Каждый из перечисленных стандартов является верным, и их требования необходимо соблюдать, если организация добровольно присоединилась к ним, внедрила и применяет, разрабатывая на их основе свои документы. В каждом из перечисленных стандартов сформулирован обязательный первый раздел, который называется «Область применения». Изучать стандарты начинайте именно с него.
ГОСТ 7.32-2017 вы будете соблюдать при составлении отчета о научно-исследовательской работе (НИР) как документа, которым оформляются результаты интеллектуальной научно-исследовательской, проектно-конструкторской или проектно-технологической работы. Если в организации не ведутся научные исследования, не выполняются проектные работы (в рамках основных направлений деятельности или по договорам), то отчеты о НИР в ее деятельности не возникают. Значит, и конкретная предметная область, стандартизируемая по ГОСТ 7.32-2017 (правила оформления отчетов по НИР), для вас неактуальна.
Точно так же ГОСТ 2.105-95 организация будет применять, если требуется составлять текстовые документы на изделия, разработанные ею в области машиностроения, приборостроения и строительства. Предметная область применения ГОСТ 2.105-95 – текстовая часть научно-технических документов, которые входят в состав системы конструкторской документации и имеют в основном графическую форму.
Что касается изложения текста в ГОСТ Р 7.0.97-2016 и оформления перечислений в нем без точки, то, заметьте, что сам ГОСТ принадлежит к совершенно другой системе документации – к стандартам. Они как нормативно-технические документы добровольного применения оформляются по правилам, установленным в ГОСТ Р 1.2-2016 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила разработки, утверждения, обновления, внесения поправок, приостановки действия и отмены».
Делаем вывод: для документов, принадлежащих к разным системам документации, существуют свои собственные требования к составлению.
В процессе оформления управленческих документов, которые упоминаются в вопросе и относятся к системе организационно-распорядительной документации, нужно руководствоваться ГОСТ Р 7.0.97-2016. Прочтите внимательно его требования к рубрикации текста (в Методических рекомендациях по его применению похожая формулировка):
Пункт 5.18 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
…Текст документа может содержать разделы, подразделы, пункты, подпункты, нумеруемые арабскими цифрами. Уровней рубрикации текста не должно быть более четырех…
Уточнение, что арабская цифра в пунктах/подпунктах должна заканчиваться точкой, в действующем стандарте не сделано. Но в ранее действовавших стандартах на оформление организационно-распорядительных документов (ГОСТ Р 6.30-97 и ГОСТ Р 6.30-2003) это правило рубрикации текста так долго повторялось, что стало всем понятным. К тому же оно соответствует и нормам русского языка.
Поэтому поступайте как раньше: объемный текст локальных нормативных актов и распорядительных документов разделяйте на разделы, пункты и подпункты, нумеруйте их арабскими цифрами и заканчивайте точкой.
Очень здорово, что вы стараетесь анализировать проблемы и пользуетесь словарями.
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться
В организации основания к приказам по личному составу группируются вместе с приказами. Необходимо ли при подшивке и описании дел разделять это дело?
Как в приказе об увольнении понимать фразу в скобках «(ненужное зачеркнуть)»? Что здесь ненужное? От чего это зависит? Как правильно заполнить?
Интервью с Павлом Кюнгом, директором Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Какие новые нормативные и методические документы сейчас разрабатываются, когда ждать их вступления в силу. В частности, узнаете о новом типовом Перечне документов со сроками хранения, о Методических рекомендациях к новому ГОСТ Р 7.0.97-2025 об оформлении организационно-распорядительных документов, о Методических рекомендациях к Правилам работы архивов организаций (2023 года) и др. документах
Судебная практика складывается так, что появляются новые требования к отражению в приказе оснований увольнения по «нехорошим статьям» Трудового кодекса РФ. Иначе организация сильно рискует. Разбираем правила оформления тех реквизитов такого приказа, с которыми возникают сложности. Показываем, как стоит доработать госкомстатовскую форму № Т-8. Скоро праздники, не все могут вовремя остановиться, поэтому прогулов, появлений на работе в нетрезвом виде и других дисциплинарных нарушений становится больше обычного. Если руководство решит наказать «возмутителя спокойствия», то наши примеры приказа вас выручат.
Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций). Особо детально рассмотрели документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объяснили, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ. Показали, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.
С 18.08.2025 вступил в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (взамен ГОСТ Р 7.0.97-2016). Один из ключевых разработчиков стандарта объясняет, что именно изменилось: в применяемых шрифтах, наименованиях реквизитов. Появился новый реквизит «Штрих-код (QR-код) документа», новые требования к визуализации отметки об электронной подписи, размещению оттиска печати. Сделаны точечные уточнения в правилах размещения гербов / товарных знаков и в правилах оформления даты документа, этикетной рамки, подписи (в т.ч. по указанию инициалов). А заголовок к тексту теперь надо составлять ко всем документам.
Статья содержит 44 примера оформления всех реквизитов служебного письма, показывая возможные варианты их «изготовления» для различных ситуаций, а также образцы целых писем. Показаны бланки писем с угловым и продольным расположением реквизитов; бланки организации, структурного подразделения и должностного лица. Больше всего внимания уделено вариантам оформления адресата и приложений (они зависят от того, кому, как и что направляется). Все это сделано с учетом последней практики работы и тех изменений, которые ввел недавно ГОСТ Р 7.0.97-2016. Данной статьей удобно пользоваться как справочником самому и вооружить им коллег (если вы устали многократно повторять исполнителям азбучные истины о подготовке проектов служебных писем).
Мы приводим обзор нормативной базы, которой следует руководствоваться при издании приказа, а также пример раздела Инструкции по делопроизводству (его формулировками вы можете воспользоваться при подготовке своего локального нормативного документа). Далее мы разбираем нюансы оформления каждого реквизита внутреннего и совместного приказа. Примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов (всего их в статье 17) делают материал понятным и наглядным. Если в области оформления приказов у вас еще остались вопросы, то сейчас вы можете их прояснить. А если вы ас, то можете использовать статью для подготовки методических материалов для сотрудников своей организации либо просто адресуйте их к ней.
Раздел не найден.
Оформить подписку на журнал
«Делопроизводство и документооборот на предприятии»
можно в любом отделении почты:
