Top.Mail.Ru
Организация праздников – почетная обязанность hr-специалиста. Однако менеджеры по персоналу не очень любят этим заниматься. Работа обычного кадровика крайне далека от индустрии развлечений, а чтобы сделать хороший праздник, нужно разбираться во многих тонкостях – сценариях проведения мероприятий, ценах на услуги артистов, аренду залов и организацию питания. Статья поможет избежать типичных ошибок при подготовке праздника и достойно организовать корпоративное мероприятие.

Корпоративные мероприятия всегда в поле зрения hr-специалиста, независимо от того, является их организатором он сам или кто-то другой. Кажется, что организовать праздник – дело нехитрое. Однако для большой (и не очень) компании подготовка корпоратива – целая наука. При планировании организатору нужно четко представлять цель мероприятия и предупреждать возможные ошибки.

Организация праздников – почетная обязанность hr-специалиста. Справедливости ради заметим, что такое положение дел встречается не в каждой компании. Иногда корпоративы организуют работники и других подразделений – специалисты по рекламе, сотрудники секретариата, различных служб обеспечения работы офиса и так далее. Но в большинстве случаев, когда речь заходит о том, чтобы обеспечить работникам совместный отдых, вспоминают о сотрудниках кадровой службы. Руководители обычно аргументируют это тем, что «праздники – для людей, а людьми у нас ведает отдел кадров / служба персонала / отдел человеческих ресурсов».

Несмотря на такое доверие, менеджеры по персоналу не очень-то любят заниматься организацией торжеств. Работа обычного hr-менеджера крайне далека от индустрии развлечений, а чтобы сделать хороший праздник, нужно разбираться во многих тонкостях – сценариях проведения мероприятий, ценах на услуги артистов и прочих тружеников event-менеджмента. Организатор корпоративов – отдельная профессия. Но работодатель чаще всего не обращает внимания на такие «мелочи» и настаивает на том, что организовывать корпоративные мероприятия должны именно сотрудники кадровых служб. Впрочем, в некоторых больших компаниях при департаментах управления персоналом появляются подразделения, которые занимаются только такими событиями. Менеджеры по корпоративной культуре планируют мероприятия на год, составляют бюджет и организовывают праздники. Этим занимаются не кадровики, а event-менеджеры1.

Но чаще всего тяготы подготовки ложатся на плечи менеджера по персоналу, независимо от его профессиональной специализации и желаний, а поскольку дело это серьезное, требующее опыта и вкуса, то вероятны ошибки. Наша задача – их избежать и организовать корпоративное мероприятие пусть не с блеском, но вполне достойно.

Зачем нужны корпоративные мероприятия?

Начнем с целей. Руководители далеко не всегда понимают, зачем нужны праздники для персонала, все эти траты времени, денег и сил. Часто они принимают решение о проведении корпоративных праздников просто потому, что «у других они бывают».

Пример 1. Как у всех

Кристина, директор фирмы по производству полиграфической продукции, решила, что коллективу нужно обязательно вместе отметить 8 Марта. Она пригласила Оксану (рекрутера) и распорядилась подыскать какое-нибудь приличное кафе, где можно было бы разместиться всем сотрудникам компании. Оксана задала вопрос (ей очень не хотелось этим заниматься), для чего, собственно, проводить корпоратив, если раньше этого не было. Кристина ответила: «У конкурентов каждый год так празднуют, и сотрудники довольны. Нам же не хочется, чтобы наши работники перешли к конкурентам только потому, что у них отмечают праздник, а у нас – нет».

Вы видите начало этой статьи. Выберите свой вариант доступа

Купить эту статью
за 700 руб.
Подписаться на
журнал сейчас
Получать бесплатные
статьи на e-mail

Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:

  • его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
  • все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.

А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!

Рекомендовано для вас

Экономия на сотрудниках: взгляд психолога

Пандемия новой коронавирусной инфекции, а затем и сложная геополитическая обстановка спровоцировали очередной, и уже достаточно затяжной, экономический кризис. Естественно, что работодатели задались вопросом: на чем можно сэкономить, чтобы компания не пошла ко дну? Стоит ли действовать по старинке, начав с сокращения затрат на персонал? Какие есть современные работающие механизмы, чтобы и по миру не пойти, и костяк эффективного персонала сохранить.

