29 июня 2022 года вступило в силу постановление Правительства РФ от 06.05.2022 № 818, которое утвердило, среди прочего:
- Правила проставления многофункциональными центрами по предоставлению государственных и муниципальных услуг отметки на документах, представленных на бумажном носителе, о создании электронных образов таких документов;
- Правила проставления многофункциональными центрами по предоставлению государственных и муниципальных услуг отметки о том, что представленные заявителем на бумажном носителе документы являются копиями;
- Правила хранения многофункциональными центрами по предоставлению государственных и муниципальных услуг, представленных заявителем в Федеральную службу государственной регистрации, кадастра и картографии документов на бумажном носителе после их преобразования в форму электронных образов документов.
При получении заявления о государственном кадастровом учете и/или государственной регистрации прав на недвижимое имущество (заявление) и прилагаемых к нему документов на бумажном носителе работником МФЦ на полученных от заявителя заявлении и прилагаемых к нему подлинниках и копиях проставляется отметка о создании электронных образов документов (см. Таблицу 1).
Она оформляется, в т.ч. при наличии аналогичных отметок, проставленных ранее:
- при отсутствии оснований для отказа в приеме заявления и прилагаемых к нему документов;
- после проставления на копиях документов отметки о том, что представленные заявителем на бумажном носителе документы являются копиями;
- до осуществления работником МФЦ преобразования заявления и прилагаемых к нему документов, представленных на бумажном носителе, путем сканирования в электронные образы и их заверения усиленной квалифицированной электронной подписью.
Как выглядит отметка о создании электронных образов документов:
- ставится оттиск штампа синего цвета (размер 70 × 25 мм) по установленной форме;
- в верхней части штампа указывается краткое официальное наименование и фактический адрес МФЦ;
- графы «ф.и.о.», «Подпись», «Дата» заполняются работником МФЦ собственноручно.
На полученных от заявителя копиях, прилагаемых к заявлению, МФЦ проставляет отметку «Копия»:
- при отсутствии оснований для отказа в приеме заявления и прилагаемых к нему документов;
- до проставления отметки о создании электронных образов таких документов;
- до осуществления работником МФЦ преобразования заявления и прилагаемых к нему бумажных документов путем сканирования в электронные образы и заверения электронных образов документов усиленной квалифицированной электронной подписью.
Однако такая отметка не проставляется, если:
- совместно с копиями представляются еще и подлинники;
- представляются нотариально удостоверенные копии документов (либо иные копии, заверенные в установленном законодательством РФ порядке, в т.ч. копии актов органов государственной власти, органов местного самоуправления, судебных органов, заверенные такими органами).
Таблица 1. Где на бумажном документе располагают отметку о создании электронного образа
Отметка о получении копии располагается там же, где и отметка о создании электронного образа (см. все правила в Таблице 1 кроме пункта 6).
Как выглядит отметка «Копия»:
- ставится оттиск штампа синего цвета (размер 25 × 13 мм) по установленной форме;
- дата проставления такой отметки указывается чернилами синего или черного цвета.
Наталья Храмцовская,
к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов
