Навигатор тем:

Закрытие делопроизводственного года

Номенклатура дел: составляем правильно

Номенклатура дел: сроки по новому Перечню

Профстандарты в службе делопроизводства

Санкционное давление и делопроизводство

Управление документами при реорганизации

Кадровый электронный документооборот

Революция в использовании электронной подписи (ЭП)

Протокол: оформляем и контролируем

Приказ: все тонкости оформления

Ответственность за подделку, или Кто подпишет?

Передача документов при ликвидации и банкротстве

Новый Перечень со сроками хранения

Успей подписаться

Успей подписаться

Навигатор тем:

Закрытие делопроизводственного года

Номенклатура дел: составляем правильно

Номенклатура дел: сроки по новому Перечню

Профстандарты в службе делопроизводства

Санкционное давление и делопроизводство

Управление документами при реорганизации

Кадровый электронный документооборот

Революция в использовании электронной подписи (ЭП)

Протокол: оформляем и контролируем

Приказ: все тонкости оформления

Ответственность за подделку, или Кто подпишет?

Передача документов при ликвидации и банкротстве

Новый Перечень со сроками хранения

Конструктор документов

Это удобный инструмент, который постоянно пополняется. Пользуйтесь на здоровье!
Войдите в документ. Скачайте образец его заполнения в Word и вставьте в него свои данные. Сбоку от образца показаны статьи, разъясняющие тонкости работы с ним – это комплексный подход!

Акт

Акт возврата архивных документов собственнику

Акт о временной передаче штампа-факсимиле от одного пользователя другому

Акт о вскрытии опечатанных бюллетеней для голосования

Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (в делопроизводстве)

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (сводный по организации, не являющейся источником комплектования)

Акт о выделении к уничтожению электронных документов в СЭД

Акт о выделении к уничтожению электронных копий в СЭД

Акт о нарушении дисциплины с требованием дать письменные объяснения

Акт о нахождении в состоянии опьянения на рабочем месте (с надписью о попытке повторного ознакомления)

Акт о нахождении на работе в состоянии опьянения

Акт о невозврате представителем отмененной доверенности

Акт о неисправимых повреждениях архивных документов

Акт о непредоставлении работником письменного объяснения по факту отсутствия на рабочем месте

Акт о получении дефектного факсимильного сообщения

Акт о получении ошибочно направленной корреспонденции

Акт о получении почтового отправления с поврежденной упаковкой

Акт о простое (по причинам, не зависящим от работодателя и работника)

Акт о результатах служебного расследования комиссией (назначенной приказом) по факту дисциплинарного проступка

Акт о технических ошибках в учетных документах

Акт об обнаружении документов (не относящихся к данному фонду, неучтенных)

Акт об обнаружении отметок на документах дела

Акт об опоздании на работу

Акт об отказе работника от ознакомления под подпись с приказом об отстранении от работы в связи с опьянением

Акт об отказе работника от ознакомления с приказом об увольнении (с пометкой об отказе от ознакомления с указанным актом)

Акт об отказе работника представить письменное объяснение по факту появления на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения

Акт об отсутствии вложения в конверте

Акт об отсутствии заявленного приложения

Акт об отсутствии работника на рабочем месте, составленный после 4 часов отсутствия с дополнением об отсутствии в течение всего дня

Акт об уничтожении персональных данных

Акт об уничтожении печати

Акт об уничтожении факсимиле

Акт об уничтожении электронных документов

Акт об утрате документов (в архиве)

Акт об утрате документов (в подразделении в текущем делопроизводстве)

Акт по итогам расследования нарушения дисциплины

Акт приема-передачи архивных документов на хранение

Акт приема-передачи документов и дел по должности

Акт проверки наличия и состояния архивных документов

Акт проверки организации хранения документов в структурных подразделениях

Бланк документа

Бланк общий организации (с продольным расположением реквизитов)

Бланк письма (с указанием вышестоящей организации)

Бланк письма для международной переписки (на английском; реквизиты расположены по ГОСТу)

Бланк письма для международной переписки (реквизиты расположены по правилам англосаксонского мира)

Бланк письма для международной переписки двуязычный (на русском и английском; реквизиты расположены по ГОСТу)

Бланк письма должностного лица (с угловым расположением реквизитов)

Бланк письма организации (с продольным расположением реквизитов)

Бланк письма организации (с угловым расположением реквизитов)

Бланк письма структурного подразделения (с продольным расположением реквизитов)

