Организации подлежат постановке на учет в налоговом органе, в частности, по месту нахождения их обособленных подразделений (п. 1 ст. 83 НК РФ). В целях налогового законодательства обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Подразделение признается таковым независимо от того, отражено или нет его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми подразделение наделяется. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ).
Как следует из приведенной нормы, сам по себе факт заключения организацией договора аренды помещения, расположенного вне места нахождения организации (то есть на территории, не подконтрольной налоговому органу, в котором организация состоит на учете), не свидетельствует о создании обособленного подразделения (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 15.10.2007 по делу № А56-40913/2006, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.05.2011 № 15АП-3858/11). Однако если в арендованном помещении оборудуется хотя бы одно стационарное (то есть создаваемое на срок более месяца) рабочее место (то есть в силу п. 1 ст. 11 НК РФ, ст. 209 ТК РФ прямо или косвенно находящееся под контролем работодателя место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой), это приводит к возникновению обособленного подразделения (письмо МНС России от 29.04.2004 № 09-3-02/1912, постановления ФАС Московского округа от 10.10.2002 № КА-А40/6733-02, от 23.01.2003 № КА-А41/9052-02, ФАС Центрального округа от 26.07.2004 № А62-1493/04, Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.10.2011 № 13АП-14027/11, ФАС Северо-Западного округа от 02.11.2007 по делу № А26-11293/2005). В этом случае организация подлежит постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения арендованного помещения, а также в соответствующих территориальных органах ПФР и ФСС РФ. В заключение отметим, что специально принимать какое-либо решение о создании обособленного подразделения не требуется. Как уже указано, чтобы обособленное подразделение считалось возникшим, достаточно совокупности перечисленных в ст. 11 НК РФ обстоятельств.
