполным рабочем временем. Дает рекомендации, как быть в подобных ситуациях, опираясь на имеющуюся судебную практику. Приводит образцы документов: запросов у работника и управления социальной защиты населения документов и информации, подтверждающих необходимость ухода за малолетним родственником именно сокращаемым сотрудником, а также мотивированного письменного отказа работодателя предоставить сотруднику отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3 лет и перевести его на режим неполного рабочего времени.

Дополнительный отпуск за «вредность»

Работникам, трудящимся во вредных и/или опасных условиях труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск – ​так называемый отпуск за «вредность». Проблема заключается в том, что процедура его предоставления регулируется не только нормами ТК РФ, но и нормативными правовыми актами СССР. При этом последние, как известно, не применяются в части, противоречащей современному российскому законодательству. Однако определить, идет ли речь именно о противоречии либо просто о более детальном регулировании, подчас непросто. Разобраться в юридических коллизиях помогают решения Верховного Суда РФ и практика нижестоящих судов, а также письма Роструда и Минтруда России.

Может ли предоставляться отпуск по внутреннему совместительству авансом?

Как предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск по внутреннему совместительству, если по основному месту работы у сотрудника много неотгулянных дней отпуска (более 30 календарных дней), а по совместительству он только принят на работу? Должны ли мы предоставлять по совместительству их авансом (на основании ч. 1 ст. 286 ТК РФ) либо просить работника писать заявление на отпуск по совместительству за свой счет по ч. 2 ст. 286 ТК РФ?

Когда предоставляется отпуск за "вредность" при совмещении и совместительстве

Положен ли дополнительный отпуск при совмещении и совместительстве на «вредной» работе?

Минтруд и Роструд о графике отпусков

График отпусков – ​это локальный акт работодателя, который определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков на календарный год (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). В нем ежегодные оплачиваемые периоды отпусков работников распределяются по месяцам в течение года. Утвердить график отпусков на предстоящий год работодатели обязаны не позднее чем за две недели до его наступления. На 2022 год сделать это необходимо до 17.12.2021. При этом важно учесть официальные разъяснения уполномоченных органов о том, как его составить, утвердить и исполнять. Мы подобрали для вас актуальные письма Минтруда России и Роструда, затрагивающие вопросы обязанностей работодателя по предоставлению отпусков, оформлению графика в первый и последующие годы работы, формы данного документа, нюансы заполнения в сложных ситуациях, внесения изменений. Рассказали про ответственность за нарушения в данной сфере. В статье вы также найдете удобные таблицы с описанием спорных ситуаций и путей их разрешения.

Отпуск по уходу за ребенком вместо увольнения как злоупотребление правом

Автор делится опытом, как работодателю удалось не допустить злоупотребления правами работником, который подлежал сокращению и пытался уйти в отпуск по уходу за племянником, перейти на режим труда с неполным рабочем временем. Дает рекомендации, как быть в подобных ситуациях, опираясь на имеющуюся судебную практику. Приводит образцы документов: запросов у работника и управления социальной защиты населения документов и информации, подтверждающих необходимость ухода за малолетним родственником именно сокращаемым сотрудником, а также мотивированного письменного отказа работодателя предоставить сотруднику отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3 лет и перевести его на режим неполного рабочего времени.