Бланк приказа (с продольным расположением реквизитов)

Бланк приказа (с угловым расположением реквизитов)

Бланк распоряжения (с угловым расположением реквизитов) и заголовком к тексту

График

График отпусков (внесение изменений и отражение факта предоставления отпуска)

Доверенность

Доверенность генеральная директору филиала

Доверенность на заверение копий документов

Доверенность на представление интересов организации в суде

Доверенность на представление интересов организации на почте

Доверенность разовая (с текстом, поделенным на абзацы)

Доверенность специальная (на нескольких лиц)

Доверенность адвокату («процессуальная»)

Записка (служебная, докладная, объяснительная)

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Докладная записка о необходимости упорядочения документов

Докладная записка об отзыве работника из отпуска

Докладная записка с ходатайством о снятии дисциплинарного взыскания

Объяснительная записка о причинах опоздания на работу

Паспорт архива организации, хранящего управленческую документацию

Пояснительная записка к паспорту архива

Служебная записка (ответ на запрос, с приложением)

Служебная записка о запросе информации в другом подразделении

Служебная записка о необходимости командировки (с трафаретным текстом)

Служебная записка о необходимости назначить нового исполнителя взамен уволившегося

Служебная записка о необходимости оснащения рабочего места

Служебная записка о необходимости отзыва работника из отпуска

Служебная записка о привлечении к сверхурочной работе (с согласием работника)

Служебная записка о результатах проверки личного кабинета работодателя на сайте СФР в день увольнения работника

Служебная записка о согласовании повышения класса проезда

Служебная записка о сроках подачи заявок (адресована руководителям подразделений)

Служебная записка об изготовлении визиток (адресована руководителям подразделений)

Служебная записка об отсутствии работника на рабочем месте (с резолюцией о подготовке приказа о создании комиссии для проведения служебного расследования)

Заявление

Завление о выдаче денег под отчет (классическое)

Завление о выдаче денег под отчет (с трафаретной формой текста)

Заявление (бланк для организации, где заявления не регистрируются)

Заявление (бланк для организации, где заявления регистрируются)

Заявление в ГИТ по оспариванию привлечения к дисциплинарной ответственности

Заявление на отпуск ежегодный оплачиваемый (с визой и резолюцией)

Заявление на отпуск ежегодный оплачиваемый (с указанием права на выбор удобного времени)

Заявление на отпуск за свой счет (с визой и резолюцией)

Заявление на увольнение по собственному желанию

Заявление о возбуждении исполнительного производства в службу судебных приставов

Заявление о выдаче дубликата исполнительного листа (в суд общей юрисдикции)

Заявление о выдаче исполнительного листа, подаваемое в арбитражный суд

Заявление о выдаче исполнительного листа, подаваемое в суд общей юрисдикции

Заявление о замене части отпуска денежной компенсацией

Заявление о переносе отпуска (по инициативе работника; по семейным обстоятельствам на ближайшие даты)

Заявление о переносе отпуска (по инициативе работодателя; как отдельный документ)

Заявление о переносе отпуска (по инициативе работодателя; как рукописная надпись работника на уведомлении работодателя)

Заявление о переносе отпуска (с указанием права на выбор удобного времени)

Заявление о предоставлении отпуска совместителю без сохранения заработной платы на время командировки по основному месту работы (с резолюцией)

Заявление о предоставлении учебного отпуска

Заявление о приостановлении действия трудового договора в связи с призывом на военную службу по мобилизации

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным

Заявление об оформлении дубликата трудовой книжки (в связи с ее утерей работодателем)

Заявление об оформлении дубликата трудовой книжки (в связи с исправлением записи)

Заявление с просьбой направлять документы работнику на определенный почтовый адрес

Заявление с согласием на отзыв из отпуска (как отдельный документ)

Заявление с согласием на отзыв из отпуска (как рукописная надпись работника на докладной записке руководителя)

Лист (согласования, разногласий, рассылки, ознакомления)

Лист ознакомления с документами личного дела

Лист ознакомления с изданным приказом

Лист разногласий к проекту документа (между 2-мя сторонами)

Лист разногласий к проекту документа (между 3-мя и более сторонами)

Лист рассылки проекта приказа

Лист согласования проекта документа (бумажный с рукописными подписями)

Лист согласования проекта документа (распечатка из СЭД, на которой сотрудники без ЭП оформляют согласование рукописно)

Лист согласования проекта документа (распечатка из СЭД) с указанием версии

Лист-заверитель дела

Номенклатура дел

Дополнение к номенклатуре дел

Номенклатура дел организации (не источника комплектования)

Номенклатура дел структурного подразделения (кадрового) со сложной структурой и дополнительными графами

Опись

Внутренняя опись документов дела

Опись вложений в ценное отправление по форме 107 «Почты России»

Опись дел (структурного подразделения) с отметками об утрате некоторых документов

Опись дел постоянного хранения (организации - не источника комплектования)

Опись электронных дел с реестрами документов (для передачи в архив)

Сдаточная опись дел (для передачи в архив)

Письмо

Письмо (на бланке должностного лица) приглашение на конференцию

Письмо (на бланке структурного подразделения)

Письмо (шаблон документа в Word с подсказками для исполнителей)

Письмо акционера о предоставлении доступа к оригиналам документов АО

Письмо акционеру (сопроводительное) о передаче копий запрошенных документов (с отметкой акционера о получении)

Письмо акционеру о невозможности предоставить документы, содержащие особо охраняемую информацию

Письмо акционеру о необходимости подписать соглашение о конфиденциальности

Письмо акционеру о цене изготовления запрошенных им копий

Письмо акционеру об отсутствии запрошенных документов

Письмо акционеру с отказом предоставить документы (и объяснением причин)

Письмо акционеру с приглашением на ознакомление с документами в определенный день

Письмо в налоговую о представлении запрошенных документов

Письмо в налоговую с просьбой перенести срок представления документов

Письмо гарантийное (с добавлением факультативных реквизитов)

Письмо гарантийное (с необходимым минимумом реквизитов)

Письмо на английском языке (структура)

Письмо на бланке с эмблемой

Письмо на почту о розыске корреспонденции

Письмо о снятии грифа ограничения доступа

Письмо об изменении банковских реквизитов

Письмо об отмене доверенности (поверенному)

Письмо об отмене доверенности (третьим лицам)

Письмо с коммерческим предложением

Письмо с отказом предоставить сведения из-за невозможности разглашения персональных данных

Письмо с уведомлением акционера о проведении годового общего собрания акционеров

Письмо с функцией протокола разногласий к договору

Письмо сопроводительное (направляемое по электронной почте)

Письмо сопроводительное (при передаче документов в налоговую лично)

Письмо сопроводительное (с несколькими адресатами и направлением приложения одному из них)

Письмо сопроводительное (с несколькими приложениями и отметками о получении)

Письмо сопроводительное к договору, подписанному с протоколом разногласий

Письмо сопроводительное к скорректированному проекту договора

Письмо сопроводительное при отправке нескольких затребованных работником документов

Письмо-ответ на претензию о погашении задолженности

Письмо-ответ на претензию о составе рабочей группы

Письмо-претензия (досудебная) по договору поставки

Письмо-претензия про изменение состава рабочей группы

Письмо-претензия с требованиями погасить задолженность

Письмо-приглашение на совещание (индивидуальное)

Письмо-приглашение на совещание (нескольким адресатам, на продольном бланке должностного лица)

Письмо-уведомление о передаче прав (трафарет текста)

Приказ

Приказ (без констатирующей части текста)

Приказ (с приложениями)

Приказ (с реквизитами, отражающими ход работы с ним)

Приказ (совместный двух организаций)

Приказ о введении дополнительных кодов для табеля учета рабочего времени

Приказ о введении простоя (по причинам, не зависящим от работодателя и работника)

Приказ о введении режима коммерческой тайны

Приказ о внедрении СЭД - опытная эксплуатация

Приказ о внедрении СЭД - постоянная эксплуатация

Приказ о внедрении СЭД - тестовая эксплуатация

Приказ о внесении изменений в график отпусков

Приказ о внесении изменений в ЛНА (вводим в действие новую версию документа)

Приказ о внесении изменений в ЛНА (излагаем раздел в новой редакции)

Приказ о внесении изменений в ЛНА (отменяем некоторые пункты)

Приказ о внесении изменения в приказ о приеме на работу

Приказ о восстановлении на работе (по решению суда)

Приказ о восстановлении сотрудника на работе по решению суда

Приказ о временном перемещении (по форме № Т-5)

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде увольнения за прогул (по форме Т-8)

Приказ о допуске к работе после отстранения работника в связи с появлением в состоянии опьянения

Приказ о комиссии (об изменении состава)

Приказ о комиссии (об утверждении нового состава)

Приказ о комиссии (создание экспертной комиссии)

