Top.Mail.Ru
Если работник израсходовал дни оплачиваемого отпуска или работодатель отказывается отпускать его не по графику, возможно оформление отпуска за свой счет. Расскажем, кто имеет на него право без согласия работодателя; на какой срок можно уйти в отпуск по семейным обстоятельствам; включается ли время этого отпуска в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск; как досрочно прекратить отпуск без сохранения заработной платы и можно ли из него отозвать; оплачивается ли сотруднику больничный, если он оказался нетрудоспособен в это период; возможно ли увольнение находящегося в отпуске без содержания и пр. Дадим образцы заявления на отпуск, приказа о его предоставлении, заполнения личной карточки, табеля учета рабочего времени, сведений о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ).

Основания предоставления и продолжительность отпуска за свой счет

Сотрудник может попросить у работодателя отпуск без сохранения заработной платы:

  • по семейным обстоятельствам и
  • другим уважительным причинам.

Возможность предоставления и продолжительность такого отпуска по общему правилу определяются по соглашению между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Другими словами, работодатель может и не поддержать желание сотрудника уйти в отпуск за свой счет.

При этом ТК РФ не разъясняет, что в данном случае подразумевается под «уважительными причинами». По сути это означает, что любая причина может быть признана сторонами уважительной.

Инициатива ухода в отпуск без содержания должна исходить именно от работника. Работодатель по своему усмотрению не может отправлять сотрудников в отпуск без сохранения зарплаты (обыватели его еще часто называют «административным»), какими бы серьезными ни были основания (уменьшение объема работы, финансовые трудности в организации и пр.) 1 .

На практике нередко возникает вопрос: на какой срок может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск? Многих интересует, есть ли какие-то минимальные и максимальные пределы, можно ли отпустить сотрудника на год или пару часов? Трудовое законодательство не устанавливает ни минимальной, ни максимальной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы. Специалисты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф утверждают, что отпуск может быть предоставлен не только в календарных днях, но и в часах  2. Например, работник вправе согласовать с работодателем использование отпуска за свой счет продолжительностью всего в один час  3. Лимит по максимальной продолжительности отпуска так же нигде не прописан, на что обращают внимание консультанты Роструда 4 . Допускается согласование отпуска и на целый год 5 .

Бывают и более экзотические случаи. Например, сотрудник, работающий по графику с чередованием рабочих и выходных дней (2 дня через 2), хочет написать заявление на предоставление ему отпуска без сохранения зарплаты только на те дни, которые приходятся на его смену по графику. Запрета попросить об этом нет. И если работодатель не против, то можно оформить отпуск четко на указанные дни 6 .

Так что в зависимости от обстоятельств работодатель с сотрудником просто договаривается о продолжительности отпуска без сохранения зарплаты.

Вместе с тем некоторых работников придется отпустить в отпуск даже без согласия работодателя (ч. 2 ст. 128 ТК РФ, см. Схему). Иначе грозит административная ответственность 7 . Напомним, по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ должностных лиц и индивидуальных предпринимателей могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб.; юридических лиц – ​от 30 000 до 50 000 руб. За повторное нарушение штраф по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ на должностных лиц и ИП возрастет и составит от 10 000 до 20 000 руб.; на юридических лиц – ​от 50 000 до 70 000 руб. Кроме того, виновное должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет.

Таким образом, неоплачиваемые отпуска подразделяются на две группы  8:

  • предоставляемые по усмотрению работодателя на основании просьбы сотрудника (т. е. работодатель вправе отказать или предложить сократить продолжительность, перенести даты и т. п.) и
  • по заявлению сотрудника, когда работодатель не вправе отказать в отпуске и должен руководствоваться волеизъявлением работника.

Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 300 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

20% скидки на 2 полугодие 2021 г. на электронную версию журнала только в апреле + 10% по промокоду на любой тип подписки (бумажная, электронная, комплект с доступом к базе знаний) = 30%

Рекомендовано для вас

Нужно ли отстранять от работы сотрудницу за непрохождение медосмотра, если в это время она находится в учебном отпуске

Можно ли отстранить от работы находящегося в учебном отпуске? Приказом до 21.08 сотрудница должна пройти ежегодный медосмотр. Но в период с 18.06 по 28.08 находилась в учебном отпуске. С 22.08 ее отстранили от работы, но по факту она в отпуске. Должны ли отстранить и каков порядок отстранения в такой ситуации?

