Если присмотритесь к своим коллегам, то вы наверняка обнаружите тех, кто мало работает, но пользуется неизменным авторитетом у руководства. Зарплата таких личностей всегда выше, а сон у имитаторов бурной деятельности лучше, да и личного времени больше. Чтобы качественно изображать занятость, нужно учиться. В качестве подарка ко Дню смеха предложим несколько приемов, которые вы можете взять на заметку или таким образом распознать стахановцев-самозванцев.
Эксперты постоянно рассказывают, как построить работу, чтобы принести больше пользы работодателю. Однако нами почти не затронута тема того, как создавать видимость занятости. А ведь это очень важно! Искусная имитация бурной деятельности построила сотни успешных карьер и спасла не один миллион нервных клеток. Прикинув все плюсы, как раз ко Дню смеха, 1 апреля, мы решили дать вам несколько ценных рекомендаций, проверенных поколениями офисного планктона. Выбирайте с умом!
Если присмотритесь к своим коллегам, то вы наверняка обнаружите тех, кто работает мало, но пользуется авторитетом у руководства. Зарплата таких личностей всегда выше, а сон у имитаторов бурной деятельности лучше, да и личного времени больше. Чтобы качественно изображать занятость, нужно учиться. Наши приемы рассчитаны на разные индивидуальные особенности работников-имитаторов. Итак, приступим.
1. Станьте аналитиком. Некоторые руководители любят, когда подчиненный проявляет инициативу, стремясь что-то улучшить в компании. Нет-нет, мы не призываем вас что-то реально улучшать! Это не наш путь. Главное – создать иллюзию. И вот как это можно сделать. Покажите, что анализируете процесс. Распечатайте и положите на видное место (это очень важно!) на рабочем столе какой-нибудь документ. Положение о подборе персонала, например. Пробегите взглядом (а то вдруг спросят, о чем там написано), подчеркните произвольно несколько выбранных пунктов, поставьте восклицательные знаки в паре мест. Еще можно нарисовать две-три схемы – в любом месте, не имеет значения, что-нибудь абстрактное и несмешное – квадратики, стрелочки, кружочки. Ну и, конечно, заготовьте несколько туманных фраз типа:
- я сейчас думаю над тем, как улучшить показатели;
- я вижу, в документе есть некоторые нестыковки при планировании потребности в персонале (составлении заявки, согласовании кандидата и т.д.);
- я готовлю свои предложения по улучшению процесса и т.д.
Эти фразы периодически говорите своим коллегам, коллегам из соседних подразделений, и, конечно, руководителю при любом удобном случае. Пять-семь раз в день садитесь за стол, склоняйтесь над текстом, над которым «работаете», и смотрите в документ, обхватив голову руками. В смысл вникать не нужно, просто добавляйте пару подчеркиваний или рисуйте еще одну схему. Представьте себя Эйнштейном, работающим над общей теорией относительности. Ходите с задумчивым видом.
Эффект поразительный. Во-первых, вы приобретаете плюс сто очков к харизме. Во-вторых, начальнику становится неудобно о чем-то просить занятого человека, следовательно, и загруженность у вас будет меньше, чем у остальных.
2. Общественная деятельность. Прием, описанный выше, подходит не всегда и не всем. Чтобы играть роль вдумчивого аналитика, нужен определенный склад личности, но что делать, если вы отпетый экстраверт и любите общаться? К тому же есть организации, где зануд не очень любят и где ценятся молодой задор, улыбки и активность.
У нас есть рецепт. Беритесь за любую деятельность, не связанную с вашими непосредственными обязанностями. Например, всегда занимайтесь поздравлениями шефа. Заранее узнавайте, что он любит, собирайте деньги на подарок, ходите в магазины (конечно, в рабочее время, дело-то важное). Ну и, безусловно, постарайтесь быть первым спикером на самом поздравлении. Пользуйтесь положением: менеджеру по персоналу легко получить монополию на все эти действия, сославшись на то, что дни рождения в коллективе сплачивают людей. Можно пойти еще дальше и заявить, что это составляющая нематериальной мотивации, а кому ею заниматься, как не кадровику?
Что еще? Да что угодно! Интересуйтесь жизнью коллектива. Кто с кем дружит, конфликтует. Старайтесь по мере сил разрешать конфликты и быть в курсе всего. Чем чаще вы мелькаете, тем больше ваша занятость в глазах руководства, тем меньше шансов, что нагрузят чем-то еще.
3. Незаменимый помощник. Необязательно быть душой коллектива, да и не всегда это срабатывает. Дело в том, что руководитель рано или поздно начинает понимать – то, что вы реально делаете, и то, что написано в должностных обязанностях и трудовом договоре, имеет, как говорят математики, «бесконечно малую» степень сходства. Плюс, начальник видит вашу занятость, но сам-то ничего с этого не получает.
