Мы уже обсуждали схемы расположения реквизитов организационно-распорядительных документов (ОРД), закрепленные справочным Приложением Б ГОСТ Р 7.0.97-2016 (рисунки Б.1 и Б.2) в прошлом номере журнала.
Верхнее и нижнее поля документов ОРД должны составлять 20 мм, причем на площадях этих полей предусматривается оформление реквизитов с ограничением: расстояние от реквизита до границы соответствующего поля составляет 3 мм (см. Схемы 1 и 2). Например, при проектировании бланков на верхнем поле предусматривается оформление реквизитов, «уточняющих» идентификационный реквизит «наименование организации – автора документа»:
01 – герб (обязательность или необходимость изображения регламентируется законодательством РФ, нормативными правовыми актами субъектов РФ и органов местного самоуправления);
02 – эмблема (обязательность или необходимость изображения регламентируется нормативными правовыми актами или локальными нормативными актами государственных и негосударственных организаций);
03 – товарный знак (знак обслуживания) (регламентируется законодательством РФ, регистрируется с закреплением прав интеллектуальной собственности, описание фиксируется в уставе организации или положении о ней).
При проектировании бланков вы можете предусмотреть оформление эмблемы или товарного знака (одного из 2, но не 2 реквизитов одновременно) на верхнем поле (эта зона помечена оранжевой заливкой в Схемах 1 и 2) – ниже сплошной черной жирной линии и выше пунктирной, т.е. надо «вписаться» в 17 мм, отступив 3 мм от края листа.
На рисунках Б.1 и Б.2 Приложения Б к ГОСТ Р 7.0.97-2016 (см. наши Схемы 1 и 2):
- черной сплошной жирной линией на листе ограничена зона, которая собственно и предназначена для оформления документов, она отступает на 3 мм от верхней и нижней границы листа бумаги;
- самая верхняя и самая нижняя пунктирные линии обозначают границы верхнего и нижнего поля.
Оформление эмблемы / герба на верхнем поле используется прежде всего при проектировании бланков писем, которые являются «лицом» организации. При разработке фирменного стиля дизайнеры не всегда учитывают оптимальные схемы расположения реквизитов, поэтому службам делопроизводства приходится контролировать соответствие их PR-продукта рекомендациям, закрепленным в ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Схема 1. Из Приложения Б к ГОСТ Р 7.0.97-2016 рисунок Б.1 «Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка»
Схема 2. Из Приложения Б к ГОСТ Р 7.0.97-2016 рисунок Б.2 «Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка»
