Статья 170 ТК РФ обязывает работодателя сохранять за работником рабочее место на время исполнения им государственных или общественных обязанностей, если эти обязанности должны исполняться в рабочее время.
Оплата работодателем времени, в течение которого работник находится в суде в качестве свидетеля, ТК РФ не предусмотрена.
Часть 1 ст. 131 УК РФ предусматривает возмещение свидетелю издержек за счет средств федерального бюджета или участников судопроизводства. Эти издержки возмещаются по постановлению следователя или решению суда.
А если работник вызван свидетелем в арбитражный суд, то на основании ч. 1, 4 ст. 107 АПК РФ за ним сохраняется не только рабочее место, но и средний заработок.
Причем денежная компенсация свидетелю выплачивается с депозитного счета арбитражного суда за счет средств федерального бюджета или участников процесса (ч. 1, 3 ст. 109 АПК РФ, ч. 1 ст. 108 АПК РФ).
Кроме того, существует Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов и выплаты вознаграждения лицам в связи с их вызовом в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или в суд, утвержденная постановлением Совмина РСФСР от 14.07.1990 № 245 (далее – Инструкция).
В п. 2 Инструкции разъясняется, что за работником, который отсутствовал на работе в связи с вызовом к лицу, производящему дознание или в суд, сохраняется средний заработок по месту работы.
Инструкция не уточняет, за чей счет выплачивается средний заработок. Поскольку в ТК РФ нет обязанности работодателя оплачивать время нахождения в суде, нормы Инструкции противоречат нормам ст. 170 ТК РФ.
Часто на практике работодатель компенсирует работнику время отсутствия на рабочем месте. При этом выплаченные суммы он не вправе включить в расходы для целей налогообложения, так как они не поименованы в гл. 25 НК РФ.
Но на суммы выплат придется начислить страховые взносы на основании части 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» и пункта 1 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Такое разъяснение дает Минздравсоцразвития России в письме от 15.03.2011 № 784-19.
Таким образом, несмотря на то, что обязанность работодателя по выплате среднего заработка работнику, который находился в суде в качестве свидетеля, законодательно не закреплена, работодатель может выплатить компенсацию по своей инициативе. В то же время при выплате среднего заработка за счет чистой прибыли по решению работодателя – индивидуального предпринимателя у него возникает обязанность по начислению и уплате страховых взносов с суммы компенсации.