Высший пилотаж для любого имитатора бурной и эффективной деятельности – стать правой рукой руководителя. Речь идет о том, чтобы помогать ему в решении вопросов, которыми вы заниматься по должности не обязаны, но в то же время начальник не против. Например:
- принести обед из корпоративной столовой,
- отвезти ребенка начальника в музыкальную школу,
- помочь в выборе нового смартфона и т.д.
Все что угодно, главное – не заниматься своими непосредственными обязанностями.
Со временем услуги станут более ответственными. Если будете исполнительны, босс поручит вам провести планерку в его отсутствие (кстати, после нее можно и нужно отдохнуть, ответственное ведь занятие!). А со временем вы получите и более интересные задания.
Здесь тонкая психологическая игра. Руководитель, конечно, понимает, что вы не делаете то, что должны, а с другой стороны, уже не сможет отказаться от ваших услуг. Когда будут подводить итоги работы за месяц, с большой степенью вероятности шеф постарается обойти вопрос ваших показателей.
4. Дать задание руководителю. Бывают случаи, когда, несмотря на все ухищрения и применяемые методы избегания работы, отвертеться от нее не представляется возможным. Иногда начальник, что называется, хватает за руку и заставляет приступить к обязанностям. Как поступить в этой драматической ситуации? Действуйте парадоксально – дайте задание руководителю.
Начальник просит вас срочно приступить к поиску резюме? Скажите, что завис компьютер, и вы никак не можете начать прямо сейчас. Пусть он похлопочет – позвонит в IT-службу, попросит кого-нибудь прийти. Ну а пока вопрос решается – занимайтесь своими делами. Руководитель дает указание сделать аналитическую сводку по зарплатам в регионе? Скажите, что выполните задание, но только когда он, например, составит список сайтов, на которых искать информацию не надо. А пока он напрягается… Вы уже знаете, что делать.
В общем, не теряйтесь, и как только поступает задача, изобретайте свою и смело ставьте ее инициатору. Со временем руководитель сам не захочет с вами связываться, так что поток указаний будет стремиться к нулю.
5. Показательная активность. Ну и, наконец, заключительный совет. Если вам все-таки пришлось выполнять работу, делайте ее так, чтобы руководитель об этом всегда знал. Другими словами, вы должны быть на виду. Пока начальник не заглянул в кабинет, отдыхайте – раскладывайте пасьянс, переписывайтесь с друзьями, но как только он зашел – хватайте трубку телефона, листайте блокнот, делайте записи.
Если личные проверки – редкость, проявите инициативу сами. Время от времени задавайте по почте, скайпу или в мессенджерах какой-нибудь незначительный уточняющий вопрос типа: «Какого кандидата лучше пригласить первым – постарше или помладше?», или: «Заголовок выделить жирным шрифтом или как обычно?» Ответ не имеет значения, главное тут – обозначить свою занятость.
Но не забывайте и о коллегах. У них должно быть четкое убеждение, что вы заняты по уши. Чаще говорите, что куда-то спешите, и жалуйтесь на загруженность. Деятельность по имитации можно считать успешной, когда они начнут жалеть вас за самоотверженность и предлагать свою помощь.
Мнение эксперта
Наталья Свистунова, главный редактор журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия»
Наверняка вы можете припомнить и другие успешные методы имитации работы, с которыми вы сталкивались в своей работе. Мне один прием в свое время подсказала коллега. Сразу после окончания университета я работала юристом в производственной организации. И хотя компания была небольшая, но работы было много. Кабинет я делила с главным бухгалтером, Верой Анатольевной. Вчерашняя студентка, я тщательно следила за чистотой и аккуратностью на столе. Все раскладывала по файликам и вечером после работы расставляла по шкафам.
У Веры Анатольевны же на столе, напротив, всегда был завал бумаг и папок. На мой стол она обычно смотрела с неодобрением и однажды не выдержала, поделившись своей мудростью. «Вижу, что работы у тебя много, но имей в виду, наш генеральный директор ставит в прямую зависимость чистоту стола и объем работы сотрудника. Чем чище стол, тем менее, по его мнению, ты продуктивна. Чтобы он не волновался, лучше не убирать ежедневно стол».
Я удивилась, как чистота стола может быть показателем эффективности моей работы, но совет старшей коллеги приняла. С тех пор мой стол стал постепенно «обрастать» неубранными в шкаф бумагами. Работы осталось столько же, но, по словам главбуха, начальнику стало спокойнее. Раз стол юриста завален бумагами – значит, работа «кипит».
Ну что? Наверняка среди описываемых методов узнали парочку, к которым прибегают некоторые коллеги? Конечно, предложенные вредные советы можно попытаться использовать самим или же использовать их во благо и нейтрализовать таких имитаторов в собственном коллективе.