Должен ли работодатель включить доплату за выходной день в командировке в расчет среднего заработка для отпуска

При расчете среднего заработка для отпускных работодатель исключил все периоды, когда сотрудник находился в командировке, а также все выплаты за этот период. Из командировки работник вернулся в выходной день и получил оплату и доплату за работу в выходной. Сейчас он требует, чтобы работодатель включил в расчет среднего заработка для отпуска доплату за выходной день в командировке. Правомерны ли эти требования?

Рекомендации Роструда и Минтруда России по оформлению отпусков – ​2020

Из-за нерабочих дней, самоизоляции и карантина у многих сотрудников периоды отпусков в 2020 году оказались сдвинуты на конец лета – ​начало осени. Проанализируем ответы Роструда и Минтруда России на свежие вопросы работодателей об отпусках, их оформлении, переносе, продлении в связи с карантином, «больничными», объявленными нерабочими днями и пр. А также расскажем про разбивку на части, предоставление внеочередных ежегодных отпусков; уход в отпуск из командировки и работников с ненормированным рабочим днем. Вооружим образцами документов.

Гарантии и компенсации для «вредников»

Работодатели должны проводить специальную оценку условий труда на рабочих местах сотрудников. И если будет признано, что условия труда тех или иных работников являются вредными или опасными, то работодатель должен предоставлять таким работникам целый ряд гарантий и компенсаций, а также учитывать некоторые другие требования законодательства, связанные с работой во вредных и опасных условиях. В заключительной части статьи расскажем про повышенную оплату труда, дополнительный оплачиваемый отпуск и льготную пенсию.

6 вопросов, по которым Минтруд и Роструд передумали

Письма Роструда и Минтруда РФ не являются нормативными правовыми актами и носят лишь рекомендательный характер. Это, как правило, подчеркивается и в самих письмах. Тем не менее работодателям стоит обращать внимание на эти документы, поскольку они влияют на инспекционную практику и ими руководствуются инспекторы при проведении проверок. При этом ведомства не отличаются завидным постоянством. Нередко изложенная в том или ином письме, разъяснении или консультации позиция по определенному вопросу корректируется или полностью меняется, что находит свое отражение в новых письмах, разъяснениях и консультациях. Бывает и так, что новая позиция вроде бы не противоречит прежней, но идет вразрез со складывающейся судебной практикой. Именно о таких изменившихся и противоречивых позициях Минтруда и Роструда по сложным вопросам мы и поговорим в данной статье. Также дадим связанные с такими позициями рекомендации.

Нужно ли отстранять от работы сотрудницу за непрохождение медосмотра, если в это время она находится в учебном отпуске

Можно ли отстранить от работы находящегося в учебном отпуске? Приказом до 21.08 сотрудница должна пройти ежегодный медосмотр. Но в период с 18.06 по 28.08 находилась в учебном отпуске. С 22.08 ее отстранили от работы, но по факту она в отпуске. Должны ли отстранить и каков порядок отстранения в такой ситуации?

Как накапливаются неотгулянные дни отпуска

«Хвосты» отпусков – ​одна из самых болезненных тем для работодателей. И в ней скрывается цепочка разных вопросов, один из которых связан с неделимой частью отпуска, продолжительность которой должна быть не менее 14 календарных дней. Именно об этом говорит ст. 125 ТК РФ. Споры возникают о том, когда его предоставлять: в течение календарного года или рабочего года конкретного сотрудника. Не всегда работник берет эти две недели в одном году и уверен, что в следующем сможет отдохнуть как минимум два раза по 14 дней. Работодатели же с этим обычно не согласны. Зачастую это приводит к конфликтам с персоналом и даже судебным разбирательствам. Среди прочих ставится и вопрос о количестве неотгулянных дней. Давайте разберемся, что говорит об этом трудовое законодательство и как лучше действовать работодателям.

Гарантии и компенсации для «вредников»

Работодатели должны проводить специальную оценку условий труда на рабочих местах сотрудников. И если будет признано, что условия труда тех или иных работников являются вредными или опасными, то работодатель должен предоставлять таким работникам целый ряд гарантий и компенсаций, а также учитывать некоторые другие требования законодательства, связанные с работой во вредных и опасных условиях. В заключительной части статьи расскажем про повышенную оплату труда, дополнительный оплачиваемый отпуск и льготную пенсию.