В этом году многие компании и ИП получили уведомления от Роскомнадзора о проведении профилактических визитов. И многие еще получат. Цель такого визита, исходя из названия, ясна – профилактика нарушений. Однако работодатели с опаской относятся к подобному мероприятию, прежде всего, по причине необходимости предоставления инспектору внушительного количества документов, касающихся обработки персональных данных. Кроме того, многие не знают, можно ли отказаться от профилактического визита без каких-либо последствий.
Рассматриваем правовую природу профилактического визита Роскомнадзора, порядок его проведения и последствия прохождения или отказа от него для работодателей.
Начиная с пандемии, на большинство проверок был наложен мораторий. В 2023 году тенденция на снижение количества проверочных мероприятий продолжается. Постановлением Правительства РФ от 01.10.2022 № 1743 1 установлено, что в 2023 году не будут проводиться плановые проверки в отношении организаций, деятельность которых не отнесена к категориям чрезвычайно высокого и высокого риска, а также объекты которых не являются опасными производственными объектами II класса опасности и гидротехническими сооружениями II класса 2 . Напомним, что мораторий на плановые проверки в 2022 году был введен постановлением Правительства РФ от 10.03.2022 № 336 3.
На фоне моратория с лета 2021 года наравне с контрольно-надзорными мероприятиями, проводимыми в отношении организаций и ИП, появились профилактические мероприятия, одно из которых – профилактический визит 4.
Цель профилактического визита – предупреждение, недопущение противоправного варианта поведения работодателя. Осуществляя превентивную функцию, профилактический визит заключается в проведении инспектором профилактической беседы, чтобы объяснить и разъяснить, а не наказать.
К кому могут прийти и как узнать о визите
Уведомление о профилактическом визите может поступить работодателю, который:
1) отнесен к категории чрезвычайно высокого, высокого и значительного риска;
2) подал уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных в качестве оператора в течение последнего года (операторы-новички) 5. Таких в этом году оказалось много из-за поправок, внесенных в Федеральный закон от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных», согласно которым работодатели обязаны официально уведомлять Роскомнадзор о начале или осуществлении обработки персональных данных в соответствии с трудовым законодательством.