Приказ о маршруте движения приказов (распоряжений)

Приказ о наделении подразделений функциями архива

Приказ о назначении ответственного за архивное хранение и утверждении Положения

Приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность в организации

Приказ о назначении ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях

Приказ о назначении ответственных за пожарную безопасность в помещениях

Приказ о номенклатуре дел (о подготовке проекта на следующий год)

Приказ о номенклатуре дел (об утверждении на следующий год)

Приказ о номенклатуре дел (об утверждении нового варианта в середине года)

Приказ о печати (ввод в оборот)

Приказ о печати (уничтожение)

Приказ о поощрении работника (по форме № Т-11)

Приказ о поощрении работника (по форме работодателя)

Приказ о поощрении работников (по форме № Т-11а)

Приказ о праве заверять копии

Приказ о предоставлении отпуска работникам (по форме № Т-6а) ежегодного оплачиваемого

Приказ о предоставлении отпуска работнику (по форме № Т-6) ежегодного оплачиваемого

Приказ о предоставлении отпуска работнику (по форме № Т-6) за свой счет

Приказ о предоставлении отпуска учебного

Приказ о предоставлении права подписи кадровых документов

Приказ о прекращении трудового договора (по форме № Т-8) из-за неоднократного неисполнения трудовых обязанностей (по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Приказ о прекращении трудового договора (по форме № Т-8) из-за прогула (по подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Приказ о прекращении трудового договора (по форме работодателя) из-за неоднократного неисполнения трудовых обязанностей (по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности (замечание за опоздание)

Приказ о приеме на работу (по форме № Т-1 + строки о районном коэффициенте и № надбавки)

Приказ о приеме на работу (по форме работодателя)

Приказ о признании утратившим силу ранее изданного документа

Приказ о признании утратившим силу ранее изданного приказа (дата вступления в силу «отменяющего» приказа не совпадает с датой утраты силы «отменяемым» приказом)

Приказ о приостановлении действия трудового договора в связи с призывом на военную службу по мобилизации (с компенсацией за задержку выплат и пометкой о невозможности ознакомить с приказом)

Приказ о приостановлении действия трудового договора с работником, призванным на военную службу по мобилизации (без компенсации за задержку выплат)

Приказ о проведении представительского мероприятия

Приказ о проведении расследования нарушения трудовой дисциплины

Приказ о режиме работы во время нерабочих дней

Приказ о снятии дисциплинарного взыскания

Приказ о создании комиссии, ответственной за уничтожение персональных данных

Приказ о создании экспертной комиссии

Приказ о факсимиле (ввод в оборот)

Приказ о факсимиле (изготовление)

Приказ о факсимиле (уничтожение)

Приказ об аннулировании трудового договора и отмене приказа о приеме на работу

Приказ об изменении ранее утвержденного документа (большой список корректировок в приложении)

Приказ об изменении ранее утвержденного документа (мало корректировок)

Приказ об обязательной вакцинации работников от коронавируса

Приказ об организации медицинского электронного документооборота

Приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отмене доверенностей (всех)

Приказ об отмене доверенности (конкретной)

Приказ об отмене приказа об увольнении и приостановлении действия трудового договора

Приказ об отстранении от работы в связи с появлением в состоянии алкогольного опьянения на рабочем месте

Приказ об увольнении работника за прогул (по форме № Т-8) (с пометкой, что работник отказался его подписывать)

Приказ об утверждении новой версии ЛНА

Приказ об утверждении новой Инструкции и отмене старой

Приказ об утверждении перечня лиц, допущенных к работе с персональными данными

Приказ по проектной деятельности

Решение о проведении годового общего собрания участников общества

Протокол

Выписка из протокола заседания дирекции

Протокол (выписка)

Протокол встречи деловых партнеров (двуязычный с подписями сторон)

Протокол встречи деловых партнеров (на русском языке с подписями сторон)

Протокол дистанционного совещания

Протокол заседания (краткий классический)

Протокол заседания (максимально краткий)

Протокол заседания (полный классический, с подписями председателя и секретаря)

Протокол заседания (полный, с подписями всех членов комиссии)

Протокол заседания дирекции (полный вариант)

Протокол заседания коллегиального органа с подсчетом результатов голосования (полный классический)

Протокол о намерениях (преддоговорный документ)

Протокол общего собрания акционеров с заочным голосованием

Протокол оперативного совещания (модернизированная форма с поручениями в виде таблицы)

