Приказом Минюста России от 29.06.2015 № 155 утверждены «Требования к формату изготовленного нотариусом электронного документа», которые вступили в силу 11 июля 2015 года. Одновременно признан утратившим силу приказ Минюста России от 04.07.2014 № 152 «Об утверждении Требований к формату электронного документа, изготавливаемого для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе». Итак, что мы теперь имеем:
1. Электронный документ изготавливается нотариусом в виде XML-файла, подписанного его усиленной квалифицированной электронной подписью (или подписью лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса) в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER). Это основное отличие нового нормативного правового акта – установлены требования к формату изначально электронного документа.
2. Для удостоверения равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе нотариус должен действовать следующим образом:
- изготовить электронный образ бумажного документа в виде одного файла в формате PDF (раньше это был формат TIFF). Сканирование должно производиться с разрешением 200 dpi в оттенках серого, глубина цвета 8 бит на пиксель (видимо, специалисты Минюста не в курсе того, что в ряде случаев цвет необходим для правильного восприятия документа, т.е. сканирование в цвете – отнюдь не роскошь);
- в формируемый файл с электронным образом документа включается удостоверительная надпись, совершенная нотариусом в электронном виде;
- далее файл подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса в формате PKCS#7.
3. Если электронный документ требуется для представления в орган государственной власти, орган местного самоуправления или во внебюджетные фонды и нормативным правовым актом установлены требования к его формату, то нотариус их должен соблюсти.
Это значит, что нотариусу перед удостоверением документа придется самому изучать, где какие требования существуют, и следить за их изменениями. И все равно будут риски того, что при изготовлении электронной копии он может ошибиться.
4. Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, передается клиенту согласованным с ним способом (например, по электронной почте, на отчуждаемых машинных носителях, таких как CD, DVD-ROM, флэш-карты или иных устройствах, используемых для хранения информации).