Имидж, бренд и репутация

Сложно представить человека, который не слышал бы об имидже, бренде и репутации. Рассказываем, что они означают, чем отличаются друг от друга, чем могут быть полезны и почему стоит их формировать и беречь. Говорим не только о личном имидже и репутации, но также об их значении для бизнеса, а также почему важно следить, чтобы пропагандируемые ценности и имидж коррелировали с поведением сотрудников на местах. Даем советы по построению и управлению имиджем, формированию репутации. Будете в курсе, почему важно привести в соответствие внутренний и внешний имидж, что представляет собой неосязаемый имидж и на что он влияет, когда можно говорить про множественные репутации, а также можно ли сформировать имидж и репутацию с помощью агрессивной рекламы.

Почему важно уметь дарить и принимать подарки

О том, что подарить коллеге, начальнику, подчиненному или бизнес-партнеру, написано много. Однако мало кто уделяет внимание тому, зачем мы дарим подарки и как их правильно принимать. Рассказываем, почему важно вкладывать чувства и эмоции в выбор подарка, какие ожидания должны быть при покупке подарка, как правильно благодарить и нужно ли сразу в ответ дарить что-то равнозначное по стоимости.

Организуем корпоратив в русском стиле

Самое время задуматься, как в компании будет отмечаться Новый год. Автор предлагает обратиться к русским традициям празднования, использовав их в игровом формате. Это необычно, весело и, самое главное, интересно! Рассказываем, что может дать такой корпоратив и как его организовать и провести.

Топ‑10 эффективных способов борьбы с сонливостью на работе

Сонливость на работе – ​крайне неприятное состояние. Спать хочется, а нельзя. Расскажем, в чем причины сонливости; как организовать место для сна; зачем проветривать помещение; что предпринять, чтобы быстро засыпать и высыпаться; какие упражнения делать, чтобы проснуться; какой запах использовать в аромалампе и как психологически настроиться на продуктивный сон.

Как научиться говорить «нет» коллегам и начальству

Помните голливудский фильм с Джимом Керри «Всегда говори “Да”»? Нелюдимый Карл на любую просьбу говорил всегда всем «нет». У нас же обратная ситуация: большинство не умеет отказывать коллегам и начальству. А это порой влияет на работу. Поскольку просьбы могут быть далеко не рабочего содержания: сходить за кофе, отнести вещи в химчистку или помочь доделать проект, который совсем не входит в круг ваших обязанностей. Посмотрим, что можно сделать, чтобы вырваться из этого порочного круга, и когда уместно говорить начальству «нет».

Учимся правильно давать негативную обратную связь

Поговорим о том, что такое обратная связь, зачем она нужна, как ее правильно давать и принимать. Обсудим часто совершаемые ошибки и способы их избежать. Как не ранить сотрудника, не испортить с ним отношения и не подвести его к увольнению? Расскажем о нюансах выдачи обратной связи в некоторых конкретных ситуациях, с которыми ежедневно приходится сталкиваться кадровикам и руководителям. Например, как подготовить работника к увольнению, когда без этого не обойтись, потребовать соблюдения дисциплины труда или обратиться с критикой, касающейся не только профессиональной деятельности специалиста, и даже как кадровику дать обратную связь начальству от коллектива. К тому же подскажем, каким образом самим правильно принимать критику – ​не только руководства, но и подчиненных. Как не обидеться, выслушивая шефа, и учесть его пожелания, пусть и высказанные в негативном ключе.

Как отдыхать правильно: вечерами, на выходных и в отпуске

Работоспособность стоит на трех китах – ​здоровье, энергия и выносливость. Если же вы работаете 24 часа в сутки без выходных и полноценного отдыха, то постепенно они подкосятся и повлияют на результативность вашей работы. Отдыхать надо уметь. Недостаточно просто выключить компьютер или закрыть дверь офиса. Следует научиться отдыхать эффективно. Автор делится лайфхаками по отдыху после рабочего дня, на выходных и в отпуске.