Протокол разногласий

Протокол разногласий «с примесью» сопроводительного письма

Протокол разногласий (классический)

Протокол разногласий (отметка в договоре о его действии только с учетом протокола разногласий)

Протокол разногласий в виде письма

Протокол разногласий к госконтракту

Протокол согласования разногласий (классический)

Разное

График передачи дел из подразделений в архив

Жалоба на неправомерные действия судьи в квалификационную коллегию судей

Обложка дела

Обложка личного дела гражданского госслужащего (после передачи из одного госоргана в другой)

Отчет об исполнительской дисциплине (подразделений и сотрудников)

Ходатайство о приобщении к материалам дела документов (в ответ на запрос арбитражного суда)

Ходатайство о приобщении к материалам дела документов (в суд общей юрисдикции)

Распоряжение

Распоряжение о проверке печатей и штампов

Распоряжение о продлении срока подготовки копий документов для акционеров

Реестр и Список

Реестр описей дел (табличная часть)

Список фондов

Согласие и Отзыв согласия

Отзыв согласия на распространение персональных данных

Согласие на обработку персональных данных кандидата на вакансию

Согласие на обработку персональных данных работника (при приеме на работу)

Согласие на распространение персональных данных

Согласие работника на обработку персональных данных

Согласие работника на обработку персональных данных, включая их передачу третьему лицу

Согласие работника на отзыв из отпуска (оформленное по утвержденному в организации шаблону)

Согласие работника на электронное взаимодействие с работодателем (для внедрения электронного кадрового документооборота)

Форма согласия на обработку персональных данных (при приеме на работу)

Форма согласия на передачу персональных данных работника третьим лицам

Соглашение

Соглашение между работодателями о распределении расходов на командировку совместителя

Соглашение о дате ознакомления с документами по месту нахождения АО

Соглашение о конфиденциальности между юридическими лицами

Соглашение о конфиденциальности с работником

Соглашение о порядке ведения переговоров

Соглашение о сотрудничестве (преддоговорный документ)

Соглашение об использовании усиленной неквалифицированной электронной подписи (для электронного кадрового документооборота)

Соглашение об использовании факсимиле

Соглашение об отмене увольнения и возобновлении действия трудового договора

Справка

Архивная справка о заработной плате

Архивная справка о заработной плате (с "северной" надбавкой)

Архивная справка о переименовании работодателя

Архивная справка о производственном стаже (выдана работодателем)

Архивная справка о производственном стаже (если в архиве есть не все сведения)

Справка о месте работы и среднем ежемесячном доходе

Справка о несчастных случаях на производстве (направляется по запросу в госорган)

Справка о причинах повреждений документов

Справка о проведении розыска документов

Справка о совместительстве

Справка об объеме документооборота за год (с динамикой по месяцам и ближайшим годам)

Справка об объеме документооборота за год (традиционная с добавлением электронных документов)

Справка об объеме документооборота за год (традиционная)

Справка об объеме документооборота за месяц (по видам документов)

Телеграмма

Телеграмма от организации на бланке оператора связи (по форме ТГ-1а)

Телеграмма от организации на собственном общем бланке

Уведомление и Требование

Направление (уведомление) на медицинское освидетельствование в медучреждение на состояние алкогольного опьянения

Требование к владельцу сайта о прекращении распространения персональных данных человека

Требования к оператору поисковой системы о прекращении выдачи сведений о человеке

Уведомление о необходимости предоставить акт медицинского освидетельствования на состояние алкогольного опьянения

Уведомление о необходимости сообщить об открытии листка нетрудоспособности

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку почтой

Уведомление о постановке на учет в качестве плательщика торгового сбора в в налоговом органе

Уведомление об отзыве работника из отпуска (с его рукописным согласием внизу уведомления)

Уведомление об отказе в предоставлении отпуска за свой счет

Уведомление об отказе в предоставлении отпуска льготнику

Уведомление об увольнении совместителя в связи с приемом на работу работника, для которого работа будет основной

Уведомление об уничтожении неправомерно использованных персональных данных

Уведомление работника о необходимости вакцинироваться

Уведомление работника о необходимости представить письменное объяснение по факту отсутствия на работе (с отрывной частью об отказе работника ознакомиться с уведомлением и получить его на руки)

Уведомление работника о переходе на электронный кадровый документооборот

Уведомление работника о переходе на электронный кадровый документооборот (с зоной для ответа работника)

Уведомление работника о праве на отпуск в удобное для него время