Переход на использование новых видов подписей вызывает у организаций много вопросов. Эти вопросы они задают контролирующим органам. Одно закрытое акционерное общество (ЗАО) задало вопрос Министерству финансов: «Признаются ли первичные документы, подписанные неквалифицированной электронной подписью, соответствующими требованиям о документальном подтверждении расходов для целей налога на прибыль?», а другая чуть раньше задала аналогичный вопрос Федеральной налоговой службе. И, как у нас иногда случается, мнения двух государственных органов оказались противоположными...
ЗАО исходило из того, что виды электронных подписей, использование которых допускается при составлении первичных документов, федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» не определены. Участники электронного взаимодействия заключили между собой соглашение, предусматривающее подписание документов неквалифицированной электронной подписью. В этом случае первичные учетные документы, подписанные такой подписью, в соответствии с требованиями ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», могут быть учтены в целях налога на прибыль, если соблюдены критерии п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ. В обоснование своей позиции ЗАО сослалось на письмо ФНС России от 24.11.2011 № ЕД-4-3/19693@.
В ответном письме Министерства финансов от 31.07.2012 № 03-03-06/2/85 была изложена позиция Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина: для целей налогового учета документ, оформленный в электронном виде и подписанный неквалифицированной электронной подписью, не может являться документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, т.к. возможность этого не прописана в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» и Налоговом кодексе.
Позиция Федеральной налоговой службы, изложенная в письме от 24.11.2011 № ЕД-4-3/19693@ «О возможности подписания первичных учетных документов усиленной неквалифицированной электронной подписью», диаметрально противоположна, хотя основывается на трактовке тех же самых законодательных актов. Итоговый вывод налоговиков был таким: «Если соглашением между участниками электронного взаимодействия предусмотрено подписание документов неквалифицированной электронной подписью, то первичные учетные документы, подписанные такой подписью в соответствии с требованиями статьи 6 Закона № 63-ФЗ, могут быть учтены в целях налогообложения прибыли, если соблюдены критерии пункта 1 статьи 252 Кодекса».
К сожалению, в этой ситуации мнение Минфина имеет приоритет.
